Функции базы данных Excel: DAVRAGE и DSUM

Excel 2010 позволяет пользователю создавать таблицы базы данных для выполнения функций базы данных и применения формул. Excel 2010 унаследовал различные функции базы данных, которые позволяют настраивать данные из указанной базы данных. Вам просто нужно выбрать основное поле и применить определённое условие для извлечения указанного содержимого из базы данных. Функции ДСРЗНАЧ и БДСУММ используются для вычисления среднего и суммы значений базы данных в соответствии с заданными критериями.

Запустите Excel 2010 и откройте электронную таблицу, к которой вы хотите применить функции базы данных: ДСРЗНАЧ и БДСУММ. Для примера мы включили таблицу базы данных с полями: Имя, Курс, Оценки, Класс и Статус.

Функции базы данных Excel: DAVRAGE и DSUM

В этой таблице представлены 10 студентов, обучавшихся по разным курсам. Мы вычислим средний балл и сумму баллов, полученных студентами, за исключением баллов ниже 59. Для этого сначала создадим таблицу «Критерии» , а затем добавим другие метки, где отобразим полученные значения в той же таблице, как показано на скриншоте ниже. Метки в таблице «Критерии» должны совпадать с метками в таблице базы данных, то есть «Имя» и «Оценки».

Функции базы данных Excel: DAVRAGE и DSUM

Теперь, чтобы узнать среднее значение всех студентов, получивших оценки выше 59, мы воспользуемся функцией ДСРЗНАЧ.

Синтаксис функции DAVRAGE следующий:

=DAREAGE(база данных;поле;критерий)

База данных в аргументе относится к расположению таблицы, которая будет считаться базой данных, второе поле аргумента относится к количеству полей/столбцов, в которых мы определили критерии, а последний аргумент относится к критериям, определенным либо напрямую, либо к расположению таблицы, в которой он определен.

Мы запишем эту функцию как:

=DСРЗНАЧ(B1:F26;3;J2:K3)

Аргумент B1:F26 в функции указывает на расположение таблицы базы данных, 3 — номер поля/столбца в таблице базы данных (из полей «Имя», «Курс» и «Оценки» ), поскольку мы проверяем значения в таблице «Оценки» на соответствие заданным критериям, а последний аргумент — J2:K3, ссылающийся на таблицу критериев. Функция выдаст среднее значение баллов (выше 59), полученных студентами, как показано на снимке экрана ниже.

Функции базы данных Excel: DAVRAGE и DSUM

Теперь вычислим сумму баллов с помощью функции БДСУММ. Синтаксис тот же, только имя функции изменится на БДСУММ. Запишем эту функцию так:

=DSUM(B1:F26;3;J2:K3)

В результате будет получена сумма баллов всех студентов, успешно прошедших курсы (получивших оценку выше 59).

Функции базы данных Excel: DAVRAGE и DSUM

Теперь, если вы хотите узнать средний балл и сумму баллов конкретного студента, просто введите имя студента в таблицу критериев , и она немедленно покажет соответствующие результаты.

Функции базы данных Excel: DAVRAGE и DSUM

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными функциями Excel: DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, логическими функциями, INFO, SUMSQ , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMT и LEN .

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все