Лучшие инструменты и программное обеспечение для управляемой передачи файлов (MFT) в 2021 году

С самых первых дней Интернета, когда он состоял только из университетов и государственных исследовательских учреждений, люди обменивались документами в электронной форме. Фактически, несколько протоколов были созданы ни для каких других целей, кроме передачи файлов. Можно легко представить себе протокол передачи файлов или FTP, а также его варианты и производные FTPS, SFTP и TFTP. Но в последнее время электронная почта стала основным способом обмена файлами. Это практично, все знают, как им пользоваться, и кажется, что это достаточно безопасно. Но у электронной почты есть свои ограничения.

Во-первых, прикрепление обычно имеет максимальный размер. Это может быть проблематично, поскольку файлы, такие как видео высокой четкости или изображения с высоким разрешением, могут легко выйти за рамки этих ограничений. И безопасность - еще одна серьезная проблема, вопреки распространенному мнению, электронная почта не очень безопасна. Чтобы устранить некоторые недостатки других методов передачи файлов, была изобретена управляемая передача файлов или MFT. Сегодня мы пытаемся пролить свет на эту тему, рассматривая лучшее программное обеспечение для управляемой передачи файлов.

Мы начнем с более глубокого изучения управляемой передачи файлов в целом. Различные инструменты имеют разные наборы функций, но все они имеют общую цель и некоторые общие функции. Когда мы более знакомы с общими концепциями управляемой передачи файлов, мы рассмотрим различные типы инструментов, которые вы можете найти на рынке. Хотя каждый инструмент уникален, их можно сгруппировать всего в несколько категорий. Наконец, имея всю эту справочную информацию, мы будем готовы рассмотреть некоторые из лучших программ, которые мы смогли найти.

Управляемая передача файлов (MFT)

Управляемая передача файлов (MFT) может относиться к программному обеспечению или службе, которая управляет безопасной передачей данных с одного компьютера на другой по сети. Хотя это определение является строго точным, оно не говорит вам ничего, кроме названия программного обеспечения или службы. Обычно программное обеспечение MFT продается корпоративным предприятиям в качестве альтернативы решениям для специальной передачи файлов, таким как FTP, HTTP и другим.

MFT обычно предлагает более высокий уровень безопасности и контроля, чем FTP или другие аналогичные протоколы. Функции включают в себя отчеты, включая уведомление об успешной передаче файлов, неотказуемость, возможность аудита, глобальную видимость, автоматизацию действий и процессов, связанных с передачей файлов, сквозную безопасность и показатели / мониторинг производительности. Вкратце, вы можете думать об управляемой передаче файлов как об FTP на стероидах. Много стероидов.

Конкретно, вы можете спросить себя, чем управляемая передача файлов отличается от других технологий. Ответ прост, он совсем другой. Приложения MFT обычно имеют все или большинство из следующих функций:

• Они могут поддерживать несколько протоколов передачи файлов, включая FTP / S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 и HTTP / S.
• Они могут безопасно передавать файлы по общедоступным и частным сетям, используя зашифрованные протоколы передачи файлов.
• Они надежно хранят файлы, используя несколько методов шифрования данных.
• Они могут автоматизировать процессы передачи файлов между торговыми партнерами и биржами, включая обнаружение и обработку неудачных передач файлов.
• Они могут аутентифицировать пользователей в существующих пользовательских каталогах, таких как LDAP и Active Directory.
• Они действительно взаимодействуют с существующими приложениями, используя документированные API (интерфейсы прикладного программирования).
• И последнее, но не менее важное: они генерируют подробные отчеты о пользователях и действиях по передаче файлов.

В некотором смысле управляемая передача файлов использует существующие технологии и протоколы. Различное доступное программное обеспечение не пытается изобретать велосипед. Инструменты просто связывают каждый элемент процесса передачи файлов в единый пакет.

Программное обеспечение для управляемой передачи файлов: несколько вариантов

Как мы указывали ранее, инструменты управляемой передачи файлов могут принимать форму локального программного обеспечения, которое необходимо установить на сервере. Некоторые поставщики также предлагают возможность приобретения устройства с уже установленным и, в определенной степени, настроенным программным обеспечением. Все, что обычно остается сделать, это добавить параметры конфигурации, специфичные для вашей организации. Это может быть интересным вариантом для тех, кто ищет интегрированное решение с полной поддержкой от одного поставщика. Обычно они работают с усиленной версией базовой операционной системы без каких-либо ненужных компонентов. В настоящее время Linux и BSD часто лежат в основе этих устройств.

