Главная
» МАЙКРОСОФТ ОФИС
»
Импорт и экспорт данных в Office Outlook 2010: перемещение данных с помощью файла PST.
Импорт и экспорт данных в Office Outlook 2010: перемещение данных с помощью файла PST.
Чтобы перенести данные из Outlook 2003, 2007 или 2010 в Outlook 2010, импортируйте файл данных Outlook (.pst) . Чтобы создать копию почты Outlook 2010 и других выбранных элементов, экспортируйте их в файл PST. Меню различаются: импорт начинается в меню «Файл» > «Открыть» > «Импорт» , а экспорт — в меню «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Экспорт» . Эти шаги относятся к классическому Outlook 2010; в более новых версиях используются другие меню. В руководстве по миграции в Outlook 2010 от Microsoft показан путь импорта для каждой версии.
Что содержит файл PST
В файле PST можно хранить выбранные письма и вложения, контакты, элементы календаря, задачи и структуру папок. Экспорт создает копию, но не удаляет исходные элементы. Используйте его для перемещения выбранных данных между профилями Outlook или для периодического резервного копирования данных почтового ящика.
Файл PST не является полной резервной копией профиля: он не включает правила, заблокированных отправителей, представления папок, разрешения, параметры автоматического архивирования, а также учетные данные или настройки сервера. В режиме кэширования Exchange экспорт может включать только элементы из локального кэша, поэтому убедитесь, что необходимая вам история синхронизирована. В руководстве Microsoft по экспорту PST объясняются эти ограничения.
Чтобы просмотреть файл PST без объединения его с текущим почтовым ящиком, выберите Файл > Открыть > Открыть файл данных Outlook . Outlook отобразит его в виде отдельного дерева папок. Используйте Импорт, если хотите разместить копии в целевом почтовом ящике.
Импортируйте PST-файл в Outlook 2010.
Откройте мастер импорта. В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть > Импорт .
В Outlook 2010 импорт файлов PST можно начать через меню «Файл» > «Открыть» > «Импорт» .
Выберите способ импорта. Выберите «Импорт из другой программы или файла» , затем нажмите «Далее» .
Для загрузки файла данных Outlook выберите «Импорт из другой программы или файла» .
Выберите параметры PST и поведения при создании дубликатов. Выберите файл данных Outlook (.pst) , нажмите «Далее» , найдите файл и выберите, должен ли Outlook заменять дубликаты, разрешать их или пропускать. Разрешение дубликатов может привести к повторному появлению сообщений или контактов при повторном импорте той же резервной копии.
Выберите формат PST и укажите, как Outlook должен обрабатывать повторяющиеся элементы.
Выберите, что и куда импортировать. Выберите папку верхнего уровня в файле PST, чтобы импортировать все доступные папки, или выберите конкретную папку. Оставьте флажок «Включить подпапки» установленным для полного дерева папок. Выберите почтовый ящик или папку назначения, затем нажмите «Готово» . Оставьте выбор более узким, если вам нужна только определенная папка, например, «Контакты» или «Календарь».
Оставьте флажок «Включать подпапки» установленным, если вам нужна выбранная структура папок и ее содержимое.
Если файл PST защищен паролем, введите его, когда Outlook запросит пароль. Дождитесь завершения импорта, затем проверьте целевые папки и несколько элементов. Если вам нужно импортировать только небольшое количество сообщений или контактов, откройте файл PST и перетащите их в Outlook вместо импорта всего файла.
В Outlook 2010 мастер экспорта находится в меню Файл > Параметры > Дополнительно > Экспорт .
В мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» . Выберите « Файл данных Outlook (.pst)» , затем снова нажмите «Далее» .
Выберите «Экспорт в файл» , чтобы создать переносимый файл данных Outlook.
Выберите папки. Выберите корневой каталог почтового ящика и оставьте флажок «Включать подпапки» установленным, чтобы включить папки «Входящие», «Календарь», «Контакты», «Задачи» и вложенные папки. Для частичного экспорта выберите только нужную папку и задайте поведение подпапок по своему усмотрению.
Для более широкого экспорта выберите корневой каталог почтового ящика, а затем включите в него его подпапки.
Назовите и сохраните файл. Перейдите в локальную папку, введите описательное имя файла, например Outlook-backup.pst, и нажмите «Готово» . Используйте новое имя файла для каждой резервной копии. Если вы выберете существующий PST-файл, выберите способ обработки уже имеющихся в нем элементов. Пароль необязателен; если он установлен, введите и подтвердите его при появлении запроса, затем сохраните его в безопасном месте. Outlook запросит его при открытии файла.
Выберите место назначения и имя файла; Outlook также может применить дополнительный пароль к файлу PST.
Дождитесь завершения экспорта, прежде чем копировать PST-файл. Сохраните его на локальный диск, а не в активную папку синхронизации OneDrive; Microsoft предупреждает, что OneDrive не всегда надежно синхронизирует открытые PST-файлы. Затем скопируйте готовый файл на отдельное хранилище для создания резервной копии.
Если в результате отсутствуют папки или элементы
Отсутствуют контакты, календарь или подпапки: экспортируйте данные из корневого каталога почтового ящика и установите флажок «Включить подпапки» . В руководстве по устранению неполадок Microsoft в качестве распространенной причины указано отсутствие флажка для подпапок.
Отсутствуют старые электронные письма: подтвердите учетную запись и диапазон синхронизации; в режиме кэширования Exchange могут экспортироваться только элементы из локального кэша.
Доступ запрещен: скопируйте файл PST с носителя, доступного только для чтения, в локальную папку, доступную для записи, и повторите попытку.
При переносе компьютеров помните, что файл PST содержит только выбранные элементы, а не настройки учетной записи; добавьте учетную запись электронной почты в целевой профиль отдельно. В руководстве Microsoft по переносу файлов PST и OST содержится информация о них. Актуальные инструкции по импорту см. в инструкциях Microsoft по импорту файлов PST .