5 лучших альтернатив Microsoft Access (выпуск 2021 г.)

Каким бы популярным - и настолько повсеместным - ни был Microsoft Access, это не единственный продукт в своем роде. Фактически, доступно несколько альтернатив, и они являются предметом сегодняшней публикации, поскольку мы собираемся рассмотреть некоторые из лучших альтернатив Microsoft Access.

Access сильно отличается от других механизмов реляционных баз данных, поскольку он имеет встроенный удобный интерфейс, который позволяет пользователям создавать базы данных и управлять ими с помощью простого в использовании и легкого в освоении графического пользовательского интерфейса. Эта простота использования - одна из основных причин успеха продукта, которому уже почти 30 лет, и многие поставщики пытались подражать этому с разной степенью успеха.

Мы начнем с подробного изучения Microsoft Access. Ведь это поможет лучше понять, что искать в замене. Точнее, мы рассмотрим, чем Access отличается от других движков баз данных, что отличает его от других. Мы также рассмотрим плюсы и минусы продукта. И поскольку минусы не обязательно являются единственными причинами, по которым нужно искать альтернативу, это будет нашим следующим порядком работы. Далее мы кратко рассмотрим некоторые из лучших альтернатив Microsoft Access, которые мы смогли найти. И, наконец, поскольку в конечном итоге у вас может возникнуть потребность в мониторинге доступности и производительности ваших баз данных доступа, мы рассмотрим несколько отличных продуктов, которые вы можете использовать для этой конкретной цели.

(Почти) все, что вам нужно знать о Microsoft Access

Microsoft Access (теперь официально именуемый Microsoft Office Access) - это реляционная база данных от Microsoft, которая теперь распространяется как часть ее пакета Microsoft Office. Он состоит из нескольких программ: ядра базы данных Microsoft Jet, графического редактора, интерфейса Query by Example для запросов к базам данных и языка программирования Visual Basic для приложений.

Начиная с первых версий, интерфейс Microsoft Access позволяет графически управлять коллекциями данных в таблицах, устанавливать связи между этими таблицами по обычным правилам реляционных баз данных, создавать запросы с помощью QBE (Query by Example или непосредственно в SQL), для создания человеко-машинных интерфейсов и для печати отчетов. Как и некоторые другие компоненты пакета Office, VBA - Visual Basic для приложений - позволяет пользователям создавать полные локальные сетевые приложения, включая использование, создание или изменение файлов (документы Word, книги Excel, экземпляры Outlook и т. Д.) Из другого программного обеспечения в люкс, не выходя из Access.

Последней версией является версия 2018 года, которая является частью пакета Microsoft Office 2018 и включена в определенные варианты подписки на Office 365. Версия подписки, Microsoft Office Access 365, автоматически обновляется, как и версия Windows 10. Последняя версия Access объединяет новые функции, включая новые темы, модернизацию пяти самых популярных моделей и экспорт информации из связанных источников данных в Excel.

Чем Microsoft Access отличается от других баз данных?

В отличие от систем управления данными, которые работают по принципу клиент-сервер, таких как MySQL или MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database и т. Д., Microsoft Access - это система управления данными для офиса. Это означает, что с MS Access нет необходимости иметь сервер, подключенный к Интернету, для работы с базой данных.

Можно полностью создавать базы данных в настольном приложении. Также можно работать с веб-приложением, но оно должно быть размещено в веб-приложении Microsoft SharePoint. Кроме того, у этого варианта меньше функциональных возможностей, чем у настольного приложения.

Независимо от того, работаете ли вы в настольном приложении или в Интернете, данные, созданные в MS Access, сохраняются в одном файле - в формате .mdb или, в последнее время, в формате .accdf. Это одно из тех мест, где настольные системы управления данными, такие как Microsoft Access, отличаются от серверных систем управления данными, таких как MySQL или Microsoft SQL Server. Кроме того, типичный сервер базы данных обычно создает не отдельный файл для каждой базы данных, а целую папку, в которой содержимое и форма базы данных разделены на несколько разных файлов.

