Microsoft Excel предлагает множество функций, которые помогут вам сэкономить время при работе над чем-то повторяющимся. Одним из таких инструментов является мгновенное заполнение в Excel.
Эта статья поможет вам получить базовые и дополнительные знания о функциях мгновенного заполнения Excel, чтобы вы могли эффективно использовать этот инструмент в реальных сценариях.
Что такое мгновенное заполнение в Excel?
Всякий раз, когда Excel находит какой-либо шаблон в вашей задаче ввода данных, он может воспроизвести его для вас. И вам не нужно вручную вводить какие-либо данные, если шаблон хорошо подходит.
Например, если вы вручную объединяете имена и фамилии из двух столбцов и пишете полные имена в другом столбце, Excel предложит вам вариант мгновенного заполнения, если эта функция активна.
Таким образом, это инструменты данных Excel, которые помогают вам преобразовывать, извлекать или комбинировать данные, когда вы заставляете Excel изучать шаблон ввода данных. Он доступен только в Excel 2013 и более поздних версиях.
Где можно найти Flash Fill в Excel?
По умолчанию функция активна на каждом рабочем листе . Если Excel обнаружит шаблон, он может завершить остальную часть ввода данных в столбцах или строках, когда вы:
Различные режимы использования мгновенного заполнения в Excel
1. Спонтанное мгновенное заполнение в Excel
Всякий раз, когда вы работаете над чем-то повторяющимся, что Excel может сделать мгновенно, вы увидите светло-серое поле предложения, охватывающее весь столбец, с которого вы начали писать.
Вы можете просто нажать Enter, чтобы принять предложение автозаполнения. Эта функция будет работать, только если она активна в меню «Параметры» Excel. Кроме того, мгновенное заполнение может заполнять ячейки только вниз и не может делать то же самое вверх.
2. Быстрое заполнение команды Excel в меню ленты
Если Excel не показывает автоматические предложения мгновенного заполнения, но вы считаете, что в работе по вводу данных есть закономерность, попробуйте выполнить следующие действия:
3. Примените мгновенное заполнение с помощью маркера заполнения.
Всякий раз, когда вы нажимаете на ячейку и переводите курсор в правый нижний угол этой ячейки, вы увидите маленький значок плюса. Это ручка заполнения .
Если вы считаете, что ваши данные соответствуют шаблону, вы можете просто щелкнуть маркер заполнения и перетащить мышь вниз, чтобы заполнить столбец нужными данными.
3. Сочетание клавиш Flash Fill в Excel
После того, как вы ввели один или два примера для Excel в процессе мгновенного заполнения, вы можете нажать горячую клавишу Ctrl + E , чтобы применить функцию одним щелчком мыши.
Заключение
До сих пор вы читали подробное обсуждение функции мгновенного заполнения в Excel, которая работает, находя шаблоны в данных вашей рабочей книги. Теперь у вас есть умение применять его в следующих сценариях:
Вы также можете прочитать о том, как сделать телефонный звонок с компьютера .
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
Благодаря расширенным функциям оформления титульных листов, входящим в состав Word 2010, вы можете мгновенно добавить яркий или профессиональный титульный лист из встроенной галереи титульных листов.
В последних версиях Word: Word 2007 и Word 2010, параметры надстрочного и подстрочного индексов находятся прямо на ленте. Поэтому, если вы создаёте
Если вы собираетесь начать работу над огромным документом в Word, на завершение которого может уйти несколько дней, то Building Blocks Organizer поможет вам сократить этот процесс.
Существует множество способов ввода времени в ячейку, но в Excel есть встроенная функция, которая позволяет пользователям преобразовывать значения в формат времени.
Хотите защитить историю ваших документов Word, Excel или PowerPoint? Боитесь, что хакеры смогут украсть ваши документы, отслеживая историю на вашем компьютере?
Microsoft Office PowerPoint 2010, как и его аналоги, был улучшен и обновлён, добавив несколько замечательных нововведений. Мы рассмотрим заслуживающие внимания
Существует множество платных условно-бесплатных приложений, позволяющих пользователям встраивать видео в Word. Если вы искали бесплатный способ встроить видео,
