Excel 2010: Функция адреса
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Как обновить сводную таблицу в Microsoft Excel: 3 лучших метода
Если вы читаете этот блог, вы должны быть пользователем Excel и хотите знать, как обновить сводную таблицу . Теперь каждый пользователь Excel знает, насколько важна сводная таблица в Excel для эффективного суммирования большого набора данных. Но есть одна загвоздка — сводная таблица не обновляется автоматически.
По этой причине пользователи часто хотят знать, как обновить сводную таблицу. В этой статье мы обсудим 3 лучших метода обновления сводной таблицы. Но сначала взгляните на определение сводной таблицы и на то, что она может делать.
Что такое сводная таблица?
В Microsoft Excel сводная таблица является основным инструментом анализа данных. Данные, содержащиеся в этой таблице, могут быстро ответить на важные вопросы бизнеса. Его основная цель - легко передавать информацию. Хотя он только отображает данные в таблице и не предлагает никакой реальной визуализации, вы все равно можете рассматривать его как способ визуального повествования.
Функция сводной таблицы заключается в суммировании, организации, сортировке, группировке или подсчете общих или средних данных таблицы. Он позволяет преобразовывать столбцы в строки и наоборот.
Пользователи также могут выполнять такие задачи, как расширенные вычисления и группировка по любому столбцу в сводной таблице. Кроме того, эту таблицу можно использовать для просмотра списка уникальных значений, определения максимального или минимального значения или расчета среднего значения. Сводная таблица также полезна для обнаружения опечаток и других несоответствий.
Как обновить сводную таблицу
В следующем разделе читатели узнают о 3 различных методах обновления сводной таблицы.
Способ 1: Использование правого щелчка мыши
- Щелкните мышью любую ячейку сводной таблицы.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить» из списка параметров.
- Этот подход обновит таблицу, и вы увидите только обновленный список с последними изменениями.
Способ 2: использование параметров сводки для обновления во время открытия файла
- Поместите курсор в любое место на столе.
- Перейдите на ленту и выберите вкладку Анализ сводной таблицы .
- Под именем сводной таблицы щелкните раскрывающееся меню «Параметры» , чтобы выбрать «Параметры» , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сводной таблицы» .
- Вместо того, чтобы выбирать вкладку ленты, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу и выбрать « Параметры сводной таблицы» .
- Когда появится диалоговое окно, выберите вкладку Данные .
- Установите флажок Обновлять данные при открытии файла.
- Нажмите OK , чтобы применить этот параметр. С этого момента таблица будет обновляться каждый раз, когда вы открываете сводную таблицу.
Способ 3: использовать параметр на вкладке «Анализ сводной таблицы»
- Для начала откройте вкладку Анализ сводной таблицы на ленте во время работы со сводной таблицей.
- Щелкните раскрывающееся меню «Обновить» и выберите «Обновить» .
- Если ваш рабочий лист содержит несколько сводных таблиц, вам нужно нажать кнопку «Обновить все» , чтобы обновить все таблицы.
- Этот метод обновит таблицу и отобразит обновленные данные.
Заключение
Как вы можете видеть важность сводной таблицы, ее обновление часто становится необходимым, чтобы постоянно получать обновленные данные.
Теперь, когда вы знаете, как обновлять сводную таблицу, у вас не должно возникнуть проблем с ее обновлением в любое время.
Вам также может быть интересно узнать больше о том, как Excel удаляет пустые строки ?
Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
Как быстро вставить обложку страницы в документ Word 2010
Благодаря расширенным функциям оформления титульных листов, входящим в состав Word 2010, вы можете мгновенно добавить яркий или профессиональный титульный лист из встроенной галереи титульных листов.
Как сделать надстрочный и подстрочный текст в Word 2010
В последних версиях Word: Word 2007 и Word 2010, параметры надстрочного и подстрочного индексов находятся прямо на ленте. Поэтому, если вы создаёте
Организатор строительных блоков Word 2010
Если вы собираетесь начать работу над огромным документом в Word, на завершение которого может уйти несколько дней, то Building Blocks Organizer поможет вам сократить этот процесс.
Excel 2010: преобразование числовых значений во время
Существует множество способов ввода времени в ячейку, но в Excel есть встроенная функция, которая позволяет пользователям преобразовывать значения в формат времени.
Очистить историю отслеживания Office 2010/2007
Хотите защитить историю ваших документов Word, Excel или PowerPoint? Боитесь, что хакеры смогут украсть ваши документы, отслеживая историю на вашем компьютере?