Функция отслеживания изменений позволяет MS Word отслеживать изменения, вносимые в документ. Эта функция также известна как «редлайн» или «редлайнинг». Её применение особенно актуально, когда документ редактируют два или более человека. В этом случае вам нужно знать, какие изменения были внесены в документ, а также какой контент был удалён, вставлен или отформатирован. С помощью этой функции можно отслеживать практически все изменения, внесённые в документ. В этой статье показано, как настроить отслеживание изменений в Microsoft Word 2010.
Запустите Word 2010 и создайте документ, к которому вы хотите применить функцию отслеживания изменений. Например, у нас есть документ, в котором нужно отслеживать изменения, внесённые пользователями.
Чтобы начать работу с ним, перейдите в раздел «Обзор», а в разделе «Отслеживание изменений» нажмите «Параметры отслеживания изменений».
Вы попадете в диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений» , где вы сможете поиграть с множеством опций, чтобы отметить изменения желаемым образом.
В разделе «Разметка» можно изменить отметки, которые будут отображаться для вставок, удалений, изменённых строк и комментариев. Также можно назначить каждому из них свой цвет.
В разделе «Перемещения» включите параметр «Отслеживать перемещения» , чтобы Word отслеживал перемещение содержимого. Здесь вы можете настроить отображение недавних перемещений. Вы можете отслеживать, перемещается ли содержимое документа из какого-либо места или куда-либо, выбирая разные цвета. В разделе « Выделение ячеек таблицы» вы можете отслеживать изменения, например, вставку или удаление ячеек в таблице, выбирая разные цвета для соответствующих действий.
Если вы хотите отслеживать изменения форматирования, включите параметр « Отслеживать форматирование» в разделе «Форматирование», выберите тип форматирования, который хотите отслеживать, и выберите цвет, чтобы отличать изменения форматирования от других изменений. В разделе «Выноски» можно выбрать различные параметры для отслеживания любых изменений в макете для печати и веб-страниц. Если вы хотите принудительно установить альбомную ориентацию страницы, выберите «Принудительно альбомная», как показано на снимке экрана ниже.
Перейдите на вкладку «Обзор» и в раскрывающемся меню «Показать разметку» выберите несколько параметров для отслеживания изменений. Например, если вы хотите отслеживать любые изменения, связанные с вставкой или удалением контента, отключите все, кроме «Вставки» и «Удаления».
Теперь на вкладке «Обзор» нажмите «Отслеживать изменения» , чтобы Word начал отслеживать изменения.
Как показано на снимке экрана ниже, при удалении строки Word автоматически зачеркивает её и меняет цвет шрифта на указанный. При вставке любой строки цвет изменится на красный. При изменении шрифта в правом поле окна появится подсказка, как указано в диалоговом окне « Параметры отслеживания изменений» .
Если вы хотите увидеть старую версию документа или вернуться к исходному документу, нажмите «Оригинал».
Появится исходный документ (до внесения каких-либо изменений).
Вам также будут интересны наши ранее рассмотренные руководства « Как использовать функцию слияния в Word 2010» и «Как отключить защищенный просмотр в Office 2010» .
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
В Excel 2010 вы можете задать (увеличить/уменьшить) количество знаков после запятой в соответствии с требуемым шаблоном таблицы. Это позволяет сделать это двумя способами:
В Excel 2010 текст в ячейке выравнивается по нижнему краю, из-за чего текст выглядит странно в ячейках большего размера. Однако вы можете изменить выравнивание текста по своему усмотрению.
Вы забыли или потеряли пароль к файлу Outlook PST (Personal Storage Files)? Инструмент восстановления пароля PST Nucleus Kernel поможет вам восстановить пароль.
Иногда документ выглядит неаккуратным из-за отсутствия правильного отступа, форматирования и т. д. Мы обнаружили, что это в первую очередь связано с неправильным интервалом.
Если вы хотите поместить изображение в качестве фона в окно создания письма и отправить его получателю, Outlook 2010 предоставляет простой инструмент для размещения изображений в качестве фона.
Применение различных условий к полям данных очень полезно, когда нужно оценить значения полей данных на основе других полей. Конструктор выражений
Если вы давно хотели найти приложение, которое предоставляет полную статистику электронной почты, Outlook StatView — это то, что вам нужно. Это небольшое приложение.
Выход Office 2010 запланирован на июнь этого года, одновременно с этим Microsoft предложит облегченную версию с поддержкой рекламы под названием Office Starter.
