Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel может использоваться при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР (Hormal lookup) используется для поиска определённых данных в таблице. В отличие от функции ВПР , она ищет значения горизонтально, что позволяет пользователю извлекать записи целиком. В этой статье подробно объясняется, как и где можно использовать функцию ГПР.

Запустите Excel 2010 и откройте таблицу данных, к которой вы хотите применить функцию ГПР.

Например, мы включили оценочный лист студентов, содержащий поля названий курсов и поле, содержащее имена студентов, как показано на снимке экрана ниже.

Функция ГПР в Excel 2010

Теперь применим функцию ГПР. Для этого добавим новую строку, в которой будем искать данные о конкретном студенте. Предположим, мы имеем дело с огромной таблицей данных, содержащей множество записей о студентах. В данном случае, если нам нужно найти запись о студенте Джеке, мы добавим метку строки с именем студента и начнём извлекать полученные им баллы из каждого столбца курса, например, «Программное обеспечение», «Se II» и т. д.

Функция ГПР в Excel 2010

Теперь мы запишем формулу рядом с ячейкой Джека . В отличие от функции ВПР, она ищет данные горизонтально. Синтаксис функции ГПР следующий:

=ГПР(искомое_значение; массив_таблицы; номер_индекса_строки; [диапазон_просмотра] )

Первый параметр формулы lookup_value определяет значение числа, которое мы будем искать в указанной строке. Нам нужно найти оценку в только что созданной ячейке. Следующий параметр, table_array, определяет массив таблиц, на который мы будем ссылаться. В нашем случае это будет часть таблицы, содержащая названия курсов с соответствующими данными (курсы с полученными оценками). row_index_num определяет , из какой строки мы хотим извлечь значения для отображения. В нашем случае это вторая строка, содержащая соответствующие оценки курсов. [range_lookup] позволяет выбрать значение TRUE (приблизительное совпадение значений) или FALSE (точное совпадение значений).

Запишем эту функцию в ячейку, соседнюю с ячейкой Джека , это будет выглядеть следующим образом:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$H$11,2,FALSE)

В параметрах формулы B1 — ячейка столбца Software Engg , в которой содержатся оценки студента Джека , B1:H11 — массив данных, содержащий все метки курсов и их соответствующие значения (используйте абсолютную ссылку со знаком $), 2 в формуле означает, что будут отображены значения из второй строки, а FALSE определяет, что нам нужно точное совпадение.

Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, формула даст 18 баллов, полученных Джеком на курсе «Программное обеспечение» (на уровне B1).

Функция ГПР в Excel 2010

Теперь, если вы хотите узнать оценки, полученные Джеком по каждому курсу, просто перетащите знак «плюс» по строке, как показано на снимке экрана ниже.

Функция ГПР в Excel 2010

Есть еще один интересный способ использования функции ГПР. В этом случае мы создадим специальную таблицу для студента Джека и найдем его оценки, указав название курса, как показано на снимке экрана ниже.

Функция ГПР в Excel 2010

Вся формула та же, за исключением первого параметра (A44), который фактически ссылается на ячейку, в которую будет записано название курса. Теперь при указании названия курса соответствующие баллы будут автоматически отображаться.

Функция ГПР в Excel 2010

Теперь примените его на столе и сделайте эксклюзивный экземпляр для студента Джека.

Функция ГПР в Excel 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по функции ВПР в Excel и по внедрению видео в Excel 2010 .

Leave a Comment

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.

Excel 2010: Функция адреса

Excel 2010: Функция адреса

Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.

Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ

Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ

Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.

Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010

Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010

В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.

Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения

Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения

Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.

Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010

Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010

В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.

Как быстро вставить обложку страницы в документ Word 2010

Как быстро вставить обложку страницы в документ Word 2010

Благодаря расширенным функциям оформления титульных листов, входящим в состав Word 2010, вы можете мгновенно добавить яркий или профессиональный титульный лист из встроенной галереи титульных листов.

Как сделать надстрочный и подстрочный текст в Word 2010

Как сделать надстрочный и подстрочный текст в Word 2010

В последних версиях Word: Word 2007 и Word 2010, параметры надстрочного и подстрочного индексов находятся прямо на ленте. Поэтому, если вы создаёте

Организатор строительных блоков Word 2010

Организатор строительных блоков Word 2010

Если вы собираетесь начать работу над огромным документом в Word, на завершение которого может уйти несколько дней, то Building Blocks Organizer поможет вам сократить этот процесс.

Excel 2010: преобразование числовых значений во время

Excel 2010: преобразование числовых значений во время

Существует множество способов ввода времени в ячейку, но в Excel есть встроенная функция, которая позволяет пользователям преобразовывать значения в формат времени.