Иногда возникает острая необходимость создать ссылки в таблице базы данных на веб-страницы, файлы, папки, изображения и т. д. Access 2010 предоставляет удобный способ связать значения полей данных с любыми объектами, чтобы значительно улучшить базу данных. В этой статье мы покажем вам, как создать поле таблицы с типом данных «Гиперссылка».
Для начала запустите Access 2010, перейдите на вкладку «Создать» и нажмите «Таблица».
Будет создана новая таблица Table1. Щёлкните правой кнопкой мыши по созданной таблице и выберите «Конструктор», чтобы добавить поля с определёнными типами данных.
Введите подходящее имя таблицы и начните добавлять поля. Мы добавим несколько общих полей таблицы с типами данных, такими как идентификатор, имя, номер телефона, адрес электронной почты и другие ссылки.
Выберите поле таблицы «Электронная почта» и в параметрах типа данных выберите «Гиперссылка».
Повторите процедуру назначения поля данных Гиперссылки и для других полей.
Закройте представление «Конструктор» и сохраните внесенные изменения. Откройте таблицу базы данных в представлении «Таблица данных». Начните заполнять поля таблицы значениями. В поле «Поля данных, назначенные гиперссылкой» вы заметите, что при вводе значений они автоматически окрашиваются в синий цвет, указывая на наличие связанных данных.
Теперь перейдем к редактированию гиперссылок. В поле «Электронная почта» выделите адрес электронной почты и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Изменить гиперссылку».
Откроется диалоговое окно «Изменить гиперссылку». В поле «Адрес электронной почты» введите адрес электронной почты, а в поле «Тема» — тему письма. Нажмите «ОК».
При нажатии на гиперссылку немедленно откроется окно создания письма Outlook с указанным адресом электронной почты и темой.
Повторите ту же процедуру для назначения гиперссылки другим адресам электронной почты в поле таблицы. Чтобы создать ссылку на веб-страницу или веб-сайт, щёлкните правой кнопкой мыши ссылку для редактирования и в подменю «Гиперссылка» выберите «Изменить гиперссылку».
В поле Базовый URL введите адрес веб-страницы и нажмите ОК.
При нажатии на гиперссылку немедленно откроется указанный адрес веб-страницы в браузере по умолчанию.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами « Как экспортировать таблицу в обычный текст в Access 2010» и «Как создавать таблицы в Access 2010 с помощью команд SQL».
Узнайте, как добавлять в Word для Windows, Mac и веб-версии пустые поля для маркировки списка или интерактивные флажки, а также как заменить стандартный крестик на галочку.
Узнайте, как добавлять отступы первой строки, висячие отступы, отступы по левому и правому краю в Word с помощью клавиши Tab, линейки, настроек абзаца и элементов управления веб-макетом.
В Word используйте функцию переноса текста через параметры макета, формат рисунка или контекстное меню (вызываемое щелчком правой кнопки мыши), затем выберите макет с рисунком и управляйте его перемещением вместе с текстом.
Распечатайте один конверт в Word или используйте надстройку для слияния почты в Google Docs. Подберите размер бумаги, правильно вложите конверт и проверьте выравнивание перед печатью партии.
Воспользуйтесь пятью практическими способами проверки подключения к Outlook, чтобы определить, что именно вызывает сообщение «Попытка подключения»: Exchange, ваша сеть, надстройки или профиль Outlook.
Откройте редактор VBA в Excel с помощью Alt+F11 или выберите «Разработчик» > «Visual Basic». Узнайте, как отобразить окно «Разработчик», как использовать Excel для Mac и как сохранять макросы в формате, сохраняющем код VBA.
Узнайте, как добавить лист в Excel с помощью сочетания клавиш Shift+F11, вкладки «Главная», кнопки «плюс» или короткой команды VBA, если вам нужно несколько рабочих листов.
Скопируйте или переместите лист Excel в другую рабочую книгу, выберите его положение и проверьте формулы, диаграммы и форматирование после переноса.
Используйте функцию автосуммирования в Excel, чтобы подсчитать сумму в строке или столбце, проверить предложенный диапазон, заполнить смежные итоговые суммы или вставить формулу суммирования с помощью сочетания клавиш.
Используйте меню «Ориентация» в Excel, чтобы повернуть текст в ячейках вверх, вниз или по диагонали, задать точный угол и сохранить читаемость заголовков. Включает заметки для настольных компьютеров и веб-версии.
