Excel 2010: Работа с форматом XML

Excel обладает неотъемлемой способностью работать с XML-файлами, даже если они не соответствуют общепринятым стандартам. XML-файл может содержать данные в несовместимых форматах, что в конечном итоге создаёт проблемы при обмене данными между системами через Интернет. Преобразование данных в XML может снизить вероятность возникновения проблем несовместимости. XML используется для хранения данных в файлах или базах данных, и Excel 2010 позволяет извлекать данные из XML-файлов для выполнения дополнительных операций.

XML представляет собой хорошо структурированную таблицу, содержащую разрозненные данные, родительские и дочерние узлы которых разбросаны по всему документу. XML поддерживает определяемые пользователем теги, поэтому нет никаких правил или ограничений. Для начала рассмотрим очень простой XML-файл (без ссылки на схему).

Он содержит простой тег, инкапсулирующий пользовательские данные, поскольку нет никаких ограничений или правил, поэтому вы можете создавать свои собственные теги. Мы хотим добавить КАТАЛОГ коллекций компакт-дисков в таблицу Excel, как показано на скриншоте ниже.

Excel 2010: Работа с форматом XML

Теперь запустите Excel 2010, откройте лист, в котором вы хотите открыть XML-файл, в меню Файл выберите Открыть .

Excel 2010: Работа с форматом XML

После щелчка появится диалоговое окно с просьбой выбрать XML-файл, выберите файл и нажмите « Открыть».

Excel 2010: Работа с форматом XML

Вы перейдете в диалоговое окно «Открыть XML», выберите способ открытия XML-файла: открыть его можно как «только для чтения», как XML-таблицу или «с использованием панели задач источника XML». Так как мы хотим открыть его как XML-таблицу, выбираем эту опцию и нажимаем «ОК».

Excel 2010: Работа с форматом XML

Если в вашем XML-файле нет ссылки на схему, Excel создаст её автоматически. Поскольку мы открываем простой XML-файл без ссылки на схему, содержащий базовые XML-теги, нажмите кнопку «ОК».

Excel 2010: Работа с форматом XML

Теперь вы увидите XML-файл в таблице с настройками Excel по умолчанию, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: Работа с форматом XML

Теперь в Excel можно выполнять множество действий с XML-файлами: искать, сортировать и фильтровать данные, применять формулы, условия и правила к нужным фрагментам данных, анализировать их с помощью различных типов графиков, диаграмм и спарклайнов, а также создавать графические элементы SmartArt для лучшего понимания данных. Excel значительно упростил редактирование XML-файлов.

Если вы хотите отфильтровать данные XML-файла, выберите нужные параметры в раскрывающемся списке ячейки. Если мы хотим просмотреть альбомы определённого года выпуска, просто отметим галочкой только нужный пункт, как показано на скриншоте ниже. Вы также можете отсортировать данные из раскрывающегося контекстного меню. Нажмите «ОК» , чтобы увидеть результаты.

Excel 2010: Работа с форматом XML

Здесь вы можете видеть, что данные теперь отфильтрованы так, как нам было необходимо.

Excel 2010: Работа с форматом XML

При сохранении документа укажите имя XML-файла. Открыв XML-файл, вы увидите, что он теперь содержит ссылку на схему, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: Работа с форматом XML

Вы можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по разнице между абсолютными и относительными ссылками и по разделению столбцов .

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все