В Excel 2010 есть функция создания сводных таблиц. Как следует из названия, она сводит данные из существующей таблицы и помогает пользователю понять её суть. Эта функция широко используется для обобщения и извлечения данных. В отличие от Excel 2007, Excel 2010 предоставляет очень простой способ создания сводных таблиц и диаграмм.
Для лучшего понимания мы будем использовать таблицу Excel, заполненную простыми образцами данных, с четырьмя столбцами: «Программное обеспечение», «Продажи», «Платформа» и «Месяц», как показано на снимке экрана ниже .
Чтобы начать создание сводной таблицы, убедитесь, что все строки и столбцы выбраны, а запись (строка) не должна быть непонятной или неуловимой и должна быть понятной. Перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите «Сводная таблица».
Откроется диалоговое окно «Создать сводную таблицу» . Excel заполнит диапазон данных от первого до последнего выбранного столбца и строки. Вы также можете указать любой внешний источник данных. Затем выберите лист для сохранения отчёта сводной таблицы. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Появится сводная таблица. Теперь мы заполним её полями данных, расположенными в правой части окна Excel. В Excel 2010 изменился способ вставки сводной таблицы по сравнению с Excel 2007, где для этого достаточно было перетаскивания. Просто установите флажки полей в правой части окна, и Excel автоматически начнёт заполнять отчёт сводной таблицы.
Сначала мы включаем поле «Платформа» , а затем остальные поля. Excel начинает заполнять ячейки в желаемой последовательности. Поле «Платформа» будет первым в сводной таблице, как показано на снимке экрана.
Если вы хотите заполнить данные другим способом, просто измените последовательность.
Например: чтобы суммировать данные, сначала отобразив поле «Месяц» , а затем остальные поля, включите сначала поле «Месяц» , а затем остальные поля.
Для дополнительных параметров фильтрации нажмите кнопку раскрывающегося списка «Метки строк» , и вы увидите различные варианты фильтрации и обобщения данных для более точного представления.
Чтобы создать диаграмму сводной таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Столбец» и выберите подходящий тип диаграммы. В этом примере мы создадим простую трёхмерную столбчатую диаграмму.
Excel создаст диаграмму на основе ваших данных. Измените её размер для лучшего просмотра. Содержимое диаграммы можно изменить, используя параметры в левом нижнем углу её области.
Например: если мы хотим просмотреть приложения, разработанные только на платформе .NET, просто нажмите кнопку «Платформа» и выберите .NET из его параметров, а затем нажмите «ОК».
Сводная таблица и диаграмма будут показывать только программное обеспечение и месяц, в котором платформа .NET использовалась для разработки.
Теперь вы можете создавать более отфильтрованные и стильные диаграммы с помощью отчёта сводной таблицы. Использование сводных таблиц и диаграмм на этом не заканчивается: это постоянно развивающаяся функция Excel, имеющая бесконечное количество измерений.
Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.
Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,
Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.
Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.
В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.
К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.
Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.
Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