В качестве альтернативы управляемая передача файлов также может использовать модель «Программное обеспечение как услуга» (SaaS). В этом случае управляемая передача файлов - это услуга на основе подписки, но все фактическое программное обеспечение и оборудование, на котором работает, находится в облаке. Поскольку большинство систем MFT допускают локальную аутентификацию AD или LDAP, эти облачные службы должны каким-то образом подключаться к вашей службе каталогов. Это можно сделать полностью удаленно или с помощью локального агента, который работает на контроллере домена или другом компьютере в вашей сети.

Лучшие программы управляемой передачи файлов

Когда мы искали лучшее программное обеспечение для управляемой передачи файлов, одно быстро стало очевидным: доступно множество продуктов и услуг. Мы пытались отсеять рынок и предлагаем вам то, что мы считаем лучшим программным обеспечением для управляемой передачи файлов.

1. Управляемый сервер передачи файлов Serv-U от SolarWinds (БЕСПЛАТНАЯ пробная версия)

Первым в нашем списке стоит продукт компании SolarWinds, одного из самых известных производителей инструментов и программного обеспечения для сетевого администрирования. За последние двадцать лет компания выпустила одни из лучших инструментов. Его флагманский продукт, Network Performance Monitor, считается одной из лучших платформ для мониторинга сети. SolarWinds также славится своими многочисленными бесплатными инструментами, каждый из которых предназначен для конкретных потребностей сетевых администраторов.

Когда дело доходит до управляемой передачи файлов, нет ничего удивительного в продукте SolarWinds в этом списке. Сервер управляемой передачи файлов Serv-U представляет собой расширенную версию известного FTP-сервера Serv-U, который может управлять передачей файлов с использованием нескольких протоколов, таких как FTP, FTPS, SFTP и HTTP / S через сети IPv4 и IPv6. Программное обеспечение обеспечивает одноранговый обмен файлами и одноранговую передачу файлов из Интернета и мобильных устройств. Этот инструмент позволит вам поддерживать и демонстрировать соответствие требованиям PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX и другим стандартам, связанным с безопасностью и конфиденциальностью данных. Он может интегрироваться с NAS / SAN и внешними серверами баз данных, обеспечивая легкий доступ к хранилищу.

• БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД: управляемый сервер передачи файлов Serv-U от SolarWinds
• Официальная ссылка для скачивания: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

Serv-U Управляемый сервер File Transfer позволит вам мгновенно передавать файлы с помощью простого перетаскивания и падение Web и мобильных интерфейсов. Независимо от того, какое устройство вы используете, оно вам поможет. С помощью централизованной веб-консоли управления инструмента вы можете легко автоматизировать задачи управления передачей файлов и администрирования. Его прочная техническая база обеспечивает настоящую безопасность данных и соответствие требованиям. Дополнительная надстройка Serv-U Gateway обеспечивает глубокую защиту для развертываний Serv-U. Это гарантирует, что никакие данные не хранятся в DMZ, что соответствует требованиям PCI DSS и другим нормативным требованиям.

С точки зрения безопасности вы можете интегрировать Serv-U с существующей средой AD / LDAP для синхронизации учетных записей пользователей и упрощения аутентификации. Инструмент позволит вам применять ограничения и пользовательские настройки для операций передачи файлов для пользователей, групп, доменов и серверов. В программное обеспечение также встроен мониторинг, позволяющий отслеживать запуск файлового сервера, конфигурацию и активность домена для быстрого и легкого устранения неполадок. Также включено оповещение, которое гарантирует, что вы будете уведомлены о любых подозрительных действиях. Система может отправлять электронную почту, запускать программы, удалять файлы и записывать сообщения журнала событий Windows на основе инициированных событий.

Цены на управляемый сервер передачи файлов Serv-U от SolarWinds основаны на установке серверов и начинаются с 2 995 долларов за сервер. Если вы предпочитаете опробовать продукт, прежде чем совершать покупку, доступна бесплатная полнофункциональная 30-дневная пробная версия .

2. Облачные сервисы Globalscape EFT

Как вы уже догадались по названию, Globalscape EFT Cloud Services - это безопасная и масштабируемая облачная служба обмена и передачи файлов. В качестве основы он использует расширенную передачу файлов (EFT) Globalscape. Организации любого размера могут использовать его для безопасного и простого хранения данных в облаке, перемещения файлов по защищенной сети без простоев. Служба дает вам душевное спокойствие, зная, что все резервное копирование выполняется постоянно.

