Отправляя электронное письмо, вы иногда обнаруживаете, что это то же самое письмо, которое вы отправили на прошлой неделе или несколько дней назад, и вам, вероятно, придётся отправить его снова с тем же адресом получателя, темой и текстом письма в ближайшие дни. Перед отправкой письма сохраните его как шаблон. Outlook 2010 позволяет создать шаблон для последующего использования. Это избавит вас от необходимости писать одно и то же письмо снова и снова.
Чтобы начать с создания шаблона, запустите Outlook 2010, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новое электронное письмо».

Начните составлять электронное письмо, введите адрес(а) электронной почты получателя, тему и основной текст письма.

Теперь в меню Файл выберите Сохранить как.

В списке «Тип файла» выберите «Шаблон Outlook» и дайте шаблону соответствующее имя.

Чтобы использовать этот шаблон, перейдите на вкладку «Разработчик» (если вы не нашли вкладку «Разработчик» , перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем на левой панели нажмите «Настроить ленту», на правой панели установите флажок «Разработчик» . Нажмите «ОК», чтобы вкладка «Разработчик» появилась на ленте).

Теперь перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Выбрать форму».

Откроется диалоговое окно «Выбрать форму», в раскрывающемся списке « Искать в» выберите «Шаблоны пользователей в файловой системе», в главном диалоговом окне выберите ранее созданный шаблон и нажмите « Открыть».

Шаблон письма сразу же откроется с той же темой, адресами получателей, темой и текстом письма. Теперь вы можете отправить его и использовать этот шаблон снова, выполнив ту же процедуру.

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами о том, как добавить национальные праздники в Outlook 2010 и как заставить Outlook читать почту за вас.