Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter
Microsoft предоставит Office 2010 Starter бесплатно всем новым компьютерам. Однако Starter — это всего лишь урезанная версия Office 2010.
MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса
Запросы — важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных и выдают результаты в соответствии с потребностями. Перекрёстные запросы Microsoft Access позволяют пользователю обобщать информацию в компактном формате, похожем на электронную таблицу. В этой статье подробно объясняется, зачем использовать перекрёстные запросы и как их использовать.
Например: если вы хотите проанализировать оценки, полученные студентами на разных курсах, будет сложно выполнить анализ с помощью запроса Select , в котором вам придется прокручивать страницу вниз, чтобы узнать данные конкретного студента.
В представленной ниже таблице всего три студента, получившие разные оценки по соответствующим курсам.
Теперь, если мы хотим отобразить оценки, полученные каждым студентом по разным курсам, нам нужно изменить имена студентов на заголовки столбцов или полей, а название курса — на заголовки строк, чтобы получить краткое, но полное представление записей. В перекрёстном запросе нам нужно назначить как минимум один заголовок строки , один заголовок столбца и значение . В данном случае мы меняем поле «Имя студента» на заголовок строки, название курса — на заголовок столбца строки и присваиваем значения оценкам.
Перейдите на вкладку «Создать », чтобы создать запрос, и нажмите «Конструктор запросов», чтобы открыть конструктор. Добавьте таблицу, чтобы просмотреть её содержимое.
Теперь перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите «Перекрестная таблица».
Вы заметите, что в области полей ниже добавлены две новые строки: «Кросс -таблица» и «Итого». Теперь в строке «Кросс-таблица» нажмите небольшую кнопку с раскрывающимся списком параметров и выберите «Заголовок строки», чтобы назначить поле «Курс» заголовком строки. В следующей строке под полем «Имя» выберите « Заголовок столбца» из раскрывающегося списка параметров. Выберите «Значение» для поля «Оценки» и в соответствующей строке (выше) выберите «Сумма» из раскрывающегося списка параметров .
Теперь «Курс», который раньше был заголовком столбца, преобразуется в заголовок строки, а имена студентов, которые раньше были заголовком строки, преобразуются в заголовки столбцов, в результате чего достигается краткость, и теперь нам не нужно прокручивать страницу вниз, чтобы увидеть сведения о каком-либо студенте.
Демонстрация, показанная выше, содержит небольшой объем данных, реальное использование перекрестного запроса можно увидеть, когда вам приходится иметь дело с большим количеством таблиц данных.
Функция ГПР в Excel 2010
Функция ГПР в Excel может быть использована при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР расшифровывается как
Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)
Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.
Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке
Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...
Использовать проверку орфографии в Excel 2010
Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.
Наборы иконок Excel 2010
В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.
Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных
Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.
Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010
Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,
Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости
Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент
PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации
Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.