Почтовый ящик Outlook растёт с каждым днём, поскольку пользователь получает сотни писем ежедневно, что приводит к замедлению работы Outlook. Функция автоматической архивации в Outlook позволяет удалять или перемещать старые сообщения, благодаря чему почтовый ящик остаётся аккуратным и компактным.
Настроить автоархивацию электронной почты очень просто: запустите Outlook 2010, нажмите кнопку «Office» (Файл) и выберите «Дополнительно» на левой боковой панели. Затем нажмите кнопку « Параметры автоархивации» , расположенную в категории «Автоархивация» в правой части главного окна.

Теперь, чтобы включить функцию автоархивации Outlook, установите флажок «Выполнять автоархивацию каждые » и укажите количество дней, по истечении которых вы хотите архивировать электронные письма.

Установите флажок «Переместить старые элементы в », если вы хотите переместить старые элементы, и выберите папку, в которую вы хотите переместить старые письма.

Установите флажок Удалить старые элементы навсегда, если вы хотите удалить их навсегда.

После внесения изменений нажмите кнопку « Применить эти параметры ко всем папкам сейчас» . Эти параметры будут применены ко всем папкам Outlook. Если вы хотите применить параметры автоархивации к какой-либо конкретной папке, щёлкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Свойства» и перейдите на вкладку «Автоархивация» . Здесь вы можете указать параметры архивации для этой папки.
