LibreOffice Calc gives you more than one way to find a value in a table and return related data. For years, VLOOKUP was the familiar choice. Today, Calc also includes XLOOKUP, a newer lookup function that removes several VLOOKUP limitations and is usually easier to maintain.
This guide starts with the basic mental model, then walks through practical formulas you can copy into a small spreadsheet. It also explains where INDEX/MATCH still fits, what can go wrong, and which function makes sense for a new workbook.
A lookup searches one range for a key, such as a product ID, then returns a related value, such as the product price. The search key might be text, a number, a date, or a cell reference.
In current LibreOffice Help, XLOOKUP is documented as a modern replacement for VLOOKUP, HLOOKUP, and LOOKUP. XLOOKUP has been available since LibreOffice 24.8. The current LibreOffice 26.8 Help documents exact and approximate matching, wildcard and regular-expression matching, reverse search, and binary search. See the official LibreOffice XLOOKUP documentation.
One detail that often surprises people coming from Microsoft Excel: LibreOffice formula examples commonly use semicolons between arguments. For example, =XLOOKUP(F2;A2:A6;D2:D6). Calc may adapt separators to your locale, so follow the separator that your installation accepts.
| Capability | VLOOKUP | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Exact match | Yes, but you normally specify 0/FALSE | Yes; exact match is the default |
| Return a value to the left of the search column | No, not directly | Yes |
| Separate search and return ranges | No; uses one table array plus a column index | Yes |
| Built-in result when no match is found | No dedicated argument | Yes |
| Search from last item to first | No direct search-mode argument | Yes |
| Approximate match | Yes | Yes, with explicit match modes |
| Available in LibreOffice before 24.8 | Yes | No |
Create columns A through D with the headers Product ID, Product Name, Category, and Price. Add a few IDs such as P001 through P005. Put the ID you want to search for in F2 and place your formula in G2.
Formulas in Calc begin with an equals sign. You can type them directly into a cell or into the Formula Bar; the official LibreOffice formula-entry guide describes both methods.
Suppose P004 is in F2 and you want the price from column D. Enter:
=VLOOKUP(F2;$A$2:$D$6;4;0)
Аргументы означают: найти значение в ячейке F2, выполнить поиск в первом столбце диапазона A2:D6, вернуть значение из четвертого столбца этой таблицы и потребовать точного совпадения. Знаки доллара создают абсолютные ссылки , которые сохраняют диапазон поиска неизменным, если вы копируете формулу в другие ячейки.
В документации LibreOffice функция VLOOKUP описывается как вертикальный поиск, при котором искомое значение должно находиться в первом столбце табличного массива, а возвращаемое значение — в столбце справа от него. Также предупреждается, что если последний аргумент опущен или имеет значение TRUE, функция предполагает отсортированные данные и может возвращать приблизительное совпадение. Перед тем как полагаться на приблизительное поведение функции VLOOKUP, ознакомьтесь с официальным справочником функций электронных таблиц LibreOffice.
Теперь переставьте элементы таблицы так, чтобы название продукта находилось в столбце A, а идентификатор продукта — в столбце C. При использовании функции VLOOKUP такая структура неудобна, поскольку функция ищет только в первом столбце массива таблицы и возвращает значения справа.
Функция XLOOKUP разделяет массив поиска и массив результатов . Чтобы найти P003 в столбце C и получить название продукта из столбца A, используйте:
=XLOOKUP(F2;$C$2:$C$6;$A$2:$A$6;"Not found")
Четвертый аргумент — это значение, которое нужно вернуть, если совпадение не найдено. Это делает формулу более читабельной, чем если бы поиск был обернут в отдельную функцию обработки ошибок для этого распространенного случая.
Если пользователь вводит несуществующий идентификатор, обычный точный поиск обычно выдает ошибку #N/A. В функции XLOOKUP поместите понятный результат в четвертый аргумент:
=XLOOKUP(F2;$A$2:$A$6;$D$2:$D$6;"Not found";0)
В 0режиме поиска явно запрашивается точное совпадение, хотя точное совпадение уже является значением по умолчанию в функции XLOOKUP. Однако его указание может быть полезным, если вы хотите, чтобы назначение формулы было очевидно для того, кто будет просматривать таблицу.
Не следует автоматически скрывать все ошибки. Если идентификатор должен существовать всегда, #N/Aон может быть полезен, поскольку выявляет некорректные или неполные исходные данные. Используйте удобный резервный вариант, когда отсутствие ключей ожидаемо, а не когда оно указывает на проблему с качеством данных.
Иногда один и тот же ключ встречается несколько раз. Например, журнал транзакций может содержать несколько строк для клиента C001. Функция XLOOKUP имеет аргумент «Режим поиска» . Значение параметра -1«Поиск» выполняет поиск от последнего элемента к первому.
Чтобы получить сумму из последней строки, содержащей идентификатор клиента в ячейке F2, используйте:
=XLOOKUP(F2;$A$2:$A$8;$D$2:$D$8;"Not found";0;-1)
В официальном справочнике XLOOKUP режимы поиска определяются 1как «от первого к последнему» и -1«от последнего к первому». Также предусмотрены режимы бинарного поиска 2, -2но для них требуются правильно отсортированные данные. Использование бинарного поиска на неотсортированных данных может привести к некорректным результатам.
До появления функции XLOOKUP в Calc 24.8 распространенной и гибкой альтернативой была комбинация INDEX и MATCH . Функция MATCH определяет относительную позицию ключа; INDEX возвращает значение в этой позиции. Например:
=INDEX($D$2:$D$6;MATCH(F2;$A$2:$A$6;0))
Это по-прежнему полезно, когда вам нужна совместимость со старыми версиями LibreOffice или когда в существующей рабочей книге уже постоянно используются функции INDEX/MATCH. В официальном справочнике по функциям электронных таблиц описаны как INDEX, так и MATCH .
Начиная с LibreOffice 24.8, Calc также предоставляет функцию XMATCH. XMATCH добавляет режимы поиска и сопоставления, аналогичные XLOOKUP, включая обратный поиск. См. официальную документацию LibreOffice по функции XMATCH .
При использовании функции VLOOKUP отсутствие последнего аргумента активирует поведение сортировки по диапазону. Для идентификаторов товаров, номеров сотрудников, артикулов и других дискретных идентификаторов используйте 0FALSE для точного совпадения, если только приблизительное совпадение не предусмотрено в вашей схеме намеренно.
Индекс столбца в функции VLOOKUP отсчитывается от первого столбца массива таблицы, а не от буквенных обозначений столбцов электронной таблицы. В ячейках A2:D6 столбец D имеет индекс 4. Если вы позже вставите столбец в эту таблицу, жестко заданный индекс может перестать ссылаться на нужное вам поле.
Массивы поиска и результатов должны быть выровнены по строкам или столбцам. Диапазон поиска, например, A2:A100 в паре с D2:D90, является ошибкой проектирования, поскольку соответствующие позиции не охватывают одни и те же записи.
В режиме поиска XLOOKUP 2 ожидается сортировка по возрастанию, а в режиме -2 — по убыванию. В документации LibreOffice прямо указано, что несортированные данные могут давать некорректные результаты. Если сортировка не контролируется, используйте обычные режимы поиска: прямой или обратный.
Calc поддерживает сопоставление с использованием подстановочных символов и регулярных выражений, но в функции XLOOKUP это разные режимы сопоставления. В режиме подстановочных символов используются такие символы, как *и ?; в режиме регулярных выражений используется механизм регулярных выражений Calc. Выбирайте режим осознанно, а не предполагайте, что шаблон будет интерпретирован автоматически.
Для новой электронной таблицы, работающей в LibreOffice 24.8 или более поздней версии, начните с функции XLOOKUP. Разделение поиска и диапазонов результатов упрощает чтение, по умолчанию используется точное совпадение, ввод слева понятен, а встроенные функции поиска по запросу "не найдено" и обратного поиска уменьшают необходимость в использовании формул.
Используйте VLOOKUP, если вы поддерживаете существующую рабочую книгу, построенную на его основе, при совместном использовании с средами, где поддержка XLOOKUP неясна, или при работе с простой стабильной таблицей, где ее ограничения не имеют значения. Используйте INDEX/MATCH, если важна совместимость со старыми версиями LibreOffice или если рабочая книга уже соответствует этому шаблону.
Самая важная привычка — не запоминать каждый аргумент. Вместо этого, прежде чем писать формулу, определите четыре вещи: какое значение я ищу, где я ищу, какой диапазон должен давать ответ и что должно произойти, если ключ отсутствует? Как только это станет ясно, выбор между VLOOKUP, XLOOKUP и INDEX/MATCH станет намного проще.
Безопасно устраните предупреждение LibreOffice о блокировке от неизвестного пользователя. Проверьте активные сеансы, защитите копию, удалите только проверенную устаревшую блокировку и протестируйте документ.
Исправьте некорректное отображение, выравнивание или смешивание арабского или ивритского текста с английским в LibreOffice Writer. Включите сложную компоновку текста, задайте направление абзаца и проверьте результат.
Learn VLOOKUP and XLOOKUP in LibreOffice Calc, including exact matches, left lookups, not-found results, reverse search, INDEX/MATCH alternatives, and common errors.
Для устранения неполадок, связанных с ошибками проверки подлинности WOPI в Collabora Online, проверьте ключи обнаружения, ротацию ключей, URL-адреса прокси-серверов, метки времени и списки разрешенных хостов.
Включите функцию отслеживания изменений для всех пользователей в документе ONLYOFFICE, сохраните её активность после повторного открытия и ознакомьтесь с ограничениями глобальных настроек по умолчанию.
Сравните значения таймаутов для каждого представления, нерезкости, простоя документа, автосохранения и прокси-сервера в Collabora Online, а затем выберите и проверьте настройки для вашей системы.
Исправьте проблему с языком проверки орфографии в ONLYOFFICE, который не меняется. Узнайте, когда следует устанавливать язык документа, выделять текст, настраивать обнаружение редакторов рабочего стола и проверять словари.
Восстановите отсутствующие шрифты Calibri и Arial в LibreOffice, проверив системные шрифты, установив лицензионные шрифты или совместимые аналоги, обновив кэш шрифтов и проверив вывод в Writer.
Создавайте резервные копии и восстанавливайте конфигурационные файлы Collabora CODE в нативных или Docker-установках, включая coolwsd.xml, параметры развертывания, ключи подтверждения и результаты проверки.
Установите пользовательские шрифты на ONLYOFFICE Document Server для Linux или Docker, перегенерируйте список шрифтов и убедитесь, что они корректно отображаются в редакторах и экспортированных файлах.
