Правила фильтруют входящие письма по предустановленным критериям. Outlook 2010 обрабатывает каждое новое письмо в соответствии с применёнными правилами. Если вы получаете сотни писем ежедневно и используете десятки правил, рекомендуется создать их резервную копию.
Это сэкономит вам много времени, если вы собираетесь перенести свой почтовый ящик на другой компьютер или если вы выполнили новую установку системы и теперь заново настраиваете Outlook.
Откройте меню «Офис» (Файл) и выберите пункт «Управление правилами и оповещениями» .

В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Параметры» .

Теперь нажмите кнопку «Экспортировать правила» .

Найдите и выберите место для сохранения резервной копии ваших правил.

Вот и все, теперь вы можете восстановить их в любое время, воспользовавшись опцией Импорт правил .