Microsoft Excel предлагает множество функций, которые помогут вам сэкономить время при работе над чем-то повторяющимся. Одним из таких инструментов является мгновенное заполнение в Excel.
Эта статья поможет вам получить базовые и дополнительные знания о функциях мгновенного заполнения Excel, чтобы вы могли эффективно использовать этот инструмент в реальных сценариях.
Что такое мгновенное заполнение в Excel?
Всякий раз, когда Excel находит какой-либо шаблон в вашей задаче ввода данных, он может воспроизвести его для вас. И вам не нужно вручную вводить какие-либо данные, если шаблон хорошо подходит.
Например, если вы вручную объединяете имена и фамилии из двух столбцов и пишете полные имена в другом столбце, Excel предложит вам вариант мгновенного заполнения, если эта функция активна.
Таким образом, это инструменты данных Excel, которые помогают вам преобразовывать, извлекать или комбинировать данные, когда вы заставляете Excel изучать шаблон ввода данных. Он доступен только в Excel 2013 и более поздних версиях.
Где можно найти Flash Fill в Excel?
По умолчанию функция активна на каждом рабочем листе . Если Excel обнаружит шаблон, он может завершить остальную часть ввода данных в столбцах или строках, когда вы:
Различные режимы использования мгновенного заполнения в Excel
1. Спонтанное мгновенное заполнение в Excel
Всякий раз, когда вы работаете над чем-то повторяющимся, что Excel может сделать мгновенно, вы увидите светло-серое поле предложения, охватывающее весь столбец, с которого вы начали писать.
Вы можете просто нажать Enter, чтобы принять предложение автозаполнения. Эта функция будет работать, только если она активна в меню «Параметры» Excel. Кроме того, мгновенное заполнение может заполнять ячейки только вниз и не может делать то же самое вверх.
2. Быстрое заполнение команды Excel в меню ленты
Если Excel не показывает автоматические предложения мгновенного заполнения, но вы считаете, что в работе по вводу данных есть закономерность, попробуйте выполнить следующие действия:
3. Примените мгновенное заполнение с помощью маркера заполнения.
Всякий раз, когда вы нажимаете на ячейку и переводите курсор в правый нижний угол этой ячейки, вы увидите маленький значок плюса. Это ручка заполнения .
Если вы считаете, что ваши данные соответствуют шаблону, вы можете просто щелкнуть маркер заполнения и перетащить мышь вниз, чтобы заполнить столбец нужными данными.
3. Сочетание клавиш Flash Fill в Excel
После того, как вы ввели один или два примера для Excel в процессе мгновенного заполнения, вы можете нажать горячую клавишу Ctrl + E , чтобы применить функцию одним щелчком мыши.
Заключение
До сих пор вы читали подробное обсуждение функции мгновенного заполнения в Excel, которая работает, находя шаблоны в данных вашей рабочей книги. Теперь у вас есть умение применять его в следующих сценариях:
Вы также можете прочитать о том, как сделать телефонный звонок с компьютера .
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
В Excel 2010 вы можете задать (увеличить/уменьшить) количество знаков после запятой в соответствии с требуемым шаблоном таблицы. Это позволяет сделать это двумя способами:
В Excel 2010 текст в ячейке выравнивается по нижнему краю, из-за чего текст выглядит странно в ячейках большего размера. Однако вы можете изменить выравнивание текста по своему усмотрению.
Вы забыли или потеряли пароль к файлу Outlook PST (Personal Storage Files)? Инструмент восстановления пароля PST Nucleus Kernel поможет вам восстановить пароль.
Иногда документ выглядит неаккуратным из-за отсутствия правильного отступа, форматирования и т. д. Мы обнаружили, что это в первую очередь связано с неправильным интервалом.
Если вы хотите поместить изображение в качестве фона в окно создания письма и отправить его получателю, Outlook 2010 предоставляет простой инструмент для размещения изображений в качестве фона.
Применение различных условий к полям данных очень полезно, когда нужно оценить значения полей данных на основе других полей. Конструктор выражений
Если вы давно хотели найти приложение, которое предоставляет полную статистику электронной почты, Outlook StatView — это то, что вам нужно. Это небольшое приложение.
Выход Office 2010 запланирован на июнь этого года, одновременно с этим Microsoft предложит облегченную версию с поддержкой рекламы под названием Office Starter.
