4 лучших способа добавить ведущие нули в Excel

Система форматирования Microsoft Excel по умолчанию не позволяет добавлять ведущие нули. Поэтому, когда вам нужно работать с номерами банковских счетов, идентификаторами членства в клубах, почтовыми индексами, идентификаторами транзакций и т. д., которые начинаются с нулей, у вас большие проблемы. Продолжайте читать этот учебник, чтобы узнать о некоторых простых и интуитивно понятных способах добавления начальных нулей в Excel .

Как добавить ведущие нули в Excel

1. Используйте апостроф

Самый простой и быстрый способ сохранить начальные нули в Excel — использовать апостроф (`) перед вводом номера счета, номера телефона или почтового индекса, начинающегося с нулей.

Excel не пропускает числа автоматически, так как ставит апостроф перед числом, преобразуя форматирование в текст.

После размещения ведущего нуля просто нажмите Enter . Нули впереди останутся, а апостроф не будет виден. Вы можете найти только апостроф в строке формул.

2. Форматирование чисел

Excel опускает начальные нули только для того содержимого, которое вы вводите в виде чисел. Если содержимое любой ячейки является текстом, Excel не удалит нули.

Таким образом, в этом методе вы воспользуетесь этим фактом и преобразуете свои таблицы чисел в текст. Вы также можете предварительно отформатировать таблицы, чтобы в будущих записях также сохранялись нули. Вот что вам нужно сделать, чтобы добавить ведущие нули в Excel:

• Введите заголовок столбца, например идентификатор членства в клубе.
• Выберите диапазон ячеек под заголовком. Вы можете выбрать столько, сколько хотите.
• Теперь нажмите «Домой» на ленте Excel.
• В разделе «Числовой формат» вы увидите «Общие» .
• Щелкните раскрывающееся меню и выберите Текст .
• Теперь введите любое число, начинающееся с нуля, и Excel сохранит нули.

3. Использование функции ПОВТОР

Допустим, вы скопировали и вставили множество номеров заказов в книгу Excel. По умолчанию Excel пропускает нули перед этими числами. Если вы знаете количество начальных нулей в этих числах, вы можете использовать функцию ПОВТОР , чтобы добавить начальные нули. Вот как:

• В этом руководстве мы рассматриваем один ноль перед каждым идентификатором участника.
• Итак, синтаксис формулы будет следующим:

=ПОВТОР(0,1)&B3

• Скопируйте и вставьте формулу в любое место при условии, что в ячейке B3 есть числовые цифры.
• Excel поместит ноль и свяжет число в ячейке B3 после этого нуля.
• Скопируйте ту же формулу по всему столбцу, чтобы добавить ведущие нули в Excel.

4. Применить пользовательский формат

Вы также можете добавить ведущие нули, создав пользовательскую формулу в контекстном меню «Формат ячеек», вызываемом правой кнопкой мыши. Вот как это сделать:

• Выберите диапазон идентификаторов членства и нажмите Ctrl+1 .
• На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» .
• Теперь введите нули под полем «Тип» .
• Допустим, номер счета состоит из шести символов, включая один начальный ноль, поэтому введите шесть нулей.
• Нажмите «ОК» .
• Перед каждым идентификатором членства будет отображаться один начальный ноль.

Заключение

Теперь, когда вы узнали быстрые и эффективные способы добавления начальных нулей в Excel, вам не составит труда создать таблицы идентификационных номеров, начинающихся с нулей. Кроме того, вы можете повысить читаемость своих таблиц Excel, добавив ведущие нули, чтобы все числа были одинаковой длины.

Знаете ли вы, что Excel также позволяет отправлять электронные письма в массы? Читайте дальше, и вы также можете отправлять массовые электронные письма из Outlook с помощью Excel VBA .