Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

Концепция сводной таблицы не нова в Excel 2010, она уже присутствовала в Excel 2007, но в нее были внесены некоторые заметные улучшения.

В этой статье мы обсудим следующее:

  • Что такое сводная таблица?
  • Как создать сводную таблицу в Excel 2010
  • Что нового в сводных таблицах Excel 2010

Что такое сводная таблица?

Сводные таблицы используются для обобщения, анализа, исследования и представления данных. Сводная таблица — это способ извлечь данные из длинного списка и представить их в более содержательном и удобном для пользователя формате. Например, предположим, что у нас есть данные об оценках учащихся в электронной таблице. Вы можете преобразовать её в сводную таблицу и затем просматривать только оценки каждого ученика по математике.

Как создать сводную таблицу в Excel 2010

Вот шаги по созданию сводной таблицы в Excel 2010.

Шаг 1: Прежде всего, убедитесь, что вы выбрали диапазон данных, для которого вы хотите создать сводную таблицу.

Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

Шаг 2: Вставьте сводную таблицу, перейдя на вкладку «Вставка» и щелкнув значок «Сводная таблица» .

Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

Шаг 3: Выберите ячейки, в которые вы хотите поместить сводную таблицу. Для начала выберите опцию «Новый лист» .

Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

Шаг 4: Откроется новый лист, и вы увидите только что созданную сводную таблицу. Теперь вы можете создать отчёт на основе этой таблицы и выполнять различные операции с ней для лучшей визуализации и представления данных. Например, я рассчитал сумму всех выбранных ячеек.

Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

Справа вы увидите панель сводной таблицы, которая содержит множество полезных опций для работы со сводной таблицей.

Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

Что нового в сводной таблице Excel 2010

Как уже говорилось во вступительном абзаце, сводные таблицы также присутствовали в Microsoft Excel 2007. Давайте посмотрим, какие новые усовершенствования были внесены в сводные таблицы Excel 2010.

1. Включает новую функцию « Показать значения как» . Щёлкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите «Показать значения как» . Здесь вы увидите множество новых опций. Это поможет вам попробовать различные варианты вычислений, пока вы не получите именно то, что искали.

Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

2. Он предлагает много новых вычислений, в него добавлено почти шесть новых вычислений.

3. Включает в себя несколько отличных визуальных итогов. Визуальные итоги определяют, какие итоги должны отображаться при фильтрации одного или нескольких элементов. Вы можете включить или отключить эту функцию, просто щёлкнув правой кнопкой мыши по сводной таблице и выбрав здесь пункт « Параметры сводной таблицы» .

Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

В окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Инструменты и фильтр» и установите/снимите флажок « Включить отфильтрованные элементы в итоговые значения», чтобы включить/отключить его.

Учебное пособие по Office Excel 2010: сводные таблицы

Расширенные возможности сводных таблиц Excel 2010 добавляют изюминку этому замечательному продукту Microsoft. Более подробную информацию о новых функциях Excel 2010 можно прочитать здесь . Приятного просмотра!

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все