Microsoft Access — это настольная программа для работы с базами данных под управлением Windows, предназначенная для организации связанной информации и создания небольших приложений на основе баз данных. Она хранит записи в таблицах, связывает связанные таблицы и позволяет работать с данными с помощью запросов, форм и отчетов. Access полезен, когда электронных таблиц уже недостаточно, но это не браузерная или встроенная в Mac база данных.
Access — это реляционная система управления базами данных и инструмент для создания приложений. Типичная база данных использует .accdbфайл, который может содержать таблицы данных, а также запросы, формы, отчеты, макросы и модули кода. Access также может связываться с данными, хранящимися в других местах, включая SQL Server. Microsoft объясняет основные объекты в своем руководстве по основам работы с базами данных Access .
Каждая таблица хранит один тип информации. Столбцы — это поля; строки — это записи. В базе данных заказов одна таблица может содержать информацию о клиентах, а другая — об их заказах. Уникальный идентификатор CustomerID идентифицирует каждого клиента, и тот же идентификатор в таблице Orders связывает каждый заказ с его клиентом. Это предотвращает копирование имен и адресов во все записи заказов. Связи также могут обеспечивать соблюдение правил обработки данных. См. руководство Microsoft по таблицам и связям Access .
Access имеет визуальный конструктор запросов и поддерживает SQL для тех, кто хочет писать запросы. Макросы автоматизируют распространенные действия; VBA позволяет добавлять более настраиваемое поведение. Вы можете начать с пустой базы данных или шаблона, а затем адаптировать ее таблицы и интерфейс.
Ремонтная мастерская может отслеживать клиентов, заказы на работы и запчасти в отдельных таблицах. Сотрудники вводят заявки в форму; запрос находит незавершенные заказы; отчет суммирует выполненные работы по неделям. Одна и та же запись о клиенте может быть связана со многими заказами без необходимости повторного копирования контактных данных клиента.
Access позволяет импортировать и экспортировать данные из Excel, а также подключаться к некоторым внешним источникам. Используйте Excel для простых списков или вычислений; Access более полезен, когда вам нужны связанные таблицы и повторяющиеся рабочие процессы ввода данных. В руководстве Microsoft «Access против Excel» описаны различия между ними.
Access отлично подойдет для небольшой команды, которой необходимы структурированные записи, настраиваемые формы и отчеты на компьютерах под управлением Windows. Он также полезен для прототипирования приложений баз данных или поддержки существующей системы Access. Microsoft указывает Access как продукт только для ПК; доступность зависит от лицензии Microsoft 365 или Office, и, как правило, это не бесплатное автономное приложение. Подробную информацию о лицензировании можно найти на странице текущего продукта Access .
.accdbфайл паролем, но этот формат не обеспечивает безопасность на уровне пользователя Access. Для конфиденциальных данных или прав доступа для каждого пользователя используйте сервер баз данных, например SQL Server, и настройте безопасность там. Microsoft подробно описывает безопасность на уровне пользователя в текущих форматах Access .Выбирайте Access, если вам нужен настольный инструмент для Windows, сочетающий реляционную базу данных с формами и отчетами, и ваши потребности в совместном доступе и данных невелики. Для простых списков и вычислений выбирайте Excel. Если пользователям необходим доступ через браузер или мобильное устройство, детальная настройка прав доступа или возможность расширения за пределы ограничений Access, связанных с файлами, рассмотрите веб-приложение или серверную базу данных. Access по-прежнему может служить интерфейсом для SQL Server, поэтому для создания более крупного слоя данных не всегда требуется замена каждой формы или отчета.
Узнайте, как перетаскивать изображение в Word, выбирать обтекание текста, сохранять изображение в абзаце или фиксировать его на странице, а также как устранять неполадки с изображениями, которые не перемещаются.
Узнайте, как вставить флажок в Excel с помощью инструмента «В ячейке», подсчитать количество отмеченных элементов с помощью формул или добавить связанный элемент управления формы в более старых версиях для настольных компьютеров.
Создавайте в Excel буквы от A до Z, строчные буквы или надписи, выходящие за пределы буквы Z, с помощью формулы с маркером заполнения, функции SEQUENCE или многоразового пользовательского списка.
Узнайте, как зачеркивать текст в Excel на Windows, Mac и в веб-версии, форматировать часть ячейки и удалять строку, не удаляя её значение.
Microsoft Access — это приложение для работы с базами данных под управлением Windows, предназначенное для хранения связанных записей, построения запросов, создания форм ввода данных и генерации отчетов. Узнайте, как оно работает и когда оно вам подходит.
Узнайте, как регулировать высоту и ширину линий сетки в Word 2010, изменять частоту отображения линий и устанавливать базовое горизонтальное и вертикальное расстояние между линиями сетки чертежа.
Узнайте, как импортировать PST-файл в Outlook 2010 или экспортировать почту, контакты, календарь и задачи. Следуйте правильным меню, чтобы избежать потери папок или дубликатов.
Восстановите забытый пароль от файла Outlook PST с помощью текущих инструкций Kernel, включая определение нужного файла, создание резервной копии и проверку ограничений инструмента.
Используйте надстройку LiveWeb, чтобы разместить веб-сайт на слайде PowerPoint, задать его размер и режим обновления, а также проверить совместимость перед презентацией.
Используйте инспектор документов Word, чтобы просмотреть сведения об авторе, комментарии, отслеживаемые изменения, скрытый текст и другие данные перед отправкой документа, а также узнать, что может быть пропущено при сканировании.
