Функция ВПР в Excel 2010

Функция ВПР в Excel может использоваться для поиска значений в определённой таблице и сравнения их с другими полями данных. ВПР (VLOOKUP) означает вертикальный поиск (Vertical lookup), используемый для поиска определённых данных в таблице данных. Создав таблицу-образец, обычно называемую таблицей подстановки, вы можете извлечь из неё информацию и сравнить её с нужным полем для получения требуемых результатов. В этой статье подробно описывается, где можно использовать функцию ВПР.

Запустите Excel 2010 и откройте таблицу данных, к которой вы хотите применить функцию ВПР.

Например, мы включили таблицу оценок студентов, содержащую поля: «Имя», «Курс» и «Оценки».

Функция ВПР в Excel 2010

Теперь добавим новый столбец «Оценка» (Grad), который будет содержать оценки учащихся. Для этого мы воспользуемся функцией ВПР (VLOOKUP) для поиска значений в другой таблице, содержащей примеры оценок.

Создайте два новых столбца, содержащих диапазон оценок (отсортированных в любом порядке) и соответствующие оценки. Вам не нужно создавать их на новом листе, вы можете поместить их в любое место существующего листа данных, так как нам просто нужно получить из него значения.

Функция ВПР в Excel 2010

Теперь в строке "Grad first" мы напишем функцию ВПР. Синтаксис этой функции следующий:

ВПР(искомое_значение; массив_таблиц; номер_столбца; [диапазон_просмотра] )

Первый параметр формулы lookup_value определяет значение числа, которое мы будем искать в только что созданной таблице. Нам нужно найти значение 80 ( поле «Оценки» ) в только что созданной таблице. Следующий параметр, table_array, определяет таблицу, на которую мы будем ссылаться. В нашем случае это будет только что созданная таблица, содержащая диапазоны оценок и баллов. col_index_num определяет, из какого столбца мы хотим извлечь значения для отображения. В нашем случае это второй столбец, содержащий диапазон оценок. [range_lookup] позволяет выбрать значение TRUE (приблизительное совпадение значений) или FALSE (точное совпадение значений).

Мы запишем эту функцию в строке первого класса , она будет выглядеть следующим образом:

=ВПР(C2;$F$3:$G$8;2;ИСТИНА)

В параметрах формулы C2 — ячейка столбца «Оценки» , которая содержит оценки, полученные учащимися , F3:G8 — местоположение вновь созданной таблицы, содержащей диапазоны оценок и баллов (используйте абсолютную ссылку со знаком $), 2 в формуле означает, что будут отображены значения из второго столбца, а TRUE определяет, что нам нужно приблизительное совпадение, поскольку мы включили диапазоны, а не точные значения.

После оценки формулы в столбце «Оценка» отобразится оценка A , как показано на снимке экрана ниже.

Функция ВПР в Excel 2010

Теперь примените эту функцию ко всему столбцу «Оценка» , перетащите знак «плюс» к концу столбца «Оценка» , чтобы применить ее ко всему столбцу, как показано на снимке экрана ниже.

Функция ВПР в Excel 2010

Теперь мы также хотим рассчитать призовой фонд для каждого студента. Например, мы предполагаем следующие критерии.

Для класса А $1000

Для оценки B+ 700 долларов

Для класса B и 600

Для оценки C+ 250 долларов

Для класса D Н/Д

Определенный критерий содержит точное значение, поэтому мы внесем небольшое изменение в параметры функции. Мы выберем ЛОЖЬ из [range_lookup] вместо ИСТИНА, поскольку мы хотим отобразить точное совпадение.

D2 содержит оценки, полученные учащимися, поэтому он сверит значение в столбце «Оценка» с недавно созданными столбцами, содержащими критерии призовых денег, как показано на снимке экрана ниже.

Функция ВПР в Excel 2010

Теперь примените функцию в столбце «Призовые деньги» , чтобы увидеть призовые деньги, выигранные каждым студентом. Как видно на скриншоте ниже, функция ВПР упрощает поиск конкретных значений для заполнения новых полей, объединяя разные столбцы.

Функция ВПР в Excel 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по встраиванию видео в Excel 2010 и добавлению инструмента электронной почты Outlook в Excel .

Leave a Comment

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.

Excel 2010: Функция адреса

Excel 2010: Функция адреса

Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.

Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ

Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ

Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.

Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010

Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010

В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.

Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения

Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения

Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.

Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010

Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010

В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.

Как быстро вставить обложку страницы в документ Word 2010

Как быстро вставить обложку страницы в документ Word 2010

Благодаря расширенным функциям оформления титульных листов, входящим в состав Word 2010, вы можете мгновенно добавить яркий или профессиональный титульный лист из встроенной галереи титульных листов.

Как сделать надстрочный и подстрочный текст в Word 2010

Как сделать надстрочный и подстрочный текст в Word 2010

В последних версиях Word: Word 2007 и Word 2010, параметры надстрочного и подстрочного индексов находятся прямо на ленте. Поэтому, если вы создаёте

Организатор строительных блоков Word 2010

Организатор строительных блоков Word 2010

Если вы собираетесь начать работу над огромным документом в Word, на завершение которого может уйти несколько дней, то Building Blocks Organizer поможет вам сократить этот процесс.

Excel 2010: преобразование числовых значений во время

Excel 2010: преобразование числовых значений во время

Существует множество способов ввода времени в ячейку, но в Excel есть встроенная функция, которая позволяет пользователям преобразовывать значения в формат времени.