Макросы в Office Excel 2010
В этой статье мы обсудим следующее: Что такое макросы? Как создать макрос в Excel 2010? Что такое относительные ссылки? Как запустить макрос в Excel.
Макросы в Office Excel 2010
В этой статье мы обсудим следующее:
- Что такое макросы?
- Как создать макрос в Excel 2010
- Что такое относительные ссылки
- Как запустить макрос в Excel 2010
Что такое макросы
Часто ли вы выполняете одни и те же повторяющиеся действия в Excel? Макрос записывает щелчки мыши и нажатия клавиш во время работы и воспроизводит их позже. Он используется для записи последовательности действий, используемых для выполнения определённой задачи. При запуске макроса он воспроизводит эти действия в том же порядке. Таким образом, вы избавляетесь от головной боли, если вам нужно повторить их несколько раз.
Создание/запись макросов в Excel 2010
Откройте меню Вид и выберите Макросы > Записать макрос.
Откроется диалоговое окно «Запись макроса». Здесь укажите параметры макроса. Имя макроса должно начинаться с буквы и может содержать буквы, цифры и символы подчёркивания. Здесь вы можете указать сочетание клавиш для запуска макроса. Для лучшего понимания макроса укажите его описание.
Вот и все, теперь выполняйте свои шаги, и Excel продолжит записывать все шаги. Когда вы закончите, остановите запись макроса с помощью параметра Макрос > Остановить запись .
Что такое относительные ссылки
По умолчанию Excel Macro Recorder записывает абсолютные шаги. Предположим, вы хотите переместиться из ячейки A8 в B8 после выполнения действия. Вы нажимаете клавишу «Стрелка вправо», но Excel не запишет это нажатие, а запишет только перемещение в ячейку B8. Теперь предположим, что вы записали действия и хотите выполнить их в ячейке C8. При запуске макроса будет выполнена строка макроса, и вместо ячейки D8 (которая находится справа от C8) будет выбрана ячейка B8.
Как я уже говорил выше, это происходит потому, что Excel записывает перемещение в ячейку B8, а не каждое действие (нажатие клавиши). Если вы хотите, чтобы Excel записывал данные относительно, то есть перемещался в нужную ячейку, а не выбирал ячейку B8, вам нужно включить относительные ссылки. Эту функцию можно включить в меню «Макросы» под опцией «Начать/Остановить запись».
Запуск макросов в Excel 2010
После записи макроса вам больше не придётся повторять эти шаги снова и снова. Выберите « Макрос» > «Просмотр макросов» , и откроется список всех созданных/записанных макросов. Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить» . Здесь вы также можете редактировать и удалять макросы.
Гораздо проще использовать сочетание клавиш (горячую клавишу). Если вы забыли назначить сочетание клавиш, просто перейдите в раздел «Просмотр макроса», выберите нужный макрос и нажмите «Параметры», затем назначьте горячую клавишу и нажмите «ОК».
Третий способ ещё проще, если вы не фанат горячих клавиш: просто добавьте макрос на панель быстрого доступа . Теперь для его выполнения достаточно одного щелчка.
Панель быстрого доступа Office 2010
Панель быстрого доступа также была включена в Office 2003 и 2007, но играет большую роль в Office 2010. Эта публикация расскажет домашним пользователям о преимуществах
Копировать данные электронной таблицы Excel 2010 как связанное изображение
Благодаря расширенным возможностям буфера обмена, включенным в Excel 2010, теперь вы можете копировать и вставлять таблицы данных в различных формах, например: вставлять как ссылку, как изображение,
Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010
Отправляя электронное письмо, иногда вы обнаруживаете, что это то же самое письмо, которое вы отправили на прошлой неделе или несколько дней назад, и вам, вероятно, нужно отправить его.
Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)
Excel 2010 позволяет пользователям добавлять в ячейки данные определённого типа. Вставка телефонных номеров в таблицу Excel всегда была проблемой, поскольку она не...
Excel 2010: Использование функции СУММПРОИЗВ
Функция СУММПРОИЗВ в Excel — одна из самых используемых. Благодаря своей универсальности, она может использоваться множеством способов. Эта функция может обрабатывать массивы в...
Excel 2010: Работа с форматом XML
Excel имеет неотъемлемое качество работы с XML-файлами, даже если они не соответствуют общепринятым стандартам. XML-файл может содержать данные в
Экспорт почты, контактов, заметок, задач и встреч Outlook 2010
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Outlook 2010 работает медленно? Загружайте только заголовки писем.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек и темы шрифта электронной почты по умолчанию в Outlook 2010
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.