В Microsoft Visio 2010 встроена функция мгновенной отправки диаграмм в Outlook в виде вложений к электронным письмам. Теперь вам не нужно вручную прикреплять их к электронным письмам. Более того, при отправке вложений к электронным письмам диаграммы автоматически конвертируются в форматы PDF и XPS.
Откройте диаграмму Visio 2010, которую вы хотите отправить как вложение по электронной почте. В меню «Файл» выберите «Поделиться», затем «Отправить по электронной почте» и, наконец, «Отправить как вложение».

Откроется окно создания письма Outlook с прикрепленным файлом схемы Visio.

Чтобы отправить PDF-файл, нажмите «Отправить как PDF» в окне Visio Backstage. Схема Visio будет преобразована в формат PDF и прикреплена к электронному письму. Дважды щелкните прикрепленный PDF-файл, чтобы открыть его в стандартном средстве просмотра PDF-файлов.

Чтобы отправить чертеж Visio в формате XPS, нажмите «Отправить как XPS» в представлении Backstage. Файл будет сначала преобразован в формат XPS, а затем прикреплён к электронному письму. Чтобы просмотреть прикреплённый XPS-файл, дважды щёлкните по нему в окне составления письма.
