В Office 2010 появились несколько интересных изменений, которые высоко оценило сообщество. Лучшим способом конвертировать документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint в формат PDF было использование принтера Bullzip и других подобных приложений. Теперь это невозможно.
Да, вы не ослышались. В Office 2010 есть встроенная функция преобразования документов, электронных таблиц и презентаций PowerPoint в формат PDF.
Перейдите в Файл > Поделиться и выберите Создать документ PDF/XPS в разделе Типы файлов.

Теперь нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» на правой панели, и откроется новое диалоговое окно. Здесь вы можете выбрать два типа PDF-файла: стандартный или минимальный.
Стандартный документ имеет лучшее качество и может использоваться для публикации в Интернете и печати, в то время как минимальный размер удобен, если вы хотите быстро опубликовать документ в Интернете.

Если вы хотите изменить какие-либо дополнительные параметры, нажмите кнопку «Параметры», после чего вы сможете применить изменения в новом диалоговом окне.
Он сохраняет шрифты, форматирование и изображения, как показано на снимке экрана ниже.

Если вам интересно, какой инструмент мы используем для просмотра PDF-документов, то это Sumatra PDF Viewer. По словам Microsoft, после конвертации в PDF-документ редактировать его будет непросто.
До появления этой функции в Office 2010 существовал другой метод, помимо Bullzip PDF и CuteWriter . Он заключался в загрузке документа в Google Docs и его последующей загрузке в формате PDF.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Центром загрузки Office 2010 и функцией «Загрузить документы в SkyDrive». Приятного просмотра!