Автоматическое удаление дубликатов Outlook
Иногда папки Outlook переполнены данными, содержащими много дублирующегося контента, например, электронные письма, вложения, контакты, заметки и т. д.
Microsoft Excel предлагает множество функций, которые помогут вам сэкономить время при работе над чем-то повторяющимся. Одним из таких инструментов является мгновенное заполнение в Excel.
Эта статья поможет вам получить базовые и дополнительные знания о функциях мгновенного заполнения Excel, чтобы вы могли эффективно использовать этот инструмент в реальных сценариях.
Что такое мгновенное заполнение в Excel?
Всякий раз, когда Excel находит какой-либо шаблон в вашей задаче ввода данных, он может воспроизвести его для вас. И вам не нужно вручную вводить какие-либо данные, если шаблон хорошо подходит.
Например, если вы вручную объединяете имена и фамилии из двух столбцов и пишете полные имена в другом столбце, Excel предложит вам вариант мгновенного заполнения, если эта функция активна.
Таким образом, это инструменты данных Excel, которые помогают вам преобразовывать, извлекать или комбинировать данные, когда вы заставляете Excel изучать шаблон ввода данных. Он доступен только в Excel 2013 и более поздних версиях.
Где можно найти Flash Fill в Excel?
По умолчанию функция активна на каждом рабочем листе . Если Excel обнаружит шаблон, он может завершить остальную часть ввода данных в столбцах или строках, когда вы:
Различные режимы использования мгновенного заполнения в Excel
1. Спонтанное мгновенное заполнение в Excel
Всякий раз, когда вы работаете над чем-то повторяющимся, что Excel может сделать мгновенно, вы увидите светло-серое поле предложения, охватывающее весь столбец, с которого вы начали писать.
Вы можете просто нажать Enter, чтобы принять предложение автозаполнения. Эта функция будет работать, только если она активна в меню «Параметры» Excel. Кроме того, мгновенное заполнение может заполнять ячейки только вниз и не может делать то же самое вверх.
2. Быстрое заполнение команды Excel в меню ленты
Если Excel не показывает автоматические предложения мгновенного заполнения, но вы считаете, что в работе по вводу данных есть закономерность, попробуйте выполнить следующие действия:
3. Примените мгновенное заполнение с помощью маркера заполнения.
Всякий раз, когда вы нажимаете на ячейку и переводите курсор в правый нижний угол этой ячейки, вы увидите маленький значок плюса. Это ручка заполнения .
Если вы считаете, что ваши данные соответствуют шаблону, вы можете просто щелкнуть маркер заполнения и перетащить мышь вниз, чтобы заполнить столбец нужными данными.
3. Сочетание клавиш Flash Fill в Excel
После того, как вы ввели один или два примера для Excel в процессе мгновенного заполнения, вы можете нажать горячую клавишу Ctrl + E , чтобы применить функцию одним щелчком мыши.
Заключение
До сих пор вы читали подробное обсуждение функции мгновенного заполнения в Excel, которая работает, находя шаблоны в данных вашей рабочей книги. Теперь у вас есть умение применять его в следующих сценариях:
Вы также можете прочитать о том, как сделать телефонный звонок с компьютера .
Иногда папки Outlook переполнены данными, содержащими много дублирующегося контента, например, электронные письма, вложения, контакты, заметки и т. д.
Несмотря на то, что Outlook 2010 не поддерживает восстановление удаленных писем напрямую, вы можете восстановить свои письма даже после полного удаления без использования каких-либо
Word 2010 включает функцию слияния почты, которая позволяет пользователю создавать документы (письма, электронные письма, факсы и т. д.), которые по сути одинаковы, но содержат уникальные данные.
При работе с документом, содержащим специальные термины, коды языков программирования, синтаксис алгоритмов, вам может потребоваться скрыть красную волнистую линию.
Один из наших читателей спросил нас, как удалить представление встроенного кода в Word 2010 и восстановить представление по умолчанию, а также редактировать таблицу Excel в Word?
Строка состояния расположена в нижней части окна документа Word и предоставляет полезную информацию из приложения Word. Она описывает состояние документа и
Если вы раньше чертили на миллиметровке, теперь вы можете сделать это самостоятельно в Excel. Всё, что вам нужно сделать, — это начать работать с рядами и
Вы часто можете оказаться в ситуациях, когда вам нужно преобразовать презентацию PowerPoint в видео, например, это может быть случай, когда вам нужно
Microsoft Outlook 2010 позволяет вам гибко указывать срок действия каждого отправляемого вами электронного письма. Эта функция может быть полезна для
Outlook очень популярен и широко используется в организациях. Однако в обычной практике мы часто упускаем очень полезную функцию, потому что…