Плюсы и минусы Microsoft Access

Microsoft Access особенно хорошо подходит для новичков в управлении базами данных. Поскольку знания программирования не требуются, легко создавать простые базы данных с помощью графического интерфейса инструмента. Задачу еще больше упрощают многочисленные помощники и модели, например, для управления контактами, активами и проектами. Однако можно свободно определять поля и адаптировать характеристики моделей к конкретным целям. Microsoft действительно упрощает создание, изменение и связывание отчетов и таблиц с данными. Если вы хотите использовать платформу для создания обширных приложений, вы можете прибегнуть к программированию на VBA (Visual Basic для приложений). Доступ обычно требует меньше усилий, чем с другими системами управления базами данных. А благодаря использованию макросов,

Создание набора данных и управление им, а также их анализ часто проще, чем с другими системами управления базами данных. А благодаря многочисленным вспомогательным функциям действительно очень просто анализировать существующие базы данных, извлекать данные с помощью определенных методов и создавать отчеты.

Сохранение базы данных Microsoft Access в один файл позволяет легко поделиться ею с другими пользователями или сохранить на других носителях. Если вы хотите использовать базу данных в другой СУБД или открывать другие файлы в Access, вы можете использовать другие интерфейсы. Помимо различных форматов MS Office (например, Excel), можно импортировать и экспортировать файлы различных форматов, в частности, базы данных ODBC (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL и т. Д.), А также документы HTML и XML, делает очень простым перенос файлов из одной программы в другую.

Однако простота программного обеспечения имеет свою цену. Типичная система баз данных Microsoft Access намного менее мощная, чем серверная база данных. Этот инструмент лучше подходит для реализации легких баз данных, а не баз данных с сотнями тысяч записей, для которых лучше использовать выделенный сервер DMBS. Производительность также не является одной из сильных сторон Access, и обработка большого количества данных может занять довольно много времени с помощью Microsoft Access, особенно с точки зрения времени загрузки. Это недостаток системы, основанной на одном файле, поскольку каждый раз, когда вы открываете базу данных, вам нужно загружать весь файл. И чем больше файл, тем больше время ожидания. Программа также сильно ограничена размером базы данных. Размер отдельного файла не может превышать 2 ГБ.

Функциональность - еще одна область, в которой такой продукт, как Microsoft Access, несколько ограничен по сравнению с полноценной реляционной базой данных. Например, стандартный SQL работает с совершенно другими концепциями авторизации, чем то, что вы найдете в Microsoft Access. Кроме того, программное обеспечение Microsoft может иметь проблемы с производительностью при одновременном использовании несколькими людьми. На самом деле требуется всего несколько пользователей, чтобы сделать программное обеспечение значительно медленнее, и он достигает своих пределов, когда вы увеличиваете до десяти одновременных пользователей.

Еще один недостаток заключается в том, что Access доступен только на компьютерах с ОС Windows. Когда-то это программное обеспечение было доступно только как часть пакета Microsoft Office, но с запуском облачной версии пакета Office оно теперь является частью нескольких пакетов Office 365. Кроме того, можно приобрести Microsoft Access как отдельный продукт. Пользователям, которые установили классическую версию Microsoft Office на свой компьютер с Windows (а не облачную версию Office 365), повезло, поскольку Microsoft не вносила много серьезных изменений в программное обеспечение в течение длительного времени. Это означает, что любая последняя версия, например версии 2016, 2010 и 2013 годов, идеально подходят для большинства потребностей баз данных.

Зачем искать альтернативу?

Есть несколько причин, по которым вы можете искать альтернативу Microsoft Access. Обычно на ум приходят деньги. Microsoft Access, как правило, относительно дорогой, а все версии Office, включающие компонент базы данных, относительно дороги. С недавними разработками в области бесплатного программного обеспечения и программного обеспечения с открытым исходным кодом появилось несколько очень эффективных альтернатив, и их изучение могло бы стать лучшим вариантом. Фактически, даже если вы предпочитаете использовать пакет Microsoft для повседневных операций - выбор, который многие организации делают по соображениям совместимости, - вы все равно можете использовать продукт с открытым исходным кодом для своей базы данных, как обычно выигрываете ». Мне не нужно обмениваться файлами с другими организациями.

