Если вы собираетесь начать работу над огромным документом в Word, создание которого может занять несколько дней, Building Blocks Organizer поможет сократить это время. В Word 2010 доступно множество галерей Building Blocks: верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля, титульные листы, водяные знаки и т.д., которые сделают ваш документ более профессиональным и организованным. Word 2010 позволяет настраивать Building Blocks в соответствии с вашими потребностями. Создание собственных Building Blocks — очень простая задача, их также можно добавлять в соответствующие галереи для дальнейшего использования. В этой статье мы расскажем о Building Blocks Organizer и о том, как добавлять в него собственные блоки.
Для начала запустите Word 2010, откройте документ и протестируйте различные возможности этой функции. Например, мы будем добавлять блоки в разные галереи.
Сначала мы добавим простой заголовок в галерею быстрых элементов . Выделите текст, который хотите добавить, перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Параметры быстрых элементов» нажмите « Сохранить выбранное в галерее быстрых элементов».
После нажатия откроется диалоговое окно «Создать новый строительный блок» . Введите имя для этого быстрого компонента. Он будет добавлен в галерею быстрых компонентов. Вы также можете выбрать другую галерею из раскрывающегося списка. Сохранение будет выполнено в формате по умолчанию для строительных блоков (.dotx). В разделе «Параметры» можно выбрать место для вставки содержимого. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Теперь, если вы хотите включить заголовок на другую страницу, вам не нужно писать его снова. В параметрах быстрых элементов щелкните заголовок, как показано на снимке экрана ниже.
Если мы хотим создать водяной знак и добавить его в галерею водяных знаков по умолчанию, выделим текст и повторим процедуру, чтобы открыть диалоговое окно « Создать новый строительный блок» . Дайте ему имя, выберите «Водяной знак» в раскрывающемся списке «Галерея» и нажмите «ОК».
Водяной знак успешно добавлен в галерею водяных знаков. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в галерее водяных знаков нажмите на добавленный водяной знак.
После щелчка вы увидите, что водяной знак будет добавлен на каждую страницу документа.
Если вы хотите добавить титульный лист в документ, создайте его и откройте диалоговое окно « Создать новый блок» , назовите блок и выберите «Титульные страницы из галереи», как показано на снимке экрана ниже. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Теперь вы можете добавить новую титульную страницу из галереи титульных страниц по умолчанию, перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Титульные страницы» выберите вновь созданную титульную страницу, как показано на снимке экрана ниже.
После щелчка титульный лист автоматически добавится в документ.
Для добавления, редактирования и удаления строительных блоков перейдите на вкладку «Вставка» , в разделе «Экспресс-детали» выберите «Организатор строительных блоков».
Откроется диалоговое окно «Организатор строительных блоков» . В нижней части диалогового окна вы можете добавлять, редактировать и удалять блоки, нажимая соответствующие кнопки. Как видно на скриншоте ниже, мы редактируем только что созданный блок ( WebTech360Tips PageCover ).
Он выдвигает все блоки, включая встроенные галереи, поэтому будьте очень дотошны, пытаясь редактировать или удалять строительные блоки.
При закрытии документа Word спросит, хотите ли вы сохранить изменения в файле Building Blocks.dotx. Нажмите «Сохранить» , чтобы использовать созданные блоки в будущем.
Используя эту функцию Word 2010, вы можете добавлять новые блоки, чтобы ускорить процесс создания документов. Приведённые выше примеры призваны показать вам, насколько много возможностей можно достичь с помощью документа. Так что, если вы создаёте большой документ, попробуйте.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами о том, как вставить аудиофайл в Microsoft Word и вернуться к последней отредактированной строке в Word 2010 .
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
В Excel 2010 вы можете задать (увеличить/уменьшить) количество знаков после запятой в соответствии с требуемым шаблоном таблицы. Это позволяет сделать это двумя способами:
В Excel 2010 текст в ячейке выравнивается по нижнему краю, из-за чего текст выглядит странно в ячейках большего размера. Однако вы можете изменить выравнивание текста по своему усмотрению.
Вы забыли или потеряли пароль к файлу Outlook PST (Personal Storage Files)? Инструмент восстановления пароля PST Nucleus Kernel поможет вам восстановить пароль.
Иногда документ выглядит неаккуратным из-за отсутствия правильного отступа, форматирования и т. д. Мы обнаружили, что это в первую очередь связано с неправильным интервалом.
Если вы хотите поместить изображение в качестве фона в окно создания письма и отправить его получателю, Outlook 2010 предоставляет простой инструмент для размещения изображений в качестве фона.
Применение различных условий к полям данных очень полезно, когда нужно оценить значения полей данных на основе других полей. Конструктор выражений
Если вы давно хотели найти приложение, которое предоставляет полную статистику электронной почты, Outlook StatView — это то, что вам нужно. Это небольшое приложение.
Выход Office 2010 запланирован на июнь этого года, одновременно с этим Microsoft предложит облегченную версию с поддержкой рекламы под названием Office Starter.
