Гистограммы Excel 2010 упрощают наблюдение за взаимосвязью значений данных. Эта функция графически представляет данные внутри ячейки и помогает пользователю более эффективно сравнивать ячейки данных, добавляя гистограммы, которые определяют данные в ячейке. Графическое представление данных предпочтительнее, чем использование традиционного условного форматирования. В этой статье мы расскажем, как максимально эффективно использовать гистограммы в простой таблице.
Запустите Excel 2010, создайте новую таблицу или откройте существующую, чтобы применить гистограммы к нужным ячейкам.
Например, у нас есть таблица данных студента, содержащая оценки, полученные по каждому курсу. Всего курсов 7, поэтому у нас есть семь столбцов с их названиями в качестве заголовков столбцов и столбец «Итого» , который содержит сумму оценок, полученных каждым студентом (из 700).
Теперь нам нужно применить гистограмму к каждой ячейке, выберите часть данных, к которой вы хотите ее применить.
Перейдите на вкладку «Главная» , нажмите «Условное форматирование», а в меню «Панель данных» нажмите «Дополнительные правила» , чтобы настроить правила.
Откроется диалоговое окно «Новое правило форматирования» . В разделе «Выберите тип правила» выберите правило, которое лучше всего подходит для вашей таблицы данных. В разделе «Описание правила» выберите «Гистограммы» в разделе «Стиль формата» и включите опцию «Показывать только гистограммы» , чтобы отображать только гистограммы без данных в ячейках. В разделе «Тип минимума и максимума » задайте минимальное и максимальное значения для выбранной области данных. В разделе «Внешний вид гистограммы» можно настроить различные параметры, чтобы сделать гистограммы более заметными, выбрав цвет, тип заливки (сплошная, градиентная), стиль и цвет границы.
Мы выберем 0 и 100 в качестве минимального и максимального значений (поскольку каждый курс оценивается в 100 баллов, в ячейке будет отображаться диапазон столбцов данных; если они полностью заполнены, это означает, что студент набрал 100 баллов), и зададим столбцам данных светлый оттенок цвета, чтобы сделать значения данных очевидными.
Панели данных будут выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь нам нужно отобразить гистограммы в столбце «Итого» , где указаны общие баллы каждого студента. Выберите столбец «Итого» и перейдите к диалоговому окну «Новое правило форматирования» . Выберите 0 и 700 (так как всего 7 курсов оцениваются по 100 баллов) в качестве минимального и максимального значений соответственно. Измените цвет гистограммы, чтобы она отличалась от остальных ячеек данных. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Панель данных в столбце «Итого» будет выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже.
Вас также могут заинтересовать ранее рассмотренные функция СЧЕТЕСЛИ и наборы значков в Excel 2010.
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.
Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых
Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