Microsoft Access по-прежнему стабильно входит в десятку лучших движков баз данных. Сообщество «pro-Access» указывает на его простоту использования, огромный диапазон онлайн-ресурсов, доступных для пользователей с любым уровнем подготовки, а также на его мощные инструменты запросов, фильтрации и таблиц. Однако недоброжелатели Access часто будут оспаривать его недостаточную масштабируемость, разочаровывающий лимит в 2 ГБ - подробнее об этом чуть позже, продолжающееся использование одного файла для базы данных и возможность повреждения базы данных в многопользовательских базах данных.

Возвращаясь к ограничению размера базы данных в 2 ГБ, это стало основным недостатком Microsoft Access. Хотя такое ограничение не было большой проблемой в 1992 году, когда программное обеспечение только вышло, и жесткие диски в любом случае редко бывали больше, сегодня все по-другому. И хотя некоторые будут утверждать, что база данных контактов клиентов не будет занимать 2 ГБ места во всех случаях, кроме самых экстремальных, появляется все больше и больше ситуаций, когда большие объекты, такие как изображения, необходимо хранить в базах данных. Благодаря этому базы данных могут быстро вырасти до внушительных размеров и выйти на пределы возможностей Microsoft Access.

Лучшие альтернативы Microsoft Access

Есть много доступных вариантов для замены Microsoft Access. Поскольку цена часто является основной причиной, по которой люди начинают искать альтернативы, мы включили некоторые из лучших бесплатных вариантов, которые мы могли найти. Не все продукты в нашем списке являются прямой заменой продукта Microsoft, но все они предлагают некоторые из его функций. Выбор лучшего инструмента во многом будет зависеть от ваших потребностей.

1. База LibreOffice

LibreOffice - это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который по функциональности не уступает Microsoft Office. Libre Office Base - это компонент базы данных бесплатного пакета. Это отличная отправная точка для тех, кто ищет альтернативу Microsoft Access. LibreOffice Многие считают его лучшим конкурентом Microsoft на рынке, а последняя версия, 6.3.4, пока что является лучшей, и она продолжает улучшаться.

LibreOffice Base - отличный продукт, который подходит как для дома, так и для бизнеса. Продукт имеет широкий спектр удобных функций, включая поддержку кросс-баз данных для многопользовательских баз данных, таких как MySQL, Adabas D, Microsoft Access и PostgreSQL.

LibreOffice Base, вероятно, ближе всего к прямому клону Microsoft Access. Оба являются интерфейсными, удобными инструментами управления базами данных, хорошо подходящими для пользователей любого уровня. Вы можете использовать LibreOffice Base для создания хороших приложений для баз данных или веб-сайтов. Продукт также дает вам выбор между двумя механизмами баз данных: Firebird или HSQLDB для вашей встраиваемой базы данных.

2. Браузер БД для SQLite

Браузер БД для SQLite на самом деле не является движком базы данных. Это скорее интерфейс для SQLite, который позволит пользователям создавать и использовать файлы базы данных SQLite без необходимости знать сложные команды SQL. Короче говоря, он добавляет в SQLite функциональность, подобную Access. Добавьте к этому интерфейс в виде электронных таблиц и встроенные мастера, и вы получите отличное сочетание для новых пользователей баз данных без особых знаний.

За время своего существования приложение претерпело несколько изменений имени: от исходного браузера баз данных Arca до браузера баз данных SQLite и, наконец, до текущего имени в 2014 году, чтобы избежать путаницы с SQLite. Несмотря на все изменения идентичности, продукту удалось сохранить свою цель - облегчить пользователям работу.

Мастера программного обеспечения позволяют пользователям легко создавать и изменять файлы баз данных, таблицы, индексы, записи и т. Д. Оно также может импортировать и экспортировать данные в общие форматы файлов, а также создавать и выполнять запросы и поиск. Продукт доступен для Windows, macOS и различных версий Linux. С точки зрения документации, довольно полная вики, доступная на GitHub, предоставляет огромное количество информации как для пользователей, так и для разработчиков.

Браузер БД для SQLite под лицензией комбинации Mozilla Public License Version 2 и GNU General Public License Version 3 или более поздней версии, и вы можете загрузить исходный код с веб-сайта проекта.

