Недавно я довольно долго экспериментировал с Microsoft Outlook 2010, и несколько дней назад написал способ создания резервной копии Outlook 2010. Эта статья будет состоять из двух частей:
Первая часть будет полезна пользователям, желающим перенести все свои данные (электронную почту, контакты, календари и т. д.) из Outlook 2007 в Outlook 2010. Вторая часть пригодится, если вы хотите создать полную резервную копию Outlook 2010 без использования сторонних инструментов. Процедура импорта и экспорта аналогична процедуре в Outlook 2007, но в Outlook 2010 появилась новая кнопка Office.
Примечание: я бы также рекомендовал вам установить надстройку Outlook Data Export для Outlook 2010, она может сделать экспорт быстрым и простым.
Чтобы запустить мастер экспорта/импорта, сначала нажмите кнопку Office, выберите меню «Файл», выберите «Открыть» и нажмите «Импорт» (как показано на скриншоте ниже). До бета-версии была опция «Сохранение», но теперь она удалена.
Примечание: Перед импортом всех элементов Outlook 2007 убедитесь, что они экспортированы в файл данных Outlook (PST). Этот формат рекомендуется для экспорта данных, поскольку он позволяет пользователям создавать полные резервные копии.
Импорт
В мастере импорта и экспорта выберите опцию Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее.
В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
Теперь выберите файл для импорта, выберите параметры и нажмите «Далее».
Затем система дважды попросит вас ввести пароль для файла резервной копии.
После этого выберите папку для импорта (если вы хотите импортировать все данные, не меняйте настройки) и убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки». Вы можете импортировать файл в текущую папку или выбрать нужную папку.
Экспорт
В мастере импорта и экспорта выберите опцию Экспорт в файл и нажмите Далее.
В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
Теперь убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапку». Это гарантирует экспорт всех данных, включая электронные письма, календарь, контакты, черновики и т. д. Чтобы экспортировать только одну папку, выберите её и нажмите «Далее».
Теперь дайте имя файлу резервной копии, выберите место, куда вы хотите его сохранить, и нажмите «Готово».
Наконец, введите пароль, чтобы защитить файл резервной копии.
После этого система снова попросит вас ввести пароль. Введите тот же пароль ещё раз, и экспорт данных начнётся.
Во время этого процесса ваш Outlook может на несколько секунд перестать отвечать. Когда он снова заработает, это будет означать, что экспорт завершён. Вы можете проверить файл экспорта, перейдя в папку, куда вы его сохранили. Подробнее см. в наших руководствах по:
Нужно обновить сводную таблицу в Excel? Обновите один отчет, обновите все сводные таблицы в рабочей книге или настройте обновление отчета при открытии, а также исправьте ошибки с отсутствующими строками.
Узнайте шесть способов добавить галочку в Excel — от быстрой вставки и формул UNICHAR до значков и условного форматирования — и когда следует использовать каждый из них.
Встройте файл в документ Word или создайте ссылку на его источник с помощью Word для настольных компьютеров Microsoft 365. Следуйте инструкциям и узнайте, какой вариант подходит именно вам.
Узнайте четыре практических способа добавления маркированных списков в Excel: от диалогового окна «Символы» и сочетаний клавиш до копирования и вставки, а также формул для существующих списков.
Сохраняйте ведущие нули в Excel четырьмя практическими способами: апострофами, форматированием текста, формулой REPT и пользовательскими форматами чисел для кодов фиксированной ширины.
Устраните ошибку входа в Outlook по протоколу Google IMAP, проверив подключенные приложения, обновив Office и повторно авторизовав Gmail. Включает актуальные шаги по устранению неполадок в Outlook и Gmail.
Настройте автоматическое открытие определенного листа в Excel для Microsoft 365 с помощью простого макроса Workbook_Open VBA, а также предоставьте инструкции по настройке, советы по форматам файлов и информацию об ограничениях макросов.
В классическом Outlook можно запланировать отправку сообщений с помощью функции отложенной доставки, а в новом Outlook и Outlook в веб-версии — использовать функцию планирования отправки, с возможностью редактирования или отмены сообщений.
Предотвратите выход текста из ячеек Excel за их пределы с помощью функции переноса текста, ручного изменения размера столбцов или автоподстройки. Узнайте, что нужно проверить, если содержимое остается скрытым.
Откройте редактор VBA в поддерживаемом настольном приложении, добавьте модуль, запустите макрос и сохраните его в нужном формате файла, поддерживающем макросы.
