При работе с таблицей данных, вводя в ячейки однотипные данные, ввод одних и тех же данных может стать очень утомительным. Чтобы избежать ввода одних и тех же данных, можно создать список данных, который будет использоваться неограниченное количество раз. В Excel 2010 предусмотрена функция проверки данных , которая очень удобна для создания списков.
Откройте таблицу Excel, в которой вы хотите создать формы проверки данных. Мы включили рабочий лист с данными оценки студентов, как показано на снимке экрана ниже.

Теперь введите данные в другие поля, которые в конечном итоге соответствуют типу данных полей «Имя» , «Курс» и «Оценка» соответственно. В качестве примера мы создали три новых поля, как показано на снимке экрана ниже.

Теперь выберите поле «Имя» , перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных».


Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Разрешить » и выберите «Список» в диалоговом окне « Проверка данных» . Выберите исходное поле, на основе которого вы хотите создать список.

Теперь выберите поле и нажмите кнопку в диалоговом окне « Проверка данных» . Вы можете выбрать несколько полей, удерживая клавишу Ctrl.

Вы снова попадете в диалоговое окно проверки данных , нажмите кнопку «ОК», чтобы включить список в поле «Имя» .

Вы заметите, что к каждой ячейке в поле «Имя» , содержащей имена студентов, прикреплена кнопка с раскрывающимся списком .

Нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы заполнить поле «Имя» .

Теперь повторите описанный выше процесс с полями «Курс» и «Оценки» , чтобы вставить список курсов и оценок в соответствующие поля, как показано на снимках экрана ниже.


Теперь вы видите, что мы заполнили поля «Имя» , «Курс» и «Оценка» , применив проверку данных через список.