3. Кэси

Kexi - это приложение базы данных в программном обеспечении Calligra Suite для рабочего стола KDE. Caligra Suite является частью проекта KDE, Kexi специально создан для KDE Plasma. Однако это не ограничивается пользователями KDE. Пользователи Linux, BSD и Unix, использующие GNOME, также могут запускать базу данных, равно как и пользователи MacOS и Windows. Продукт легко интегрируется с другими приложениями в пакете, включая Word (обработка текста), Sheets (электронная таблица), Stage (презентации) и Plan (управление проектами).

На веб-сайте Kexi упоминается, что его разработка была « мотивирована отсутствием инструментов быстрой разработки приложений (RAD) для систем баз данных, которые были бы достаточно мощными, недорогими, основанными на открытых стандартах и ​​переносимыми на многие операционные системы и аппаратные платформы. «Он имеет все стандартные функции, которые вы ожидаете от альтернативы Access, такие как проектирование баз данных, хранение данных, выполнение запросов, обработка данных и т. Д.

Kexi доступен по лицензии LGPL с открытым исходным кодом, и вы можете загрузить его исходный код из его вики для разработчиков. Если вы хотите узнать больше, взгляните на его руководство пользователя, форумы и вики-страницу для пользователей.

4. NuBuilder Forte

NuBuilder Forte отличается от других инструментов в этом списке. Это интерфейсный инструмент на основе браузера для разработки веб-приложений баз данных, который максимально упрощает использование людьми. У него чистый интерфейс и инструменты с низким кодом (включая поддержку перетаскивания), которые позволяют пользователям быстро создавать и использовать базу данных. А поскольку это полностью веб-приложение, данные доступны в любом месте из браузера. Все хранится в базе данных MySQL и может быть скопировано в один файл базы данных.

NuBuilder Forte использует стандартные отраслевые языки программирования, такие как HTML, PHP, JavaScript и SQL, что упрощает пользователям и разработчикам начало работы. Большая помощь доступна в виде видео и другой документации по темам, включая создание форм, выполнение поиска, создание отчетов и многое другое.

NuBuilder Forte находится под лицензией GPLv3.0, и вы можете скачать его на GitHub. Вы можете узнать больше, посетив форум nuBuilder или посмотрев его демонстрационное видео.

5. Axisbase

Если цена является вашей основной причиной для поиска альтернативы Access, Axisbase может быть именно тем, что вам нужно. Продукт был создан разочарованным разработчиком, который был возмущен тем, что его клиентура вынуждена платить за Microsoft Access. Хотя разработка продукта, похоже, остановилась несколько лет назад, он все еще может быть приемлемым вариантом, в зависимости от ваших потребностей. Этот продукт отличается от других записей в этом списке тем, что предлагает полное решение для базы данных. Он имеет знакомый интерфейсный интерфейс, похожий на Filemaker, Microsoft Access или LibreOffice Base, но также может действовать как сервер базы данных, такой как MySQL.

К сожалению, простота использования не является сильной стороной Axisbase. Базы данных Axisbase создаются из «строительных блоков». Строительный блок может быть «подмножеством данных, списком, графиком, окном или отчетом». Хотя это может показаться очень гибким способом построения баз данных, строительные блоки могут стать слишком сложными, отчасти из-за глубины, лежащей в основе продукта.

Лучшее место для начала работы с Axisbase - это перейти на страницу документации, где разработчик предоставляет обзор того, сколько систем работает, как вы можете реализовать строительные блоки, и другую важную информацию для разработки вашей базы данных. Если вы готовы потратить время на то, чтобы научиться пользоваться этим продуктом, вы будете вознаграждены.

Инструменты для мониторинга доступа и других баз данных

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Access или любую из альтернатив, которые мы только что рассмотрели, есть вероятность, что в какой-то момент ваше использование продукта вырастет до точки, когда вы захотите отслеживать доступность и производительность своей базы данных. . Вот здесь и пригодятся инструменты мониторинга. По своей сути любая база данных, подобная Access, представляет собой приложение, работающее на компьютере. Таким образом, лучший способ контролировать это - использовать инструменты мониторинга приложений. Этих инструментов слишком много, чтобы перечислить их все здесь, но вот пара, которая, как мы обнаружили, является одним из лучших, которые вы можете найти.

