Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Функция макросов Excel позволяет записывать действия, выполняемые на листе, и запускать их повторно для дальнейшего использования. Было бы чрезвычайно полезно запускать макрос простым нажатием кнопки, а не вручную. Создавая макросы-кнопки, вы сможете связывать макросы с кнопками и отображать их на листе для выполнения различных задач, записанных с помощью макроса. Excel позволяет создавать пользовательские кнопки и связывать с ними макросы. В этой статье подробно описывается, как создавать макросы и связывать их с кнопками.

Запустите Excel 2010, создайте или откройте таблицу, в которой вы хотите создать кнопку для макросов.

Например, мы рассмотрим это на очень простом примере. Мы включили таблицу с полями: Имя, Курсы, Оценки, Оценка, Призовой фонд.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Для начала нам нужно сделать вкладку «Разработчик» видимой в окне Excel. Если вы её не видите , перейдите в меню «Файл » , выберите «Параметры», затем в левой панели выберите «Настроить ленту» и в правой панели установите флажок «Разработчик» . Нажмите «ОК», чтобы вкладка «Разработчик» появилась на ленте.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Записать макрос».

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Теперь дайте ему подходящее имя и нажмите «ОК» , чтобы начать запись макроса.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Теперь перейдите на вкладку «Главная» , в разделе «Условное форматирование» выберите меню «Правила выделения ячеек» и нажмите «Меньше чем ».

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Введите значение, соответствующее вашему листу данных. Как видно на снимке экрана ниже, мы ввели 60 (чтобы отметить неудовлетворительно учащихся с числом меньше этого). Нажмите «ОК».

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Как вы видите, к таблице оценок применено условное форматирование .

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Теперь выполните ту же процедуру, чтобы применить условное форматирование к полям «Оценка» и «Призовая сумма» .

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Теперь остановим запись макроса, перейдем на вкладку «Разработчик» и нажмем «Остановить запись» .

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Мы запишем новый макрос для форматирования столбцов жирным шрифтом и выравнивания по центру. Следуйте инструкциям по созданию нового макроса.

Макрос вы можете увидеть по имени Bold_Align , он сделает шрифт жирным и выровняет текст по центру.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Теперь нам нужно создать кнопки для каждого макроса, для этого перейдите на вкладку «Разработчик», в параметрах вставки щелкните изображение кнопки, представленное под элементами управления формы, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

После щелчка курсор примет форму знака «плюс». Щелкните в любом месте таблицы, чтобы разместить кнопку. После щелчка появится диалоговое окно с предложением связать макрос с кнопкой. Выберите Cond_form из списка. Нажмите «ОК».

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Вы увидите кнопку, которая появится в техническом описании.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Теперь дайте ему подходящее имя, нажав на кнопку (когда она выбрана), как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Мы создадим еще одну кнопку, которая будет связана с макросом Bold_Align , и назовем ее Format.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

При нажатии кнопок вы увидите изменения, так как макрос запустится на сервере.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Для дальнейшего использования вам необходимо сохранить рабочий лист с поддержкой макросов. Для этого перейдите в меню Файл и нажмите Сохранить как.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Появится диалоговое окно, в котором в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить».

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по SmartArt в Excel 2010 и Как встроить видео в Excel 2010 .

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все