Функция ГПР в Excel может использоваться при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР (Hormal lookup) используется для поиска определённых данных в таблице. В отличие от функции ВПР , она ищет значения горизонтально, что позволяет пользователю извлекать записи целиком. В этой статье подробно объясняется, как и где можно использовать функцию ГПР.
Запустите Excel 2010 и откройте таблицу данных, к которой вы хотите применить функцию ГПР.
Например, мы включили оценочный лист студентов, содержащий поля названий курсов и поле, содержащее имена студентов, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь применим функцию ГПР. Для этого добавим новую строку, в которой будем искать данные о конкретном студенте. Предположим, мы имеем дело с огромной таблицей данных, содержащей множество записей о студентах. В данном случае, если нам нужно найти запись о студенте Джеке, мы добавим метку строки с именем студента и начнём извлекать полученные им баллы из каждого столбца курса, например, «Программное обеспечение», «Se II» и т. д.
Теперь мы запишем формулу рядом с ячейкой Джека . В отличие от функции ВПР, она ищет данные горизонтально. Синтаксис функции ГПР следующий:
=ГПР(искомое_значение; массив_таблицы; номер_индекса_строки; [диапазон_просмотра] )
Первый параметр формулы lookup_value определяет значение числа, которое мы будем искать в указанной строке. Нам нужно найти оценку в только что созданной ячейке. Следующий параметр, table_array, определяет массив таблиц, на который мы будем ссылаться. В нашем случае это будет часть таблицы, содержащая названия курсов с соответствующими данными (курсы с полученными оценками). row_index_num определяет , из какой строки мы хотим извлечь значения для отображения. В нашем случае это вторая строка, содержащая соответствующие оценки курсов. [range_lookup] позволяет выбрать значение TRUE (приблизительное совпадение значений) или FALSE (точное совпадение значений).
Запишем эту функцию в ячейку, соседнюю с ячейкой Джека , это будет выглядеть следующим образом:
=HLOOKUP(B1,$B$1:$H$11,2,FALSE)
В параметрах формулы B1 — ячейка столбца Software Engg , в которой содержатся оценки студента Джека , B1:H11 — массив данных, содержащий все метки курсов и их соответствующие значения (используйте абсолютную ссылку со знаком $), 2 в формуле означает, что будут отображены значения из второй строки, а FALSE определяет, что нам нужно точное совпадение.
Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, формула даст 18 баллов, полученных Джеком на курсе «Программное обеспечение» (на уровне B1).
Теперь, если вы хотите узнать оценки, полученные Джеком по каждому курсу, просто перетащите знак «плюс» по строке, как показано на снимке экрана ниже.
Есть еще один интересный способ использования функции ГПР. В этом случае мы создадим специальную таблицу для студента Джека и найдем его оценки, указав название курса, как показано на снимке экрана ниже.
Вся формула та же, за исключением первого параметра (A44), который фактически ссылается на ячейку, в которую будет записано название курса. Теперь при указании названия курса соответствующие баллы будут автоматически отображаться.
Теперь примените его на столе и сделайте эксклюзивный экземпляр для студента Джека.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по функции ВПР в Excel и по внедрению видео в Excel 2010 .
Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет
В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF
Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.
Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.
Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию
Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.
Почти каждый документ содержит такую информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.
Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.
Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все
Теперь управлять презентациями PowerPoint 2010 и организовывать их стало ещё проще с помощью разделов. Разделы позволяют организовать слайды так же, как вы
![Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]")
