Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Отправляя электронное письмо, вы иногда обнаруживаете, что это то же самое письмо, которое вы отправили на прошлой неделе или несколько дней назад, и вам, вероятно, придётся отправить его снова с тем же адресом получателя, темой и текстом письма в ближайшие дни. Перед отправкой письма сохраните его как шаблон. Outlook 2010 позволяет создать шаблон для последующего использования. Это избавит вас от необходимости писать одно и то же письмо снова и снова.

Чтобы начать с создания шаблона, запустите Outlook 2010, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новое электронное письмо».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Начните составлять электронное письмо, введите адрес(а) электронной почты получателя, тему и основной текст письма.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Теперь в меню Файл выберите Сохранить как.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

В списке «Тип файла» выберите «Шаблон Outlook» и дайте шаблону соответствующее имя.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Чтобы использовать этот шаблон, перейдите на вкладку «Разработчик» (если вы не нашли вкладку «Разработчик» , перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем на левой панели нажмите «Настроить ленту», на правой панели установите флажок «Разработчик» . Нажмите «ОК», чтобы вкладка «Разработчик» появилась на ленте).

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Теперь перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Выбрать форму».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Выбрать форму», в раскрывающемся списке « Искать в» выберите «Шаблоны пользователей в файловой системе», в главном диалоговом окне выберите ранее созданный шаблон и нажмите « Открыть».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Шаблон письма сразу же откроется с той же темой, адресами получателей, темой и текстом письма. Теперь вы можете отправить его и использовать этот шаблон снова, выполнив ту же процедуру.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами о том, как добавить национальные праздники в Outlook 2010 и как заставить Outlook читать почту за вас.

Leave a Comment

Копировать данные электронной таблицы Excel 2010 как связанное изображение

Копировать данные электронной таблицы Excel 2010 как связанное изображение

Благодаря расширенным возможностям буфера обмена, включенным в Excel 2010, теперь вы можете копировать и вставлять таблицы данных в различных формах, например: вставлять как ссылку, как изображение,

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Отправляя электронное письмо, иногда вы обнаруживаете, что это то же самое письмо, которое вы отправили на прошлой неделе или несколько дней назад, и вам, вероятно, нужно отправить его.

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Excel 2010 позволяет пользователям добавлять в ячейки данные определённого типа. Вставка телефонных номеров в таблицу Excel всегда была проблемой, поскольку она не...

Excel 2010: Использование функции СУММПРОИЗВ

Excel 2010: Использование функции СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ в Excel — одна из самых используемых. Благодаря своей универсальности, она может использоваться множеством способов. Эта функция может обрабатывать массивы в...

Excel 2010: Работа с форматом XML

Excel 2010: Работа с форматом XML

Excel имеет неотъемлемое качество работы с XML-файлами, даже если они не соответствуют общепринятым стандартам. XML-файл может содержать данные в

Экспорт почты, контактов, заметок, задач и встреч Outlook 2010

Экспорт почты, контактов, заметок, задач и встреч Outlook 2010

Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.

Outlook 2010 работает медленно? Загружайте только заголовки писем.

Outlook 2010 работает медленно? Загружайте только заголовки писем.

Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?

Изменение настроек и темы шрифта электронной почты по умолчанию в Outlook 2010

Изменение настроек и темы шрифта электронной почты по умолчанию в Outlook 2010

Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.

Защита документов и фигур в Visio 2010

Защита документов и фигур в Visio 2010

Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.