В Excel 2010 есть функция создания сводных таблиц. Как следует из названия, она сводит данные из существующей таблицы и помогает пользователю понять её суть. Эта функция широко используется для обобщения и извлечения данных. В отличие от Excel 2007, Excel 2010 предоставляет очень простой способ создания сводных таблиц и диаграмм.
Для лучшего понимания мы будем использовать таблицу Excel, заполненную простыми образцами данных, с четырьмя столбцами: «Программное обеспечение», «Продажи», «Платформа» и «Месяц», как показано на снимке экрана ниже .
Чтобы начать создание сводной таблицы, убедитесь, что все строки и столбцы выбраны, а запись (строка) не должна быть непонятной или неуловимой и должна быть понятной. Перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите «Сводная таблица».
Откроется диалоговое окно «Создать сводную таблицу» . Excel заполнит диапазон данных от первого до последнего выбранного столбца и строки. Вы также можете указать любой внешний источник данных. Затем выберите лист для сохранения отчёта сводной таблицы. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Появится сводная таблица. Теперь мы заполним её полями данных, расположенными в правой части окна Excel. В Excel 2010 изменился способ вставки сводной таблицы по сравнению с Excel 2007, где для этого достаточно было перетаскивания. Просто установите флажки полей в правой части окна, и Excel автоматически начнёт заполнять отчёт сводной таблицы.
Сначала мы включаем поле «Платформа» , а затем остальные поля. Excel начинает заполнять ячейки в желаемой последовательности. Поле «Платформа» будет первым в сводной таблице, как показано на снимке экрана.
Если вы хотите заполнить данные другим способом, просто измените последовательность.
Например: чтобы суммировать данные, сначала отобразив поле «Месяц» , а затем остальные поля, включите сначала поле «Месяц» , а затем остальные поля.
Для дополнительных параметров фильтрации нажмите кнопку раскрывающегося списка «Метки строк» , и вы увидите различные варианты фильтрации и обобщения данных для более точного представления.
Чтобы создать диаграмму сводной таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Столбец» и выберите подходящий тип диаграммы. В этом примере мы создадим простую трёхмерную столбчатую диаграмму.
Excel создаст диаграмму на основе ваших данных. Измените её размер для лучшего просмотра. Содержимое диаграммы можно изменить, используя параметры в левом нижнем углу её области.
Например: если мы хотим просмотреть приложения, разработанные только на платформе .NET, просто нажмите кнопку «Платформа» и выберите .NET из его параметров, а затем нажмите «ОК».
Сводная таблица и диаграмма будут показывать только программное обеспечение и месяц, в котором платформа .NET использовалась для разработки.
Теперь вы можете создавать более отфильтрованные и стильные диаграммы с помощью отчёта сводной таблицы. Использование сводных таблиц и диаграмм на этом не заканчивается: это постоянно развивающаяся функция Excel, имеющая бесконечное количество измерений.
Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.
Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.
Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям
Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.
Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.
При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите
Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через
Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью
Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010
Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете
![Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]")
