5 лучших альтернатив Microsoft Access для настольных и веб-баз данных
Если Microsoft Access кажется слишком привязанным к Windows, слишком ограниченным по размеру файлов или неудобным для командной работы, у вас есть несколько достойных альтернатив. Правильный выбор зависит от того, нужны ли вам настольные формы и отчеты, простая локальная база данных, общее рабочее пространство без программирования или бизнес-приложение на основе браузера. Пять вариантов ниже удовлетворяют этим потребностям, не претендуя на то, что для каждой функции Access есть замена в один клик.
Почему стоит рассмотреть альтернативу Microsoft Access?
Microsoft Access по-прежнему является актуальным продуктом, включая Access для Microsoft 365 и Access 2024. Ограничение на размер основного файла также сохраняется: .accdbбаза .mdbданных может занимать до 2 ГБ, за вычетом места, необходимого для системных объектов. Microsoft рекомендует переносить данные в серверную базу данных, такую как SQL Server, если приложению требуется большая емкость или масштабируемость. См. официальные спецификации Access и руководство по миграции на SQL Server .
Настольная программа для работы с базами данных позволяет объединить редактирование таблиц, связи между таблицами, запросы, формы и отчеты в одном рабочем пространстве.
Пять альтернатив Microsoft Access, заслуживающих внимания.
Альтернатива
Лучше всего подходит для
Главный компромисс
База LibreOffice
Работа с настольными базами данных, аналогичными Access.
Формы Access и код VBA не переносятся автоматически.
DB Browser для SQLite
Простые локальные базы данных SQLite
Это не конструктор приложений для создания форм и отчетов.
Baserow
Командные базы данных и внутренние приложения, не требующие написания кода.
Рабочий процесс, ориентированный на браузер, отличается от работы с Access.
nuBuilder Forte
Самостоятельно размещаемые многопользовательские бизнес-приложения
Требуется среда разработки Web/PHP/MySQL.
NocoDB
Работа с общими реляционными данными в табличном формате.
LibreOffice Base — наиболее подходящий вариант, если вам нравится классическая модель Access с таблицами, запросами, формами и отчетами в настольном приложении. LibreOffice описывает Base как полнофункциональный интерфейс для работы с базами данных, включающий мастера для основных объектов базы данных и возможности подключения к внешним системам баз данных.
LibreOffice Base привлекателен, если вам нужен бесплатный настольный инструмент с открытым исходным кодом, и вы не хотите создавать веб-приложение. Главный недостаток — миграция: код VBA, макросы, формы, отчеты и запросы, специфичные для Access, обычно требуют проверки или перестройки. Начните с официального обзора LibreOffice Base .
2. DB Browser для SQLite: лучший вариант для легковесной локальной базы данных.
DB Browser for SQLite — отличный выбор, если вам в основном нужна компактная локальная база данных с графическим интерфейсом. Он поддерживает создание и редактирование баз данных SQLite, определение таблиц и индексов, просмотр записей, импорт и экспорт данных CSV, а также выполнение SQL-запросов в Windows, macOS и Linux.
Инструменты, ориентированные на SQLite, делают упор на прямое редактирование таблиц и SQL-запросы, а не на специфические для Access VBA, формы и отчеты.
Это не полная копия Access: для форм и отчетов, созданных с помощью VBA, не существует эквивалентного прикладного уровня Access. Для списков инвентаря, исследовательских данных, прототипов или других однопользовательских баз данных такая простота может быть полезна. См. сайт проекта DB Browser for SQLite .
3. Baserow: лучший вариант без программирования для команд, работающих в режиме совместной работы.
Baserow — это платформа баз данных с открытым исходным кодом, работающая в браузере и не требующая написания кода. Пользователи могут создавать связанные таблицы, импортировать данные из электронных таблиц, создавать несколько представлений, собирать записи через формы, а также создавать приложения и панели мониторинга. Предлагается как размещение на хостинге, так и самостоятельное развертывание.
Выбирайте Baserow, когда нескольким людям необходимо работать с одними и теми же данными, а файловая модель Access для настольных компьютеров стала узким местом. Baserow не поддерживает Access VBA и не воспроизводит .accdbинтерфейс в точности, поэтому рабочие процессы необходимо перестраивать в виде представлений, форм, приложений или автоматизаций на основе браузера. См. официальную документацию Baserow .
Браузерные альтернативы позволяют получить доступ к общим таблицам, представлениям, формам и рабочим процессам команды без использования файла базы данных Windows для настольных компьютеров.
4. nuBuilder Forte: лучший вариант для приложений баз данных, размещаемых на собственном сервере.
nuBuilder Forte предназначен для преобразования данных из базы данных в многопользовательское веб-приложение. Этот проект с открытым исходным кодом написан на PHP и использует MySQL. Его браузерный интерфейс поддерживает авторизацию, управление правами доступа, формы, списки с возможностью поиска, связанные записи, вычисления и вывод в формате PDF, а разработчики могут расширять функциональность приложения с помощью SQL, PHP и JavaScript.
Он подходит для внутренних бизнес-приложений, к которым пользователи получают доступ через браузер, но требует администрирования веб-сервера и базы данных. Подробности можно найти на официальном сайте nuBuilder .
5. NocoDB: лучше всего подходит для интерфейса в виде электронных таблиц, использующего общие данные.
NocoDB — это платформа баз данных без необходимости написания кода, с интерфейсом, похожим на электронные таблицы. Текущая документация охватывает таблицы, связанные записи, фильтры, формы, Kanban и другие представления, API и пользовательские интерфейсы. NocoDB может создавать собственные проекты и подключаться к поддерживаемым базам данных PostgreSQL или MySQL.
Это практичный вариант для команд, отказывающихся от интерфейса Access, но сохраняющих данные в серверной базе данных. Формы, отчеты, макросы и логика VBA, специфичные для Access, все еще требуют переработки. См. официальную документацию NocoDB .
Какой вариант следует выбрать?
LibreOffice Base: наиболее близкий к бесплатному настольному приложению интерфейс.
DB Browser for SQLite: простая локальная работа с SQLite.
Baserow: совместная разработка таблиц, форм, приложений и панелей мониторинга без использования кода.
nuBuilder Forte: многопользовательские бизнес-приложения с самостоятельным размещением.
NocoDB: веб-доступ к общим реляционным данным, аналогичный доступу к электронным таблицам.
Перед миграцией существующей базы данных Access
Учитывайте не только таблицы и связи. Перечислите сохраненные запросы, формы, отчеты, макросы, модули VBA, процедуры импорта/экспорта и связанные данные. Большинство альтернативных решений могут принимать экспортированные табличные данные, но для корректной работы приложения обычно требуется отдельная доработка.
Если Access по-прежнему устраивает пользователей, но проблема заключается в файле данных, полная замена может быть не нужна. Microsoft поддерживает использование Access в качестве интерфейса, в то время как SQL Server или Azure SQL хранят данные. Если вы полностью отказываетесь от Access, сначала перенесите копию и проверьте связи, вычисления, разрешения, формы и отчеты, прежде чем переключаться на рабочую среду.