Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter
Microsoft предоставит Office 2010 Starter бесплатно всем новым компьютерам. Однако Starter — это всего лишь урезанная версия Office 2010.
Слияние почты Word 2010
В Word 2010 есть функция слияния , которая позволяет создавать документы (письма, электронные письма, факсы и т.д.), которые по сути одинаковы, но содержат уникальные элементы, такие как имя получателя, адрес, контактный номер, город, штат и т.д. Это упрощает создание документов для нескольких получателей, достаточно просто выбрать имена получателей и нужный документ. Личные данные получателя будут автоматически добавлены в документ, что избавит пользователей от необходимости вводить личные данные каждого получателя в каждом документе, что значительно сэкономит время. В этой статье мы расскажем, как использовать эту функцию с помощью простого мастера.
Запустите Word 2010, перейдите на вкладку «Рассылки» и в параметрах «Начать слияние» нажмите «Пошаговый мастер слияния».
Это откроет диалоговое окно «Слияние» в боковой части окна документа Word, здесь вы можете указать тип документа, который хотите создать. Мы выберем «Письма», затем нажмем «Далее:Начальный документ» в нижней части диалогового окна.
На этом этапе вам будут предложены различные варианты создания писем. Мы выберем простой способ — выбор по шаблону. Нажмите « Выбрать шаблон».
Откроется диалоговое окно «Выбрать шаблон» . Выберите подходящий шаблон. Мы будем использовать шаблон «Median Letter» . Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
В левой части окна вы видите, что шаблон импортирован в документ, на правой панели нажмите « Далее: выберите получателей».
На этом этапе вы можете выбрать различные параметры импорта списка получателей. Мы выберем существующий список и нажмем «Обзор», чтобы импортировать нужный список получателей.
Мы будем использовать список получателей, созданный в Excel 2010. Имя листа — Mail , его мы импортируем в Word Mail Merge.
Выберите лист Excel и нажмите «Открыть» , чтобы импортировать.
Появится диалоговое окно «Выбрать таблицу» , теперь выберите лист, содержащий необходимые данные, если первая строка содержит заголовки столбцов, включите опцию «Первая строка данных содержит заголовки столбцов» и нажмите «ОК».
В диалоговом окне « Получатели слияния» вы увидите рабочий лист «Почта» . Здесь вы можете отфильтровать получателей по заголовкам столбцов. Если мы хотим отправить письма получателям, проживающим в городе Акрон, выберем Акрон в раскрывающемся списке «Город» .
При нажатии будут показаны только получатели, проживающие в Акроне. Здесь вы также можете выполнять различные действия со списком, такие как сортировка, фильтрация, поиск дубликатов, поиск получателей и проверка адреса. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Теперь перейдите на вкладку «Рассылки» и нажмите «Блокировать адрес».
Откроется диалоговое окно «Вставить блок адреса» . В разделе «Указать элементы адреса» выберите формат, в котором вы хотите отобразить имя получателя. В разделе «Предварительный просмотр» вы можете увидеть предварительный просмотр изменений. В разделе «Исправить ошибки» нажмите «Сопоставить поля», чтобы вставить новое поле в письмо, так как мы хотим включить адрес получателя.
Откроется диалоговое окно «Сопоставление полей». Теперь в параметрах «Адрес 1» выберите «Улица». В нём будет указано название улицы. При необходимости вы можете добавить и другие поля. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Вы увидите, что адрес будет добавлен в формате, показанном на скриншоте ниже. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Теперь настроим приветственное сообщение, для этого перейдите на вкладку Рассылки и нажмите «Строка приветствия».
В диалоговом окне «Вставить строку приветствия» вы можете выбрать нужный формат приветствия в разделе «Формат строки приветствия». В разделе «Строка приветствия для недопустимых имён получателей» выберите формат для неизвестных получателей. В разделе «Предварительный просмотр» отображается предварительный просмотр внесённых вами изменений. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Теперь, чтобы сделать AddressBlock более заметным, перейдите на главную страницу и примените к нему цвета и стили шрифтов.
Перейдите на вкладку «Рассылки» и в меню «Завершить и объединить» нажмите «Изменить отдельные документы».
Откроется диалоговое окно «Объединить в новый документ» . Вы можете выбрать «Текущая запись». Для просмотра всех получателей выберите «Все» . Нажмите «ОК» , чтобы отобразить письмо каждого получателя.
Теперь, как вы можете видеть на снимке экрана ниже, Mail Merge создал письма для каждого получателя, проживающего в городе Акрон, с указанием соответствующих названий улиц.
Используя функцию слияния писем, вы также можете создавать:
- Набор этикеток или конвертов : обратный адрес одинаков на всех этикетках или конвертах, но адрес назначения уникален на каждой из них.
- Набор стандартных писем, сообщений электронной почты или факсов: основное содержание всех писем, сообщений или факсов одинаково, но каждое из них содержит информацию, относящуюся к отдельному получателю, например имя, адрес или другие персональные данные.
- Набор пронумерованных купонов: купоны идентичны, за исключением того, что каждый из них содержит уникальный номер.
Вас также может заинтересовать Меню подготовки Word 2010 и Возврат к последней отредактированной строке в Word 2010.
Функция ГПР в Excel 2010
Функция ГПР в Excel может быть использована при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР расшифровывается как
Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)
Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.
Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке
Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...
Использовать проверку орфографии в Excel 2010
Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.
Наборы иконок Excel 2010
В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.
Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных
Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.
Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010
Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,
Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости
Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент
PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации
Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.