Консоль инструмента позволяет администраторам видеть все, что происходит в режиме реального времени, и позволяет им мгновенно создавать предварительно настроенные и полностью настраиваемые отчеты. Эти отчеты могут использоваться для отслеживания всей активности за определенный период времени, и они могут включать определяемый пользователем уровень детализации. Администраторы могут сегментировать пользователей для предотвращения скрытых информационных технологий и других внутренних вторжений. Кроме того, включен набор инструментов автоматизации, которые помогают управлять папками, упрощают рабочие процессы и сокращают количество ошибок пользователей.

3. Стандарт GoAnywhere MFT

GoAnywhere MFT Standard от Linoma Software дает вам возможность обмениваться файлами и данными в пределах вашей организации. Он может работать как внутри, так и снаружи. Независимо от того, пытается ли один из ваших пользователей поделиться информацией с коллегой или кто-то в вашей организации пытается отправить важные файлы клиенту, эти задачи могут быть выполнены с помощью интеллектуального интерфейса, предлагаемого этим инструментом.

Программное обеспечение позволяет автоматизировать рабочие процессы и сотрудничать с коллегами. На протяжении всего процесса передачи файлов все файлы всегда остаются полностью защищенными и зашифрованными. С GoAnywhere MFT Standard процесс передачи файлов из одного места в другое не требует усилий. Инструмент предлагает настраиваемые автоматизированные рабочие процессы, неограниченную передачу файлов по электронной почте, комплексное шифрование и безопасность, обширную поддержку подключения к серверу и подробные отчеты аудита.

4. Управляемая система передачи файлов MOVEit

MOVEit Управляемый Transfer File System предоставляет сетевым администраторам возможность взять под свой контроль все управляемой деятельности передачи файлов по всей организации с помощью единой консоли. Пользователи могут при необходимости отправлять файлы друг другу, и вы всегда сможете отслеживать, где находятся файлы.

В управляемой системе передачи файлов MOVEit предусмотрены меры безопасности и шифрования, обеспечивающие защиту ваших данных. Используя это программное обеспечение, вы сможете гарантировать безопасность конфиденциальных корпоративных данных. Кроме того, управляемая система передачи файлов MOVEit включает функцию аварийного переключения . Это обеспечивает постоянную надежность, предотвращая простои и потерю данных. К системе также можно получить доступ через мобильные устройства, так что передача файлов может происходить на любом устройстве, которое требуется вашим пользователям.

5. Управляемая передача файлов (MFT) Coviant Diplomat

Программное обеспечение Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT) можно использовать для автоматизации, интеграции и контроля внутренней и внешней безопасной передачи файлов. Он использует интеллектуальную передачу файлов со встроенной логикой безопасной передачи файлов. Это позволяет специалистам по передаче файлов быстро разрабатывать и развертывать задания по передаче файлов с меньшим количеством ошибок и неудачных передач. Среди основных функций продукта он предлагает централизованно управляемую передачу файлов, которая может упростить управление передачей файлов. Он также может автоматизировать PGP (Pretty Good Privacy) и обеспечивать безопасную передачу файлов. Этот инструмент может помочь вам соответствовать требованиям вашего торгового партнера.

Управление передачей файлов стало более важным и сложным для организаций и отделов информационных технологий. Безопасность и конфиденциальность данных стали критически важными для бизнеса проблемами, поскольку средства массовой информации часто сообщают о крупных потерях и кражах данных, что сказывается на репутации многих корпораций. Программное обеспечение Coviant Diplomat Managed File Transfer может помочь вам снизить эти риски.

6. Accellion Kiteworks

Accellion Kiteworks - это сервис и платформа для управления контентом, в которых особое внимание уделяется мобильным потребностям современной рабочей среды. Используя Kiteworks, сотрудники могут безопасно получать доступ, редактировать, создавать, синхронизировать и хранить контент практически из любого корпоративного или личного местоположения и с любого устройства. Платформа позволяет пользователям взаимодействовать друг с другом как внутри, так и за пределами организации посредством обмена сообщениями и электронной почты, а также включать безопасные ссылки на общий контент. Функции совместной работы инструмента также включают такие элементы, как «виртуальные комнаты данных» и «комнаты сделок», где члены команды могут совместно работать над контентом в режиме реального времени.

