Создание базы данных в Access 2010 гораздо проще, чем в других доступных инструментах для работы с реляционными СУБД. Помимо предоставления инструментов, функций и возможностей для эффективного создания и управления базами данных, Access 2010 также позволяет пользователям создавать приложения для работы с базами данных, которые можно предоставить своим клиентам или другим заинтересованным лицам. Кроме того, вы можете настроить общий вид приложения при его создании, разрешив клиенту использовать только определённую часть базы данных.
Для начала запустите Access 2010 и откройте базу данных, для которой вы хотите создать приложение. Для примера мы создали базу данных, содержащую различные таблицы, запросы, отчёты и формы, как показано ниже.

Мы создадим приложение этой базы данных, которое ограничит доступ пользователя/клиента только формой базы данных, что в конечном итоге позволит ему добавлять новую запись и перемещаться по существующим записям.
Для этого перейдите в меню Файл и нажмите Параметры.

Откроется окно «Параметры доступа». На левой боковой панели выберите «Текущая база данных», а в главном окне, в разделе «Параметры приложения», введите подходящее название приложения. В разделе «Форма отображения» нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы выбрать основную форму базы данных. В разделе «Параметры приложения» можно настроить различные параметры приложения, от параметров окна документа до общих параметров представления. Просмотрите эти параметры и включите/отключите их в соответствии с вашими потребностями.

Прокрутите вниз до раздела «Навигация» и отключите параметр «Отображать панель навигации». Это скроет основную панель навигации в окне приложения. В разделе «Параметры ленты и панели инструментов» отключите параметр «Разрешить полное меню» .

Теперь нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры доступа», появится сообщение с предложением повторно открыть файл базы данных.

При повторном открытии базы данных вам будет доступен только основной функционал приложения базы данных, то есть в виде формы (как указано в параметрах доступа). Поскольку мы создали это приложение для клиента, ему не нужен доступ ко всем функциям базы данных, включая отчёты, запросы и таблицы. Поэтому мы предоставили ему основную форму базы данных, чтобы он мог просматривать базу данных, добавлять новые записи и перемещаться по ней.

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по созданию пакета решения установщика Windows в Access 2010 и импорту и связыванию HTML-таблиц в Access 2010 .