Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Вы можете обмениваться данными между Access 2010 и Excel 2010 различными способами. Лист Excel состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, которые Access распознает как поля и записи. Access 2010 предоставляет простой способ импорта листов Excel. В этой статье подробно объясняется, как импортировать лист в Access из Excel 2010.

Откройте лист Excel, убедитесь, что таблица имеет формат списка; каждый столбец имеет заголовок/метку в первой строке и содержит схожие типы данных (схожие факты), а также нет пустых строк и столбцов.

Например: я создал рабочий лист со столбцами, содержащими заголовки в соответствующих первых строках, и не оставил пустых ячеек.

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Запустите Access, создайте базу данных . Перейдите на вкладку «Внешние данные» и нажмите кнопку «Excel» .

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Откроется диалоговое окно « Получить внешние данные» , в котором представлены три варианта хранения базы данных. Ознакомьтесь с вариантами (с подробностями) и выберите один из них. Нам нужно создать базу данных, в которой Access автоматически создаст таблицу.

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Нажмите «Обзор», чтобы выбрать лист Excel, который вы хотите импортировать, и нажмите «Открыть».

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Откроется мастер импорта рабочих листов , где вы можете выбрать нужный лист из списка и нажать «Далее» . Будет показан пример данных выбранного листа, как показано на снимке экрана ниже.

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Установите флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов» . Как упоминалось ранее, заголовок столбца должен быть в первой строке листа, пример можно увидеть на снимке экрана ниже.

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Теперь укажите информацию о каждом из импортируемых полей. Выберите поле/столбец в области ниже и укажите соответствующие параметры поля. Мы выберем поле идентификатора и тип данных «Целое число» (Integer, только число), а в раскрывающемся меню «Индексировано» — «Нет». Однако вы также можете выбрать «Да» (индексировано) или «Да» (не индексировано) из списка, в зависимости от ситуации. Нажмите «Далее».

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Теперь выберите другое поле/столбец, чтобы указать параметры поля.

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

На следующем шаге вам будут предложены различные варианты выбора первичного ключа (уникального идентификатора). Вы можете включить опцию «Разрешить Access добавлять первичный ключ» или выбрать собственный первичный ключ, выбрав метку столбца/поля в раскрывающемся списке. Мы выберем вариант по умолчанию, то есть « Разрешить Access добавлять первичный ключ» . Нажмите «Далее».

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Вы можете включить функцию «Сохранить шаги импорта» , чтобы сохранить шаги импорта для дальнейшего использования. После завершения нажмите «Закрыть».

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Как видно на снимке экрана ниже, лист Excel успешно импортирован в Access 2010.

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Чтобы проверить, правильно ли типы данных связаны с метками столбцов, щёлкните правой кнопкой мыши по импортированной таблице ( пример WebTech360Tips ) и выберите «Конструктор». В этом режиме можно применять различные ограничения к полям и указывать типы данных.

Access 2010: импорт листа из Excel 2010

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все