Разбираясь с огромной таблицей, содержащей множество значений, данных, текста и т.д., вы вполне могли пропустить логические и синтаксические ошибки. Поскольку компилятор Excel не может определить логические ошибки, вам нужно написать формулы, которые могут указать на любые пробелы, отрицательные значения или даже ошибки #NA! и #DIV/0!. Благодаря встроенным функциям Excel, эти аномалии легко устраняются. В этой статье мы расскажем, как использовать встроенные функции Excel для выявления ошибок.
Откройте таблицу Excel 2010, в которой вы хотите проверить данные на наличие ошибок. Мы добавили таблицу с одним столбцом, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь мы будем проверять значения в столбце на наличие отрицательных, положительных или нулевых значений, а также на наличие ПУСТОЙ ячейки. Для этого создадим новую метку строки в ячейке B1 с именем « Проверка» и запишем формулу в первую строку этого поля.
Мы просто напишем функцию ЕСЛИ, охватывающую различные сценарии.
=ЕСЛИ(ЕСТЬПУСТО(A2);"Пусто";ЕСЛИ(A2<0;"отрицательно";"положительно или="">
В формуле мы в основном использовали два оператора ЕСЛИ. Первый проверяет наличие пустой ячейки, второй — наличие отрицательных и положительных значений. Однако вы можете добавить ещё одно условие ЕСЛИ, особенно для нуля.
Он проверит значение в ячейке A2 и, в соответствии с критериями, заданными в формуле, выдаст результат, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь перетащите знак «плюс» в конце ячейки по направлению к концу столбца, чтобы применить его к нему.
Если значение меньше нуля, отображается значение «Отрицательно» , если ячейка пуста , отображается значение «Пусто», а для остальных типов данных отображается значение «Положительно» или «Ноль». Для обработки ошибок мы включим формулу, которая будет определять ошибки в таблице данных и отображать ключевое слово « Ошибка» в ячейках.
Мы будем проверять число на деление на ноль, что в итоге даст результат #ДЕЛ/0!. Мы будем проверять это сообщение только в момент его появления. Поэтому мы напишем простую формулу, которая будет проверять на наличие ошибки, и при её обнаружении выведет значение ИСТИНА в соответствующей ячейке.
=ЕОШ(A2)
Как и в формуле, мы проверяем значения в поле Значения на наличие ошибок.
Теперь перетащите знак «плюс» в конце ячейки по направлению к концу столбца, чтобы применить его.
Мы добавили в таблицу новый столбец с меткой «Ошибки» . В этом поле мы будем проверять, есть ли в следующем поле ячейки, содержащие значение «ИСТИНА». Если результат равен «ИСТИНА» , это означает, что столбец «Значения» содержит ошибку.
Формула выглядит так:
=ЕСЛИ(D2=ИСТИНА; «Ошибка»,””)
Это отобразит ошибку там, где будет найдено значение ИСТИНА, и оставит ячейку пустой, если утверждение ЛОЖЬ.
Таким образом, после применения его ко всему столбцу «Ошибки» электронная таблица будет выглядеть примерно так, как показано на снимке экрана ниже.
Ошибка будет выведена только в том случае, если в поле «Значение» появится #DIV/?0! и #NAME?.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по проверке данных в Excel 2010 и защите паролем в Excel 2010.
Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.
Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,
Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.
Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.
В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.
К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.
Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.
Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