Хотя подход, используемый Accellion Kiteworks, может сильно отличаться от подхода большинства его конкурентов, его уникальные функции совместной работы могут понравиться многим различным типам организаций. Хотя это может быть не идеальный инструмент для всех, вполне возможно, что это именно то, что вы искали. Если ваша основная потребность в управляемой передаче файлов - это командная работа и сотрудничество, обязательно ознакомьтесь с этим инструментом.

7. Citrix ShareFile

Citrix более известна как компания, занимающаяся виртуализацией, чем производитель программного обеспечения, но все же она создает некоторые интересные инструменты. Например, Citrix ShareFile - это служба хранения и управления данными и файлами для предприятий. Сервис обеспечивает безопасное хранение в облаке, на территории клиента или и там, и там. Выбирая гибридное решение, подобное этому, вы получаете лучшее из обоих миров. Система также предлагает безопасный и надежный обмен файлами с мобильными и другими устройствами.

IMAGE Citrix Sharefile обеспечивает безопасную среду, в которой предприятия могут хранить файлы и обмениваться ими в масштабах всей компании. Эти услуги доступны как крупным, так и малым предприятиям. Этот инструмент позволяет сотрудникам и вспомогательным офисам иметь доступ к важным файлам из любой точки мира. Все, что им нужно, - это подключение к Интернету и совместимое устройство. Услугу можно использовать с мобильными устройствами, такими как сотовые телефоны и планшеты.

8. Прямой FTP

Direct FTP - это в первую очередь FTP-клиент, но он предлагает множество возможностей для простой передачи и загрузки файлов, а также функции редактирования, которые можно использовать для определенных типов файлов, которые были загружены на FTP-сервер. Эти расширенные функции оправдывают присутствие продукта в этом списке. Инструмент может похвастаться интуитивно понятным интерфейсом. С его помощью можно легко управлять файлами, требуя всего нескольких простых щелчков мышью и перетаскивания, чтобы начать загрузку файлов. Другие функции, такие как окно «Передача активности», направлены на предоставление пользователям большего контроля над своими действиями в приложении.

В отличие от большинства других инструментов FTP, Direct FTP предлагает встроенный редактор кода. Он поддерживает HTML, JavaScript и другие распространенные типы кода. Он позволяет легко редактировать определенные типы файлов. Редактор кода предлагает полезные функции, такие как автозавершение кода и выделение языка. Это позволяет вам управлять файлами, которые были загружены на FTP-сервер, без необходимости передавать их в другую программу редактирования кода.

9. Управляемая передача файлов IBM

IBM не требует представления. Программа управляемой передачи файлов компании предлагает множество продуктов. Система IBM Managed File Transfer была разработана, чтобы помочь организациям лучше использовать передачу файлов, делая их более быстрыми и безопасными. Для этого в IBM Managed File Transfer используются различные системы, которые в совокупности помогают организациям упростить процесс передачи файлов и повысить безопасность этого процесса. Файлы могут передаваться между людьми и устройствами внутри самой организации, но они также могут передаваться между двумя организациями, например, в коммерческих транзакциях между бизнесом (B2B).

Используя IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect: Direct, IBM Sterling File Gateway и надстройку IBM Aspera High-Speed ​​Add-on для Connect: Direct, IBM Managed File Transfer автоматизирует и защищает процесс передачи файлов. . Более того, он работает быстрее, чем большинство традиционных FTP-систем.

10. MassTransit

Последним в нашем списке идет MassTransit от Acronis, управляемая система передачи файлов, разработанная, чтобы помочь крупным организациям безопасно и надежно, с небольшими усилиями и со скоростью, значительно превышающей многие стандартные протоколы передачи файлов (FTP) и протоколы передачи гипертекста, обрабатывать большие объемы данных. (HTTP) методы передачи файлов.

MassTransit может обрабатывать файлы очень больших размеров - более 100 ГБ - и обеспечивает подробное отслеживание передачи файлов в режиме реального времени. Инструмент можно масштабировать для удовлетворения потребностей в передаче файлов практически любого типа организации. Программное обеспечение включает в себя административные функции, которые помогают автоматизировать процессы передачи файлов и обеспечить управление рабочим процессом. Кроме того, конечные пользователи, скорее всего, оценят интерфейсы веб-клиента инструмента, которые разработаны с учетом простоты использования и требуют минимального обучения.