Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

В Excel 2010 есть функция создания сводных таблиц. Как следует из названия, она сводит данные из существующей таблицы и помогает пользователю понять её суть. Эта функция широко используется для обобщения и извлечения данных. В отличие от Excel 2007, Excel 2010 предоставляет очень простой способ создания сводных таблиц и диаграмм.

Для лучшего понимания мы будем использовать таблицу Excel, заполненную простыми образцами данных, с четырьмя столбцами: «Программное обеспечение», «Продажи», «Платформа» и «Месяц», как показано на снимке экрана ниже .

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Чтобы начать создание сводной таблицы, убедитесь, что все строки и столбцы выбраны, а запись (строка) не должна быть непонятной или неуловимой и должна быть понятной. Перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите «Сводная таблица».

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Откроется диалоговое окно «Создать сводную таблицу» . Excel заполнит диапазон данных от первого до последнего выбранного столбца и строки. Вы также можете указать любой внешний источник данных. Затем выберите лист для сохранения отчёта сводной таблицы. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Появится сводная таблица. Теперь мы заполним её полями данных, расположенными в правой части окна Excel. В Excel 2010 изменился способ вставки сводной таблицы по сравнению с Excel 2007, где для этого достаточно было перетаскивания. Просто установите флажки полей в правой части окна, и Excel автоматически начнёт заполнять отчёт сводной таблицы.

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Сначала мы включаем поле «Платформа» , а затем остальные поля. Excel начинает заполнять ячейки в желаемой последовательности. Поле «Платформа» будет первым в сводной таблице, как показано на снимке экрана.

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Если вы хотите заполнить данные другим способом, просто измените последовательность.

Например: чтобы суммировать данные, сначала отобразив поле «Месяц» , а затем остальные поля, включите сначала поле «Месяц» , а затем остальные поля.

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Для дополнительных параметров фильтрации нажмите кнопку раскрывающегося списка «Метки строк» , и вы увидите различные варианты фильтрации и обобщения данных для более точного представления.

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Чтобы создать диаграмму сводной таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Столбец» и выберите подходящий тип диаграммы. В этом примере мы создадим простую трёхмерную столбчатую диаграмму.

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Excel создаст диаграмму на основе ваших данных. Измените её размер для лучшего просмотра. Содержимое диаграммы можно изменить, используя параметры в левом нижнем углу её области.

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Например: если мы хотим просмотреть приложения, разработанные только на платформе .NET, просто нажмите кнопку «Платформа» и выберите .NET из его параметров, а затем нажмите «ОК».

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Сводная таблица и диаграмма будут показывать только программное обеспечение и месяц, в котором платформа .NET использовалась для разработки.

Excel 2010: создание сводной таблицы и диаграммы

Теперь вы можете создавать более отфильтрованные и стильные диаграммы с помощью отчёта сводной таблицы. Использование сводных таблиц и диаграмм на этом не заканчивается: это постоянно развивающаяся функция Excel, имеющая бесконечное количество измерений.

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все