Иногда возникает острая необходимость создать ссылки в таблице базы данных на веб-страницы, файлы, папки, изображения и т. д. Access 2010 предоставляет удобный способ связать значения полей данных с любыми объектами, чтобы значительно улучшить базу данных. В этой статье мы покажем вам, как создать поле таблицы с типом данных «Гиперссылка».
Для начала запустите Access 2010, перейдите на вкладку «Создать» и нажмите «Таблица».

Будет создана новая таблица Table1. Щёлкните правой кнопкой мыши по созданной таблице и выберите «Конструктор», чтобы добавить поля с определёнными типами данных.

Введите подходящее имя таблицы и начните добавлять поля. Мы добавим несколько общих полей таблицы с типами данных, такими как идентификатор, имя, номер телефона, адрес электронной почты и другие ссылки.

Выберите поле таблицы «Электронная почта» и в параметрах типа данных выберите «Гиперссылка».

Повторите процедуру назначения поля данных Гиперссылки и для других полей.

Закройте представление «Конструктор» и сохраните внесенные изменения. Откройте таблицу базы данных в представлении «Таблица данных». Начните заполнять поля таблицы значениями. В поле «Поля данных, назначенные гиперссылкой» вы заметите, что при вводе значений они автоматически окрашиваются в синий цвет, указывая на наличие связанных данных.

Теперь перейдем к редактированию гиперссылок. В поле «Электронная почта» выделите адрес электронной почты и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Изменить гиперссылку».

Откроется диалоговое окно «Изменить гиперссылку». В поле «Адрес электронной почты» введите адрес электронной почты, а в поле «Тема» — тему письма. Нажмите «ОК».

При нажатии на гиперссылку немедленно откроется окно создания письма Outlook с указанным адресом электронной почты и темой.

Повторите ту же процедуру для назначения гиперссылки другим адресам электронной почты в поле таблицы. Чтобы создать ссылку на веб-страницу или веб-сайт, щёлкните правой кнопкой мыши ссылку для редактирования и в подменю «Гиперссылка» выберите «Изменить гиперссылку».
В поле Базовый URL введите адрес веб-страницы и нажмите ОК.

При нажатии на гиперссылку немедленно откроется указанный адрес веб-страницы в браузере по умолчанию.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами « Как экспортировать таблицу в обычный текст в Access 2010» и «Как создавать таблицы в Access 2010 с помощью команд SQL».