Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel может использоваться при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР (Hormal lookup) используется для поиска определённых данных в таблице. В отличие от функции ВПР , она ищет значения горизонтально, что позволяет пользователю извлекать записи целиком. В этой статье подробно объясняется, как и где можно использовать функцию ГПР.

Запустите Excel 2010 и откройте таблицу данных, к которой вы хотите применить функцию ГПР.

Например, мы включили оценочный лист студентов, содержащий поля названий курсов и поле, содержащее имена студентов, как показано на снимке экрана ниже.

Функция ГПР в Excel 2010

Теперь применим функцию ГПР. Для этого добавим новую строку, в которой будем искать данные о конкретном студенте. Предположим, мы имеем дело с огромной таблицей данных, содержащей множество записей о студентах. В данном случае, если нам нужно найти запись о студенте Джеке, мы добавим метку строки с именем студента и начнём извлекать полученные им баллы из каждого столбца курса, например, «Программное обеспечение», «Se II» и т. д.

Функция ГПР в Excel 2010

Теперь мы запишем формулу рядом с ячейкой Джека . В отличие от функции ВПР, она ищет данные горизонтально. Синтаксис функции ГПР следующий:

=ГПР(искомое_значение; массив_таблицы; номер_индекса_строки; [диапазон_просмотра] )

Первый параметр формулы lookup_value определяет значение числа, которое мы будем искать в указанной строке. Нам нужно найти оценку в только что созданной ячейке. Следующий параметр, table_array, определяет массив таблиц, на который мы будем ссылаться. В нашем случае это будет часть таблицы, содержащая названия курсов с соответствующими данными (курсы с полученными оценками). row_index_num определяет , из какой строки мы хотим извлечь значения для отображения. В нашем случае это вторая строка, содержащая соответствующие оценки курсов. [range_lookup] позволяет выбрать значение TRUE (приблизительное совпадение значений) или FALSE (точное совпадение значений).

Запишем эту функцию в ячейку, соседнюю с ячейкой Джека , это будет выглядеть следующим образом:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$H$11,2,FALSE)

В параметрах формулы B1 — ячейка столбца Software Engg , в которой содержатся оценки студента Джека , B1:H11 — массив данных, содержащий все метки курсов и их соответствующие значения (используйте абсолютную ссылку со знаком $), 2 в формуле означает, что будут отображены значения из второй строки, а FALSE определяет, что нам нужно точное совпадение.

Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, формула даст 18 баллов, полученных Джеком на курсе «Программное обеспечение» (на уровне B1).

Функция ГПР в Excel 2010

Теперь, если вы хотите узнать оценки, полученные Джеком по каждому курсу, просто перетащите знак «плюс» по строке, как показано на снимке экрана ниже.

Функция ГПР в Excel 2010

Есть еще один интересный способ использования функции ГПР. В этом случае мы создадим специальную таблицу для студента Джека и найдем его оценки, указав название курса, как показано на снимке экрана ниже.

Функция ГПР в Excel 2010

Вся формула та же, за исключением первого параметра (A44), который фактически ссылается на ячейку, в которую будет записано название курса. Теперь при указании названия курса соответствующие баллы будут автоматически отображаться.

Функция ГПР в Excel 2010

Теперь примените его на столе и сделайте эксклюзивный экземпляр для студента Джека.

Функция ГПР в Excel 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по функции ВПР в Excel и по внедрению видео в Excel 2010 .

Leave a Comment

Word 2010: Вставить номер строки в документ

Word 2010: Вставить номер строки в документ

При работе с документом Word 2010 иногда требуется отображать номера строк в каждой строке. В Word 2010 есть функция, позволяющая вставлять строки.

Скрыть текст в Microsoft Word 2010/2007

Скрыть текст в Microsoft Word 2010/2007

Word 2007 Redaction Tool — это бесплатная надстройка для Microsoft Word 2010 и 2007, которая позволяет скрыть любой текст в документе. Под «Redact» подразумевается цензурирование.

Word 2010: изменение цвета шрифта с помощью градиентной заливки

Word 2010: изменение цвета шрифта с помощью градиентной заливки

Word 2010 включает в себя множество цветовых схем, тем и цветовых шаблонов, которые позволят вам украсить документ. Помимо использования традиционного сплошного шрифта,

Функция Excel 2010 PMT (платеж)

Функция Excel 2010 PMT (платеж)

Функция Excel Payment (PMT) чрезвычайно полезна, когда вам нужно узнать сумму ежемесячного платежа по полному погашению займа/кредита. Она фактически оценивает

Обновление Microsoft Office Starter 2010

Обновление Microsoft Office Starter 2010

После выпуска Office 2010 Starter компания Microsoft будет искать больше клиентов, желающих перейти с Starter на финальную версию или обновить ее. Похоже,

Excel 2010: Функция обратной матрицы (МОБР)

Excel 2010: Функция обратной матрицы (МОБР)

Ранее мы рассмотрели, как вычислить определитель матрицы. Теперь сосредоточимся на том, как найти обратную матрицу, которая, в основном,

Microsoft Office Publisher 2010: что нового?

Microsoft Office Publisher 2010: что нового?

Microsoft Office Publisher — известное приложение от Microsoft, позволяющее создавать брошюры, открытки, информационные бюллетени, веб-сайты, электронные письма и многое другое.

Исправление MathType в Office Word 2010: замена редактора формул

Исправление MathType в Office Word 2010: замена редактора формул

MathType — довольно популярная надстройка для пакета MS Office, используемая тысячами корпоративных пользователей. Это мощный редактор формул, добавляющий математические функции.

Применение стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010

Применение стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010

Word 2010 содержит множество семейств и стилей шрифтов, помимо основных стилей шрифтов, он также включает несколько расширенных стилей шрифтов в лигатуре.

Инспектор документов Microsoft Office 2010

Инспектор документов Microsoft Office 2010

Функция «Инспектор документов» в Office позволяет проверять документ на наличие скрытых свойств и личных данных. Функция совместного редактирования