Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Отправляя электронное письмо, вы иногда обнаруживаете, что это то же самое письмо, которое вы отправили на прошлой неделе или несколько дней назад, и вам, вероятно, придётся отправить его снова с тем же адресом получателя, темой и текстом письма в ближайшие дни. Перед отправкой письма сохраните его как шаблон. Outlook 2010 позволяет создать шаблон для последующего использования. Это избавит вас от необходимости писать одно и то же письмо снова и снова.

Чтобы начать с создания шаблона, запустите Outlook 2010, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новое электронное письмо».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Начните составлять электронное письмо, введите адрес(а) электронной почты получателя, тему и основной текст письма.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Теперь в меню Файл выберите Сохранить как.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

В списке «Тип файла» выберите «Шаблон Outlook» и дайте шаблону соответствующее имя.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Чтобы использовать этот шаблон, перейдите на вкладку «Разработчик» (если вы не нашли вкладку «Разработчик» , перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем на левой панели нажмите «Настроить ленту», на правой панели установите флажок «Разработчик» . Нажмите «ОК», чтобы вкладка «Разработчик» появилась на ленте).

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Теперь перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Выбрать форму».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Выбрать форму», в раскрывающемся списке « Искать в» выберите «Шаблоны пользователей в файловой системе», в главном диалоговом окне выберите ранее созданный шаблон и нажмите « Открыть».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Шаблон письма сразу же откроется с той же темой, адресами получателей, темой и текстом письма. Теперь вы можете отправить его и использовать этот шаблон снова, выполнив ту же процедуру.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами о том, как добавить национальные праздники в Outlook 2010 и как заставить Outlook читать почту за вас.

Leave a Comment

Преобразование Word, Excel, PowerPoint в PDF – Microsoft Office 2010

Преобразование Word, Excel, PowerPoint в PDF – Microsoft Office 2010

В Office 2010 появились новые интересные изменения, которые высоко оценены сообществом. Лучший способ преобразовать документ Word, таблицу Excel,

Шаблоны Microsoft Word 2010

Шаблоны Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 предоставляет несколько встроенных шаблонов, которые можно использовать для создания привлекательных документов. Вы также можете загрузить и установить их.

Встроить электронную таблицу Excel в PowerPoint 2010

Встроить электронную таблицу Excel в PowerPoint 2010

Иногда нам нужно добавлять формулы и функции для пояснения сложной логики в презентации. Однако вы можете легко вставить таблицу и заполнить её.

Импорт календаря Google и AOL в Outlook 2010

Импорт календаря Google и AOL в Outlook 2010

Управление несколькими учетными записями IMAP в Outlook — простая задача, но в ней отсутствует возможность прямого связывания/синхронизации других элементов учетной записи IMAP: календарей, списков дел и т. д. Организация

Отправка и получение результатов опросов в Outlook 2010

Отправка и получение результатов опросов в Outlook 2010

В корпоративной среде сбор отзывов по различным текущим вопросам — обычное дело. Хотя собирать отзывы по конкретным вопросам можно разными способами,

Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter

Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter

Microsoft предоставит Office 2010 Starter бесплатно всем новым компьютерам. Однако Starter — это всего лишь урезанная версия Office 2010.

Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel может быть использована при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР расшифровывается как

Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)

Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)

Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.