Создание организационной диаграммы вручную — обременительная задача, поскольку приходится разбираться в лабиринтах различных организационных иерархий. Однако создать таблицу данных, содержащую учетные данные каждого сотрудника, включая данные о руководителях его групп и подчиненных, довольно просто, поскольку нужно лишь вводить большой, но простой объем данных. В этой статье мы покажем вам простой процесс создания организационной диаграммы в Visio 2010 путем импорта соответствующей таблицы данных об организационной иерархии из Excel.
Для начала откройте таблицу Excel 2010, содержащую иерархию организации. Для иллюстрации мы включили пример таблицы Excel со столбцами: «Имя», «Руководитель», «Должность», «Отдел» и «Телефон». Особое внимание мы уделим полю «Руководитель» , поскольку оно определяет иерархию руководства среди сотрудников. В поле «Руководитель» мы ввели имена сотрудников, которые руководят или руководят сотрудниками соответствующих отделов.
После создания таблицы Excel с организационной иерархией запустите Visio 2010 и создайте новый документ. Перейдите на вкладку «Вид», выберите «Надстройки» и в подменю «Бизнес» выберите «Мастер организационных диаграмм».
Откроется мастер создания организационной диаграммы. Мы собираемся импортировать таблицу Excel, поэтому включим опцию «Информация, которая уже сохранена в файле или базе данных» и нажмём «Далее».
На этом этапе выберите вариант файла «Текст», «Org Plus (txt)» или «Excel» и нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Теперь выберите файл Excel, который вы хотите вставить для создания организационной диаграммы. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
На этом этапе добавьте все поля в категорию «Отображаемые поля», кроме поля «Руководитель». При добавлении поля «Руководитель» диаграмма будет показывать, кто из сотрудников находится в подчинении. Это бесполезно, поскольку организационная диаграмма отображает иерархию, объясняющую взаимосвязь между сотрудниками.
На этом этапе добавьте все поля Excel в категорию полей «Данные формы» и нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.
Теперь включите опцию мастера для автоматического разбиения моей организационной диаграммы на страницы и в поле «Имя вверху страницы» введите имя генерального директора и нажмите «Готово», чтобы завершить работу мастера.
Система быстро создаст организационную структуру, в которой наверху будет отображаться имя генерального директора, а остальные его подчинённые будут соответствовать заданной иерархии. Как показано на скриншоте ниже, у генерального директора есть три подчинённых и три отдела, которые он контролирует. Непосредственные подчинённые генерального директора также контролируют различные отделы и сотрудников, и так далее.
Перейдите на вкладку «Организационная диаграмма», где вы увидите несколько вариантов настройки организационной диаграммы в соответствии с вашими потребностями. В группе «Макет» можно изменить общий макет диаграммы тремя способами, поддерживающими древовидную структуру: горизонтально, вертикально и рядом. В группе «Упорядочить» можно упорядочить данные диаграммы, используя различные параметры, и перемещаться по ним. В группе «Изображение» можно вставить изображения сотрудников, руководителей групп, генерального директора и т. д.
Вы также можете задать параметры синхронизации из группы синхронизации, а в группе «Организационные данные» вы можете импортировать/экспортировать данные из файлов, а также настраивать другие параметры отображения.
Для изменения должности/обозначения сотрудника щелкните правой кнопкой мыши по полю и выберите Изменить тип должности.
Откроется диалоговое окно «Изменение типа должности», укажите должность сотрудника и нажмите «ОК», чтобы изменить ее.
Перейдите на вкладку «Дизайн», где вы увидите две основные группы: «Темы» и «Фоны». В группе «Темы» выберите подходящую тему для организационной диаграммы, а в группе «Фоны» — фон для области диаграммы.
Если вы хотите добавить новую должность в организационную диаграмму, вы можете легко вставить её с помощью левой боковой панели, содержащей несколько фигур организационной диаграммы. Для сохранения древовидной структуры перетащите фигуру на должность, для которой нужно добавить нового подчинённого.
Например, для вставки должности в отделе программного обеспечения , которым руководит Бон (имя руководителя группы), перетащите фигуру должности на поле с учетными данными Бона , новая должность будет автоматически дополнена должностью подчиненного Бона, как показано ниже.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по созданию шаблона в Visio 2010 и включению панели поиска в Visio 2010 .
Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.
Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,
Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.
Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.
В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.
К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.
Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.
Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
