Разбираясь с огромной таблицей, содержащей множество значений, данных, текста и т.д., вы вполне могли пропустить логические и синтаксические ошибки. Поскольку компилятор Excel не может определить логические ошибки, вам нужно написать формулы, которые могут указать на любые пробелы, отрицательные значения или даже ошибки #NA! и #DIV/0!. Благодаря встроенным функциям Excel, эти аномалии легко устраняются. В этой статье мы расскажем, как использовать встроенные функции Excel для выявления ошибок.
Откройте таблицу Excel 2010, в которой вы хотите проверить данные на наличие ошибок. Мы добавили таблицу с одним столбцом, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь мы будем проверять значения в столбце на наличие отрицательных, положительных или нулевых значений, а также на наличие ПУСТОЙ ячейки. Для этого создадим новую метку строки в ячейке B1 с именем « Проверка» и запишем формулу в первую строку этого поля.
Мы просто напишем функцию ЕСЛИ, охватывающую различные сценарии.
=ЕСЛИ(ЕСТЬПУСТО(A2);"Пусто";ЕСЛИ(A2<0;"отрицательно";"положительно или="">
В формуле мы в основном использовали два оператора ЕСЛИ. Первый проверяет наличие пустой ячейки, второй — наличие отрицательных и положительных значений. Однако вы можете добавить ещё одно условие ЕСЛИ, особенно для нуля.
Он проверит значение в ячейке A2 и, в соответствии с критериями, заданными в формуле, выдаст результат, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь перетащите знак «плюс» в конце ячейки по направлению к концу столбца, чтобы применить его к нему.
Если значение меньше нуля, отображается значение «Отрицательно» , если ячейка пуста , отображается значение «Пусто», а для остальных типов данных отображается значение «Положительно» или «Ноль». Для обработки ошибок мы включим формулу, которая будет определять ошибки в таблице данных и отображать ключевое слово « Ошибка» в ячейках.
Мы будем проверять число на деление на ноль, что в итоге даст результат #ДЕЛ/0!. Мы будем проверять это сообщение только в момент его появления. Поэтому мы напишем простую формулу, которая будет проверять на наличие ошибки, и при её обнаружении выведет значение ИСТИНА в соответствующей ячейке.
=ЕОШ(A2)
Как и в формуле, мы проверяем значения в поле Значения на наличие ошибок.
Теперь перетащите знак «плюс» в конце ячейки по направлению к концу столбца, чтобы применить его.
Мы добавили в таблицу новый столбец с меткой «Ошибки» . В этом поле мы будем проверять, есть ли в следующем поле ячейки, содержащие значение «ИСТИНА». Если результат равен «ИСТИНА» , это означает, что столбец «Значения» содержит ошибку.
Формула выглядит так:
=ЕСЛИ(D2=ИСТИНА; «Ошибка»,””)
Это отобразит ошибку там, где будет найдено значение ИСТИНА, и оставит ячейку пустой, если утверждение ЛОЖЬ.
Таким образом, после применения его ко всему столбцу «Ошибки» электронная таблица будет выглядеть примерно так, как показано на снимке экрана ниже.
Ошибка будет выведена только в том случае, если в поле «Значение» появится #DIV/?0! и #NAME?.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по проверке данных в Excel 2010 и защите паролем в Excel 2010.
Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.
Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.
Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям
Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.
Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.
При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите
Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через
Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью
Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010
Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете
![Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]")
