Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — отличная функция Outlook 2010, но иногда бывает так, что вы не хотите получать уведомления о каждом новом письме в папке «Входящие», а хотите получать уведомления только от определённых получателей. Если вы искали способ получать оповещения только об определённых письмах, эта статья может вам помочь.
Запустите Outlook 2010, в меню «Файл» выберите «Параметры» и перейдите к пункту « Почта» в левом столбце в разделе « Прибытие сообщения» . Снимите флажок «Отображать оповещение на рабочем столе». Это отключит все уведомления о новых сообщениях на рабочем столе. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Перейдите на вкладку «Главная» , выберите письмо от определенного отправителя, для которого вы хотите получать уведомления о новых письмах, и в раскрывающемся списке « Правило» нажмите «Создать правило».

Вы перейдете в диалоговое окно «Создать правило» , нажмите «Дополнительные параметры».

В мастере правил установите флажок для конкретного отправителя, для которого вы хотите активировать оповещение на рабочем столе, и нажмите кнопку «Далее».

На шаге 1 прокрутите список вниз и включите опцию «Отображать оповещение на рабочем столе» . На шаге 2 вы увидите описание правила, как показано на снимке экрана ниже. Нажмите «Готово», чтобы завершить работу мастера. Вы также можете связать множество различных действий с почтой выбранного отправителя.

После применения правила вы будете видеть на рабочем столе только уведомления от выбранного отправителя. Таким образом, вы можете запретить Outlook беспокоить вас несерьёзными почтовыми оповещениями и отправлять уведомления только о важных письмах.

Вы также можете ознакомиться с записями из серии уведомлений Outlook 2010: