Как легко печатать на конверте: 2 лучших метода, которые нужно знать

Вам нужно записать почтовые адреса на большом количестве конвертов в рамках вашей деловой деятельности? Готовы ли вы автоматизировать задачу, распечатав конверты?

Вы можете легко печатать адреса возврата и доставки на конвертах с помощью популярных приложений для обработки текстов, таких как Microsoft Word и Google Docs. Читайте дальше, чтобы узнать, как печатать на конверте.

Как печатать на конверте: Microsoft Word

Word — новаторский инструмент для автоматической печати конвертов с компьютеров. В настоящее время настольное приложение поддерживает только печать конвертов. Вот шаги, чтобы попробовать:

• Откройте пустой документ в приложении Word.
• Вы увидите вкладку «Рассылки» в меню ленты. Выберите эту вкладку.
• В разделе «Создать» вкладки «Рассылки» вы найдете «Конверты и этикетки» .
• Нажмите «Конверты» , чтобы открыть диалоговое окно «Конверты и этикетки» .
• В новом окне убедитесь, что вы выбрали вкладку «Конверты» .
• Теперь нажмите «Предварительный просмотр» , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры конверта» .
• Выберите размер конверта, шрифт адреса доставки, шрифт обратного адреса, выравнивание по левому краю и выравнивание по верхнему краю.
• Вкладка «Параметры печати» на том же экране позволяет настроить способ подачи, поворот страницы и лоток подачи.
• Нажмите Ok , чтобы применить изменения.
• Напишите адреса доставки и возврата в соответствующих полях.
• Нажмите «Добавить в документ» .
• Вы также можете сохранить адреса для использования в будущем.
• Теперь вы можете распечатать конверт, нажав Ctrl+P .

Как печатать на конверте: Документы Google

Приложение Word является платным программным обеспечением, поэтому, если у вас нет подписки на Office 365, у вас не будет к нему доступа. В этом случае Google Docs кажется подходящим выбором, поскольку это совершенно бесплатное веб-приложение Google Workspace.

Однако в Документах Google нет прямого подхода к печати конвертов. Для этой задачи вам понадобится надстройка Gmail. Чтобы распечатать почтовый конверт с помощью этого инструмента, вы можете попробовать выполнить следующие действия:

• Откройте Google Docs и щелкните меню «Расширения» на верхней панели навигации.
• Наведите курсор на «Дополнения» и нажмите «Получить дополнения» .
• Введите Конверт в поле Поиск приложений.
• Выберите Mail Merge by Quicklution в результатах поиска.
• Следуйте инструкциям Google на экране, чтобы добавить расширение в Документы.
• После установки снова перейдите в меню «Расширения» .
• В разделе «Дополнения» вы найдете Mail Merge .
• Нажмите на нее, чтобы найти опцию «Конверты» .
• Выберите Конверты и установите размер в соответствии с вашим конвертом.
• Пространство для записи Документов Google соответствующим образом скорректируется, и теперь вы сможете вводить адреса.
• Распечатайте конверт, нажав Ctrl+P .

Дополнение выполнит свою работу. Тем не менее, это инструмент премиум-класса, и он предоставляется только с ограниченным пробным периодом и услугами, если вы используете его бесплатно. В течение бесплатного пробного периода вы не сможете установить инструмент из той же учетной записи Google после его удаления. Итак, это хорошее приложение для печати конвертов в течение короткого периода времени бесплатно.

Заключительные слова

Независимо от того, используете ли вы Google Docs или Microsoft Word, ничто не мешает вам легко и недорого печатать профессиональные конверты для бизнеса или дома. Просто следуйте инструкциям, указанным выше, и приступайте к работе.

Если вы пользователь Linux и хотите узнать, как печатать на конверте, вы можете запустить Microsoft Word в Linux и выполнить те же действия, что и в этом руководстве.