Excel 2010: Работа с форматом XML
Excel имеет неотъемлемое качество работы с XML-файлами, даже если они не соответствуют общепринятым стандартам. XML-файл может содержать данные в
Excel 2010: Работа с форматом XML
Excel обладает неотъемлемой способностью работать с XML-файлами, даже если они не соответствуют общепринятым стандартам. XML-файл может содержать данные в несовместимых форматах, что в конечном итоге создаёт проблемы при обмене данными между системами через Интернет. Преобразование данных в XML может снизить вероятность возникновения проблем несовместимости. XML используется для хранения данных в файлах или базах данных, и Excel 2010 позволяет извлекать данные из XML-файлов для выполнения дополнительных операций.
XML представляет собой хорошо структурированную таблицу, содержащую разрозненные данные, родительские и дочерние узлы которых разбросаны по всему документу. XML поддерживает определяемые пользователем теги, поэтому нет никаких правил или ограничений. Для начала рассмотрим очень простой XML-файл (без ссылки на схему).
Он содержит простой тег, инкапсулирующий пользовательские данные, поскольку нет никаких ограничений или правил, поэтому вы можете создавать свои собственные теги. Мы хотим добавить КАТАЛОГ коллекций компакт-дисков в таблицу Excel, как показано на скриншоте ниже.
Теперь запустите Excel 2010, откройте лист, в котором вы хотите открыть XML-файл, в меню Файл выберите Открыть .
После щелчка появится диалоговое окно с просьбой выбрать XML-файл, выберите файл и нажмите « Открыть».
Вы перейдете в диалоговое окно «Открыть XML», выберите способ открытия XML-файла: открыть его можно как «только для чтения», как XML-таблицу или «с использованием панели задач источника XML». Так как мы хотим открыть его как XML-таблицу, выбираем эту опцию и нажимаем «ОК».
Если в вашем XML-файле нет ссылки на схему, Excel создаст её автоматически. Поскольку мы открываем простой XML-файл без ссылки на схему, содержащий базовые XML-теги, нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы увидите XML-файл в таблице с настройками Excel по умолчанию, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь в Excel можно выполнять множество действий с XML-файлами: искать, сортировать и фильтровать данные, применять формулы, условия и правила к нужным фрагментам данных, анализировать их с помощью различных типов графиков, диаграмм и спарклайнов, а также создавать графические элементы SmartArt для лучшего понимания данных. Excel значительно упростил редактирование XML-файлов.
Если вы хотите отфильтровать данные XML-файла, выберите нужные параметры в раскрывающемся списке ячейки. Если мы хотим просмотреть альбомы определённого года выпуска, просто отметим галочкой только нужный пункт, как показано на скриншоте ниже. Вы также можете отсортировать данные из раскрывающегося контекстного меню. Нажмите «ОК» , чтобы увидеть результаты.
Здесь вы можете видеть, что данные теперь отфильтрованы так, как нам было необходимо.
При сохранении документа укажите имя XML-файла. Открыв XML-файл, вы увидите, что он теперь содержит ссылку на схему, как показано на снимке экрана ниже.
Вы можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по разнице между абсолютными и относительными ссылками и по разделению столбцов .
Экспорт почты, контактов, заметок, задач и встреч Outlook 2010
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Outlook 2010 работает медленно? Загружайте только заголовки писем.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек и темы шрифта электронной почты по умолчанию в Outlook 2010
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.
Защита документов и фигур в Visio 2010
Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых
Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя
Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Excel 2010: Функция адреса
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.