1. Монитор сервера и приложений SolarWinds (БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД)

В верхней части нашего списка находится инструмент от SolarWinds , издателя некоторых из лучших инструментов сетевого и системного администрирования. Двадцатилетняя компания пользуется солидной репутацией, а ее флагманский продукт, Network Performance Monitor , неизменно входит в число лучших инструментов мониторинга SNMP.

Сервера и приложений мониторинга SolarWinds является отличным примером , а полноценный инструмент мониторинга сервера. Платформа будет контролировать оборудование ваших компьютеров, работающую на них операционную систему, а также их приложения, включая, помимо прочего, Microsoft Access. Это действительно комплексная платформа для мониторинга серверов.

• БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД: SolarWinds Server and Application Monitor
• Официальная ссылка для скачивания: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Этот инструмент был разработан, чтобы помочь администраторам контролировать серверы, их рабочие параметры, их процессы и приложения, которые на них запущены. Его можно легко масштабировать от очень маленьких сетей до больших с сотнями серверов, как физических, так и виртуальных, расположенных на нескольких сайтах. Инструмент также может отслеживать размещенные в облаке сервисы, такие как Amazon Web Services и Microsoft Azure.

Сервер SolarWinds и монитор приложений очень легко настроить, и его первоначальная конфигурация также легко выполняется с помощью процесса автоматического обнаружения. Это двухэтапный процесс. Первый проход обнаружит серверы, а второй - приложения. Это может занять время, но его можно ускорить, снабдив инструмент списком конкретных приложений, которые нужно искать. После того, как инструмент запущен и работает, удобный графический интерфейс упрощает его использование. Вы можете выбрать отображение информации в таблице или в графическом формате.

Цены на сервер SolarWinds и Application Monitor начинаются с 2 995 долларов США и зависят от количества отслеживаемых компонентов, узлов и томов. Бесплатно 30-дневная пробная версия доступна для скачивания , если вы хотите попробовать продукт перед покупкой.

2. ManageEngine OpManager

ManageEngine OpManager является еще все-в-одном пакете , который будет следить за серверами (как физических , так и виртуальных) жизненно важные признаки и те из приложений , работающих на них, а также те из вашего сетевого оборудования, и предупредить вас , как только что - то вне нормального рабочего диапазона. Инструмент может похвастаться интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который позволит вам легко найти нужную информацию. Существует также отличный механизм отчетов, который поставляется с готовыми отчетами, но при этом поддерживает настраиваемые. Функции оповещения продукта также очень полны.

Инструмент работает как в Windows, так и в Linux, и в нем есть множество отличных функций. Стоит упомянуть его функцию автоматического обнаружения, которая может отображать вашу сеть, предоставляя вам уникально настраиваемую панель управления. Панель управления ManageEngine OpManager очень проста в использовании и навигации благодаря функциям детализации. Для тех из вас, кто увлекается мобильными приложениями, доступны клиентские приложения для планшетов и смартфонов, позволяющие получить доступ к инструменту из любого места.

ManageEngine OpManager доступен в двух версиях. Версия Essential предназначена для малых и средних организаций с количеством устройств до тысячи по цене от 700 долларов за 25 устройств. Для более крупных организаций выпуск Enterprise может масштабироваться до десяти тысяч устройств. Его цена начинается от $ 20 000 за 500 устройств. Если вы хотите опробовать инструмент, также доступна бесплатная 30-дневная пробная версия.

В заключении

Независимо от того, по каким причинам вы ищете альтернативу Microsoft Access, мы представили несколько интересных вариантов замены. Некоторые из них очень похожи на продукты Microsoft по своим функциям, внешнему виду и ощущениям. Другие используют совершенно другой подход, но они по-прежнему предлагают эквивалентную функциональность, и они нацелены на один и тот же тип пользователей и удовлетворяют одни и те же потребности, хотя и по-разному. Ознакомьтесь с подробными техническими характеристиками продуктов и опробуйте их, прежде чем принимать окончательное решение. Это обеспечит вам наилучшую замену.