Поиск элементов в папках учётных записей IMAP и старых архивах — утомительная работа. В отличие от своих предшественников, Outlook 2010 предлагает простой способ мгновенного поиска нужных элементов: писем, файлов, событий календаря, задач и т. д. После индексации всех папок Outlook вы сможете искать любые элементы в определённых папках и архивах.
Простая функция мгновенного поиска позволяет управлять результатами поиска одним щелчком мыши, не прибегая к сложным процедурам поиска. В этой статье мы рассмотрим различные варианты поиска и рассмотрим основные доступные инструменты.
Запустите Outlook 2010 и на левой боковой панели выберите нужную папку, в которой вы хотите найти элемент.
Введите ключевое слово, чтобы начать поиск. Вы увидите все результаты поиска, содержащие заданные ключевые слова. В правой боковой панели отображаются элементы, календарь и письма, содержащие эти ключевые слова.
Вы также увидите новую вкладку на ленте под названием «Поиск» в разделе «Инструменты поиска». Она предоставляет различные возможности фильтрации результатов поиска.
Если вы хотите найти вложения в указанной папке, нажмите кнопку «Есть вложения» . Будут показаны все элементы, содержащие вложения.
В панели поиска вы также можете изменить ключевое слово hasattachment. Просто введите расширение файла, и будут показаны все вложения с этим расширением. Также будут показаны электронные письма и элементы, содержащие это расширение.
В группе «Уточнить» вы также можете выбрать любой другой параметр для более точного поиска. При нажатии на «Помечено» в группе «Уточнить» будут показаны все недавно помеченные элементы и письма. Вы также можете нажать на «Важное » под кнопкой «Помечено», а с помощью кнопки « На этой неделе» указать временную шкалу, в которой вы хотите отображать результаты поиска.
Если вы хотите найти письма от определенного человека, нажмите « От» в левом конце группы «Уточнить» и на панели поиска просто введите имя получателя. Будут показаны все письма от указанного человека.
В группе «Уточнить» вы также можете искать записи по теме. Для этого нажмите «Тема» и введите ключевое слово. При нажатии на «Непрочитанные » будут показаны все непрочитанные письма. Теперь нажмите «Подробнее», чтобы открыть другую функцию поиска. Выберите подходящие формы из списка, и вы увидите соответствующие формы прямо под основной п��нелью поиска.
Введите ключевое слово для поиска и заполните форму, чтобы сделать результаты поиска более точными.
В группе «Параметры» нажмите «Недавние поисковые запросы» , чтобы просмотреть все предыдущие ключевые слова поиска.
В разделе «Инструменты поиска» можно настроить различные типы параметров, такие как «Статус индексирования» , «Расположения для поиска» (POP и все папки учетных записей IMAP), «Расширенный поиск» и «Параметры поиска».
Теперь нажмите «Расширенный поиск» , чтобы поэкспериментировать с различными параметрами поиска. Вы можете перемещаться по вкладкам и вводить необходимые критерии в поля. Если вы хотите искать элементы, добавляя запросы, включите конструктор запросов в этом диалоговом окне.
Вы также можете ознакомиться с нашими руководствами по надстройке поиска Xobni для Outlook 2010, файлу PST Outlook 2010 и расширенному параметру поиска (конструктору запросов) .
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.
Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых
Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
