Excel 2010 позволяет пользователям добавлять в ячейки данные определённого типа. Вставка телефонных номеров в таблицы Excel всегда была проблемой, поскольку программа не считает ноль значением и не может автоматически преобразовать его в стандартизированный вид. Однако в Excel есть специальная встроенная функция, позволяющая добавлять телефонные номера и номера социального страхования в стандартизированный формат.
Откройте таблицу Excel 2010, в которую нужно ввести номер телефона и номер социального страхования (SSN) в соответствующем формате. Например, мы добавили таблицу с полями « Номер телефона» и «SSN», в которую будем вводить номера социального страхования и телефоны.

Теперь выберите столбец «Номер телефона», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
Откроется диалоговое окно «Формат ячеек». В разделе «Категория» выберите «Специальный» , в разделе «Тип» — «Номер телефона» , а в разделе «Местоположение» — нужное местоположение. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Теперь вы можете легко начать вводить номера телефонов, не преобразуя их в стандартный формат. Excel автоматически преобразует номера в формат телефонных номеров.

Теперь для ввода номера социального страхования выберите поле, перейдите в диалоговое окно « Формат ячеек» и выберите «Номер социального страхования» в поле «Тип». Нажмите «ОК».

Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, он автоматически изменит значение в стандартизированном формате SSN.

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по вставке денежных значений в Excel 2010 и работе с дробями в Excel 2010.