Организатор строительных блоков Word 2010

Если вы собираетесь начать работу над огромным документом в Word, создание которого может занять несколько дней, Building Blocks Organizer поможет сократить это время. В Word 2010 доступно множество галерей Building Blocks: верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля, титульные листы, водяные знаки и т.д., которые сделают ваш документ более профессиональным и организованным. Word 2010 позволяет настраивать Building Blocks в соответствии с вашими потребностями. Создание собственных Building Blocks — очень простая задача, их также можно добавлять в соответствующие галереи для дальнейшего использования. В этой статье мы расскажем о Building Blocks Organizer и о том, как добавлять в него собственные блоки.

Для начала запустите Word 2010, откройте документ и протестируйте различные возможности этой функции. Например, мы будем добавлять блоки в разные галереи.

Сначала мы добавим простой заголовок в галерею быстрых элементов . Выделите текст, который хотите добавить, перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Параметры быстрых элементов» нажмите « Сохранить выбранное в галерее быстрых элементов».

Организатор строительных блоков Word 2010

После нажатия откроется диалоговое окно «Создать новый строительный блок» . Введите имя для этого быстрого компонента. Он будет добавлен в галерею быстрых компонентов. Вы также можете выбрать другую галерею из раскрывающегося списка. Сохранение будет выполнено в формате по умолчанию для строительных блоков (.dotx). В разделе «Параметры» можно выбрать место для вставки содержимого. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Организатор строительных блоков Word 2010

Теперь, если вы хотите включить заголовок на другую страницу, вам не нужно писать его снова. В параметрах быстрых элементов щелкните заголовок, как показано на снимке экрана ниже.

Организатор строительных блоков Word 2010

Если мы хотим создать водяной знак и добавить его в галерею водяных знаков по умолчанию, выделим текст и повторим процедуру, чтобы открыть диалоговое окно « Создать новый строительный блок» . Дайте ему имя, выберите «Водяной знак» в раскрывающемся списке «Галерея» и нажмите «ОК».

Организатор строительных блоков Word 2010

Водяной знак успешно добавлен в галерею водяных знаков. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в галерее водяных знаков нажмите на добавленный водяной знак.

Организатор строительных блоков Word 2010

После щелчка вы увидите, что водяной знак будет добавлен на каждую страницу документа.

Организатор строительных блоков Word 2010

Если вы хотите добавить титульный лист в документ, создайте его и откройте диалоговое окно « Создать новый блок» , назовите блок и выберите «Титульные страницы из галереи», как показано на снимке экрана ниже. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Организатор строительных блоков Word 2010

Теперь вы можете добавить новую титульную страницу из галереи титульных страниц по умолчанию, перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Титульные страницы» выберите вновь созданную титульную страницу, как показано на снимке экрана ниже.

Организатор строительных блоков Word 2010

После щелчка титульный лист автоматически добавится в документ.

Организатор строительных блоков Word 2010

Для добавления, редактирования и удаления строительных блоков перейдите на вкладку «Вставка» , в разделе «Экспресс-детали» выберите «Организатор строительных блоков».

Организатор строительных блоков Word 2010

Откроется диалоговое окно «Организатор строительных блоков» . В нижней части диалогового окна вы можете добавлять, редактировать и удалять блоки, нажимая соответствующие кнопки. Как видно на скриншоте ниже, мы редактируем только что созданный блок ( WebTech360Tips PageCover ).

Он выдвигает все блоки, включая встроенные галереи, поэтому будьте очень дотошны, пытаясь редактировать или удалять строительные блоки.

Организатор строительных блоков Word 2010

При закрытии документа Word спросит, хотите ли вы сохранить изменения в файле Building Blocks.dotx. Нажмите «Сохранить» , чтобы использовать созданные блоки в будущем.

Организатор строительных блоков Word 2010

Используя эту функцию Word 2010, вы можете добавлять новые блоки, чтобы ускорить процесс создания документов. Приведённые выше примеры призваны показать вам, насколько много возможностей можно достичь с помощью документа. Так что, если вы создаёте большой документ, попробуйте.

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами о том, как вставить аудиофайл в Microsoft Word и вернуться к последней отредактированной строке в Word 2010 .

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все