Как удалить пустые строки в Excel: 3 лучших метода

Если вы читаете эту статью, скорее всего, вы также работаете с большими таблицами Excel и время от времени сталкиваетесь с пустыми строками на своих листах. Эти строки не только не позволяют многим встроенным инструментам Excel правильно распознавать диапазон данных, но и вынуждают вас указывать диапазон таблицы вручную.

Вот некоторые распространенные причины, по которым вы хотите, чтобы ваши таблицы Excel были свободны от ненужных пустых строк. Если вы хотите знать, как удалить пустые строки в Excel, вы попали на нужную страницу. После просмотра видео и прочтения этой статьи вы узнаете несколько лучших способов удаления пустых строк в Excel.

1. Как удалить пустые строки в Excel: используйте ручной метод

Иногда вам нужно удалить всего пару строк. В таких случаях лучше всего применять ручной метод.

• Выберите все пустые строки, которые вы хотите удалить. Не забудьте нажать и удерживать клавишу Ctrl при выборе строк.
• После того, как выбор сделан, щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и из вариантов выберите «Удалить» .
• Вы также можете применить ту же команду с ленты. Выберите вкладку «Главная» , выберите «Удалить» , а затем выберите «Удалить строки листа» .
• Вместо этих двух методов вы также можете использовать сочетание клавиш. Пока строки выбраны, нажмите Ctrl+минус (-) на клавиатуре, чтобы удалить строки.

2. Как удалить пустые строки в Excel: используйте команду «Найти»

Этот метод позволяет избавиться от пустых строк, выбрав пустые ячейки с помощью команды «Найти».

• Выберите столбец на листе , который содержит пустые строки.
• Нажмите Ctrl+F на клавиатуре, чтобы открыть окно «Найти и заменить» .
• Выберите вкладку «Найти» и нажмите «Параметры» , чтобы открыть расширенное меню.
• Ничего не вводите в поле «Найти» .
• Установите флажок рядом с Соответствие всему содержимому ячейки .
• Выберите «Лист» в раскрывающемся меню « В пределах» .
• Выберите «Значения» в раскрывающемся меню «Искать в» .
• Наконец, нажмите кнопку «Найти все» , чтобы получить все пустые ячейки в выбранном диапазоне.
• Выделите все эти строки с помощью Ctrl+A . Закройте поле «Найти» .
• Удалите строки, нажав правую кнопку и выбрав опцию Удалить .

3. Как удалить пустые строки: используйте специальную опцию «Перейти к»

• Чтобы применить этот метод, вы должны выбрать диапазон данных, включающий все пустые строки. Вы можете сделать это, выбрав первую ячейку, а затем, удерживая клавишу Shift , выбрать последнюю ячейку.
• Откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Найти и выбрать» .
• Выберите пункт «Перейти к специальному…» в меню.
• Когда появится меню, щелкните переключатель рядом с «Пробелы» и нажмите «ОК» .
• Поскольку все пустые строки выбраны, нажмите Ctrl+минус (-) , чтобы удалить все строки через несколько секунд.

Заключительные слова

Пустые строки не всегда плохи или наносят прямой вред вашему расчету. Но вы можете не захотеть, чтобы они присутствовали на вашем листе. Затем вы захотите узнать, как удалить пустые строки в Excel.

В этом блоге мы описали некоторые лучшие ручные и автоматизированные методы удаления строк Excel. Вы можете пройти подробные шаги и выбрать подходящий для вас подход.