Мастер правил Outlook позволяет пользователю применять новые правила к отправке и получению сообщений электронной почты, но было бы еще полезнее применять правила, если вы подписаны на службу текстовых сообщений, которая интегрируется с Outlook 2010. В этой статье на простом примере будет рассказано, как применять правила к текстовым сообщениям.
Запустите Outlook 2010 и убедитесь, что ваша учётная запись SMS-сообщений настроена правильно. Перейдите на вкладку «Главная» и в раскрывающемся списке «Правила» выберите «Управление правилами и оповещениями».

Появится диалоговое окно «Правила и оповещения» , выберите нужную учетную запись, к которой вы хотите применить правило, и нажмите «Новое правило».

Мы выберем Применить правило к отправляемым мной сообщениям и нажмем Далее.

Поскольку мы хотим отправить сообщение другим пользователям, на этом этапе мы нажмём «Далее» , не выбирая никаких опций. Нажмите «Да» , чтобы продолжить.

На этом этапе вы можете связать множество действий, но мы включим опцию «Уведомить меня о доставке » и «Копия сообщения» для людей или публичной группы . В нижней панели выберите «Люди» или «Публичная группа», чтобы добавить адрес электронной почты получателя, как показано на скриншоте ниже. Нажмите «ОК» и завершите работу мастера.

Примените созданное правило. При отправке SMS-сообщения вы получите уведомление, а Outlook автоматически отправит копию сообщения указанным получателям, как показано на скриншотах ниже.


Вы также можете просмотреть ранее рассмотренные руководства по индексированию поиска Outlook 2010 и отслеживанию электронной почты в Outlook 2010 .