Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Отправляя электронное письмо, вы иногда обнаруживаете, что это то же самое письмо, которое вы отправили на прошлой неделе или несколько дней назад, и вам, вероятно, придётся отправить его снова с тем же адресом получателя, темой и текстом письма в ближайшие дни. Перед отправкой письма сохраните его как шаблон. Outlook 2010 позволяет создать шаблон для последующего использования. Это избавит вас от необходимости писать одно и то же письмо снова и снова.

Чтобы начать с создания шаблона, запустите Outlook 2010, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новое электронное письмо».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Начните составлять электронное письмо, введите адрес(а) электронной почты получателя, тему и основной текст письма.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Теперь в меню Файл выберите Сохранить как.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

В списке «Тип файла» выберите «Шаблон Outlook» и дайте шаблону соответствующее имя.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Чтобы использовать этот шаблон, перейдите на вкладку «Разработчик» (если вы не нашли вкладку «Разработчик» , перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем на левой панели нажмите «Настроить ленту», на правой панели установите флажок «Разработчик» . Нажмите «ОК», чтобы вкладка «Разработчик» появилась на ленте).

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Теперь перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Выбрать форму».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Выбрать форму», в раскрывающемся списке « Искать в» выберите «Шаблоны пользователей в файловой системе», в главном диалоговом окне выберите ранее созданный шаблон и нажмите « Открыть».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Шаблон письма сразу же откроется с той же темой, адресами получателей, темой и текстом письма. Теперь вы можете отправить его и использовать этот шаблон снова, выполнив ту же процедуру.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами о том, как добавить национальные праздники в Outlook 2010 и как заставить Outlook читать почту за вас.

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все