Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Умение добавлять флажки в Excel 2010 может упростить задачи, обеспечивая взаимодействие между ячейками. В Excel есть удобные элементы управления формами, которые позволяют создавать и управлять различными элементами для оптимизации рабочего процесса. К ним относятся кнопки, флажки, подписи, раскрывающиеся списки и прокручиваемые списки. Элементы управления формами особенно полезны при работе с большими наборами данных, где требуется выполнять несколько функций или действий в определённой последовательности. В этой статье рассматривается добавление флажков в Excel 2010 в ситуациях, когда связаны несколько диапазонов данных.

Как добавить флажок в Excel: подробное руководство

В Excel это довольно просто, но сначала вам придётся включить секретную вкладку меню. Вот где найти функцию вставки флажков:

1. Откройте Excel и создайте таблицу, в которой нужно связать флажки с различными действиями. Например, мы создали табель посещаемости учащихся со столбцами « Имя» и «Посещаемость» . Мы также добавили ещё одну таблицу с ячейками « Всего» , «Присутствовал» и «Отсутствовал» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

2. Далее нам нужно сделать вкладку «Разработчик» видимой, так как по умолчанию она скрыта. Откройте меню «Файл» , выберите «Параметры» , а затем «  Настроить ленту» .

3. Установите флажок рядом с пунктом Разработчик справа, затем нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и открыть новую вкладку.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

4. Чтобы добавить флажки в Excel, выберите новую вкладку «Разработчик» и нажмите «Вставить» . Затем нажмите на флажок , как показано на снимке экрана ниже.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

5. Щелкните там, где вы хотите добавить флажок.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

6. Выделите текст и удалите его, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Управление форматом» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

7. Выберите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Ссылка на ячейку» . Выберите место на листе, где вы хотите отображать состояние флажка. Состояние флажка будет «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» соответственно. Нажмите Enter , чтобы сохранить ссылку, а затем нажмите кнопку «ОК» , чтобы продолжить.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

8. Переместите флажок в конец ячейки.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

9. После установки флажка значение в ячейке H2 автоматически изменится. В столбце «Посещаемость» (C2) мы запишем формулу , которая будет проверять значение в ячейке H2.

=ЕСЛИ(H2=ИСТИНА; «Присутствует»; «Отсутствует»)

Первый параметр формулы, H2=ИСТИНА , проверяет значение H2. Если значение истинно, формула выведет «Присутствует» ; если значение ложно, формула выведет «Отсутствует» .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

10. Выполните ту же процедуру, чтобы добавить флажки во все ячейки столбца « Посещаемость» . Как показано на рисунке ниже, это создаст флажки в ячейках, и если флажок установлен, соответствующее значение в столбце H изменится на «ИСТИНА».

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

11. Теперь приступим к заполнению следующей таблицы. Здесь мы ввели 10 рядом с полем «Итого» (поскольку у нас 10 учеников) .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

12. Чтобы подсчитать частоту появления слова Present в таблице, синтаксис формулы должен выглядеть следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11; “Настоящее”)

Если результат 9, то это значит, что отсутствует только один ученик.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

13. Чтобы подсчитать количество отсутствующих студентов, просто вычтите количество присутствующих студентов из общего количества студентов. Формула для этого расчета выглядит следующим образом:

=($B$14-$B$15)

Это вычитает значение в ячейке B15 (текущее количество учащихся) из значения в ячейке B14 (общее количество учащихся). В нашем примере ответ равен  1 .

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Вы также заметите, что при включении/отключении флажка вся соответствующая информация будет автоматически обновляться.

Как вставить флажок в Excel: простое пошаговое руководство

Совет : Теперь, когда вы знаете, как добавить флажок в Excel, рекомендуем ознакомиться с нашими другими руководствами по использованию макросов с помощью кнопок и использованию инструмента «Камера» в Excel 2010 .

Часто задаваемые вопросы

Как добавить флажок в Excel без вкладки «Разработчик»?

В некоторых версиях Excel кнопка флажка находится в  меню «Вставка» . Она позволяет устанавливать и снимать флажки, например, для списков дел. Другой альтернативный метод — использование символа. Для этого выберите «Вставка» «Символ». Затем выберите шрифт Wingdings , чтобы найти символ, похожий на нужный вам флажок или галочку. Теперь просто используйте этот символ, чтобы отмечать ячейки по мере их появления.

Почему в моем Excel нет флажка?

Возможно, вам потребуется настроить меню ленты, чтобы найти функцию вставки флажка в Excel. Откройте «Параметры Excel», чтобы  настроить ленту , и найдите меню «Вставка» и «Разработчик» ; включите их, чтобы увидеть функцию вставки флажка в меню ленты.

Как набрать ✔?

Вставить галочку в Excel можно несколькими способами . Вы также можете скопировать её из другого места, например, отсюда: ✔.

Как вставить флажок в Таблицах?

Этот процесс также прост. Чтобы добавить флажок в документ Google Таблиц, выберите «Вставка» «Флажок» .

Leave a Comment

Microsoft Word 2010: просмотр двух документов рядом

Microsoft Word 2010: просмотр двух документов рядом

Во многих случаях нам приходится сравнивать два документа Word, и их расположение рядом крайне важно для сравнения. Вы можете открыть оба документа в отдельных

Настройка критериев запроса в Access 2010 с помощью логических операторов

Настройка критериев запроса в Access 2010 с помощью логических операторов

Как следует из названия, запрос извлекает определенные данные из полей таблицы, включенных в базу данных, поэтому задание определенного критерия в запросе помогает вам фильтровать

Просмотреть полную статистику книги Excel 2010

Просмотреть полную статистику книги Excel 2010

Excel 2010 предоставляет функцию, которая отображает всю статистику по книге. Она включает в себя данные об авторах, дату последнего доступа и изменения, имя.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Функция макросов Excel позволяет записывать действия, выполняемые на листе, и запускать их повторно для дальнейшего использования. Но она будет чрезвычайно полезна, если вы

Excel 2010: функция СУММКВ

Excel 2010: функция СУММКВ

Функция Excel SUMSQ очень полезна, когда вам нужно вернуть сумму квадратов указанных значений в электронной таблице, вместо того, чтобы делать это вручную.

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Пакет приложений Microsoft Office предоставляет возможность автоматического заполнения документов и электронных таблиц. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.

Функции даты MS Access 2010

Функции даты MS Access 2010

Access включает в себя множество мощных инструментов, которые позволяют пользователю использовать даты и диапазоны дат, заданные в соответствии с определенными критериями.

Отправить почту Outlook в OneNote 2010

Отправить почту Outlook в OneNote 2010

Outlook 2010 имеет встроенную функцию, которая позволяет пользователю переносить почту в OneNote 2010. Это может быть очень полезно, если вы используете OneNote 2010 для

Встроить таблицу данных из Excel 2010 в документ Word

Встроить таблицу данных из Excel 2010 в документ Word

Excel 2010 включает функцию, которая помогает пользователям встраивать и связывать различные объекты. OLE (связывание и внедрение объектов) — это технология вставки данных из

Добавить национальные праздники в календарь Outlook

Добавить национальные праздники в календарь Outlook

Добавление национальных/религиозных праздников вручную на целый год в календарь Outlook — утомительная работа, поскольку вам нужно изменить каждое событие даты и отметить его как