Как установить грамматические правила для интервала после точки в Microsoft Word

Грамматика - это не точная наука. Вы обнаружите, что существует общий консенсус в отношении большинства правил в языке, но есть исключения, такие как использование оксфордской запятой или количество пробелов после точки. Существуют серьезные споры о том, является ли один пробел после точки правильным или их должно быть два.

Ваш выбор, вероятно, зависит от того, чему вас учили в школе и в какой стране вы учились, но Microsoft Word взвесил дебаты и решил, что два пробела - это слишком много. Вы можете не согласиться, организация, в которой вы работаете, может не согласиться, ваш колледж может не согласиться, ваши местные суды могут не согласиться, но текстовый процессор теперь будет отмечать два пробела после точки как грамматическую ошибку. Вот как это можно исправить.

Орфография и грамматика: пробелы после точки

Количество пробелов после споров о точках не ново. Microsoft не начала это делать. Фактически, он поддерживает как одинарный, так и двойной пробел, и пользователи могут выбирать, что он считает грамматически правильным. Решите, на какой стороне аргумента вы находитесь, т.е. одинарный или двойной пробел, и следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Откройте Microsoft Word. Вам не нужно открывать файл. Достаточно открыть приложение.
2. Перейдите в Файл> Параметры .
3. В окне " Параметры" выберите " Правописание" .
4. На вкладке Правописание прокрутите вниз до раздела При исправлении орфографии и грамматики в Word .
5. Нажмите кнопку « Настройки» рядом с раскрывающимся списком «Стиль письма» .
6. Другое окно откроется с длинным списком грамматических правил. Прокрутите этот список и найдите раздел « Правила пунктуации ».
7. Откройте раскрывающийся список рядом с пробелом между предложениями .
8. Выберите, сколько пространств вы хотите использовать, и нажмите ОК.
9. Настройка будет применена ко всем документам Word.

Вы можете повторить описанное выше для других приложений, в которых есть проверка орфографии и грамматики, например, Outlook. Изменение будет применено ко всем документам, а не только к одному.

Если вы обнаружите, что вам нужно изменить способ ввода от одного документа к другому, было бы неплохо либо отключить проверку пробелов между предложениями, либо отключить проверку орфографии и грамматики в документе , либо изменить настройку, когда вы работа с конкретным типом документа. Это не лучшая ситуация, когда вам нужно изменить количество пробелов между предложениями, но некоторые организации / документы имеют строгие правила форматирования, которые вам необходимо соблюдать. К счастью, Microsoft Word остается достаточно гибким, чтобы предоставить пользователям выбор в этом вопросе.