Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Excel 2010 позволяет пользователям добавлять в ячейки данные определённого типа. Вставка телефонных номеров в таблицы Excel всегда была проблемой, поскольку программа не считает ноль значением и не может автоматически преобразовать его в стандартизированный вид. Однако в Excel есть специальная встроенная функция, позволяющая добавлять телефонные номера и номера социального страхования в стандартизированный формат.

Откройте таблицу Excel 2010, в которую нужно ввести номер телефона и номер социального страхования (SSN) в соответствующем формате. Например, мы добавили таблицу с полями « Номер телефона» и «SSN», в которую будем вводить номера социального страхования и телефоны.

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Теперь выберите столбец «Номер телефона», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек». В разделе «Категория» выберите «Специальный» , в разделе «Тип»«Номер телефона» , а в разделе «Местоположение» — нужное местоположение. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Теперь вы можете легко начать вводить номера телефонов, не преобразуя их в стандартный формат. Excel автоматически преобразует номера в формат телефонных номеров.

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Теперь для ввода номера социального страхования выберите поле, перейдите в диалоговое окно « Формат ячеек» и выберите «Номер социального страхования» в поле «Тип». Нажмите «ОК».

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, он автоматически изменит значение в стандартизированном формате SSN.

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по вставке денежных значений в Excel 2010 и работе с дробями в Excel 2010.

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все