Как включить отслеживание изменений по умолчанию в документах ONLYOFFICE

Чтобы функция отслеживания изменений оставалась включенной после повторного открытия документа, откройте меню «Отслеживание изменений» и выберите «Включить для меня и для всех» . Это сохранит состояние отслеживания для этого документа и применит его к его соавторам. Выбор «Включить для меня» повлияет только на текущую сессию редактирования и не сохранится после перезагрузки файла. В справочном центре ONLYOFFICE эти параметры описаны как отдельные опции; в инструкциях для пользователей нет единой настройки, которая бы принудительно включала отслеживание изменений для каждого документа в установке.

В этом руководстве рассматриваются веб- и десктопные редакторы документов. Метки и их размещение могут немного отличаться в зависимости от версии или используемого приложения, но ключевой выбор остается тем же: выбирайте опцию «общий», если сам документ должен сохранять отслеживание.

Выберите необходимое вам поведение.

ВариантЧто это делаетИспользуйте его, когда
Включено для меняВключает отслеживание во время текущей сессии редактирования. Параметр может быть сброшен при перезагрузке или повторном открытии документа.Вы временно просматриваете документ и не хотите изменять настройки общего доступа к нему.
Включено для меня и для всехВключает отслеживание изменений для документа и сохраняет его после повторного открытия. Соавторы видят общее состояние.Изменения, внесенные командой, должны регистрироваться как отслеживаемые изменения.
Доступ только для ознакомления.Функция отслеживания изменений включена для рецензентов и не может быть ими отключена.Вы хотите, чтобы рецензенты предлагали правки, а владелец или пользователь с достаточными правами принимал решение о принятии изменений.

Включите функцию отслеживания изменений для текущего документа.

  1. Откройте документ в редакторе документов. Убедитесь, что у вас есть доступ на редактирование или проверку. Сессия только для просмотра не может использоваться для изменения настроек документа.
  2. Откройте меню «Отслеживание изменений». В веб-редакторе используйте либо элемент управления «Отслеживание изменений» на вкладке «Совместная работа», либо элемент управления «Отслеживание изменений» в строке состояния в правом нижнем углу. Элемент управления в строке состояния открывает меню с вариантами отслеживания.
  3. Выберите «Включено для меня и для всех». Это постоянный, общий параметр. Редактор может отобразить уведомление о том, что состояние отслеживания применяется ко всем пользователям. Если вы выберете «Включено для меня», отслеживание будет включено только для вас в течение этой сессии.
  4. Внесите небольшую тестовую правку и убедитесь, что она отмечена. Вставьте слово или отредактируйте короткую фразу. При активной системе отслеживания изменений вставленный текст и другие правки должны быть визуально отмечены. Отмените тестовую правку, если она не должна остаться в документе.

Чтобы подтвердить сохранение изменений, сохраните документ или дождитесь завершения сохранения редактором, закройте документ и откройте его снова. Перед внесением существенных изменений убедитесь, что общее состояние отслеживания изменений по-прежнему включено. Если другой редактор изменит общее состояние отслеживания, это изменение может повлиять на всех; ONLYOFFICE объясняет, что отключение этой функции для всех пользователей изменяет общие настройки для всех пользователей.

Что означает "по умолчанию" в ONLYOFFICE

Фраза «по умолчанию» может означать либо настройку редактора, либо параметр, сохраняемый для каждого файла. Описанный в документации вариант « Включено для меня и для всех» относится ко второму типу: он обеспечивает сохранение отслеживания для данного документа. Это не то же самое, что личная настройка, которая автоматически включает отслеживание при открытии любого несвязанного документа.

В текущем справочном центре ONLYOFFICE описаны элементы управления для каждой сессии и общие элементы управления, а также указано, что доступ только для рецензентов автоматически включает отслеживание изменений для рецензента. В нем не описана универсальная пользовательская настройка или переключатель администратора, который включает отслеживание для всех документов. Если меню отсутствует, проверьте свои права доступа и версию редактора хост-приложения; развертывание также может настраивать его интерфейс. Спросите у человека, который управляет вашей платформой для работы с документами, есть ли в их интеграции поддерживаемый рабочий процесс для настройки отслеживания документов при создании файлов.

Для автоматизированных документооборотов

Организации, создающие собственные рабочие процессы ONLYOFFICE, могут настроить отслеживание изменений через API ONLYOFFICE Office. Метод ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)устанавливает режим отслеживания изменений; в официальном примере API он вызывается с параметром trueдля включения отслеживания. Это метод API документа для кода, работающего в поддерживаемом контексте автоматизации документов, например, в макросе или плагине. Это не параметр, который нужно вставить в стандартный JSON-файл конфигурации редактора, и сам по себе он не устанавливает общеорганизационные настройки по умолчанию для каждого будущего файла.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

Используйте этот метод только в том случае, если вы поддерживаете автоматизацию, которая его запускает, и сначала протестируйте его на копии. Интегратору может потребоваться адаптировать время и способ выполнения кода к конкретной версии ONLYOFFICE Docs и рабочему процессу с документами. Если вам нужен только один документ или короткий сеанс редактирования, встроенное меню проще и позволяет избежать написания пользовательского кода.

Типичные проблемы и проверки

  • Эта настройка исчезает после повторного открытия: скорее всего, вы выбрали «Включено для меня». Снова откройте меню и выберите «Включено для меня и всех».
  • Другие пользователи не видят отслеживание: убедитесь, что опция общего доступа активна и что их сессия редактирования обновилась. Соавтор может изменить состояние общего отслеживания, поэтому проверьте меню еще раз.
  • Отключить отслеживание невозможно: если у вас есть доступ только для рецензирования, это ожидаемо. Функция включена для рецензентов; владелец документа или другой авторизованный пользователь может просматривать, принимать или отклонять предложения.
  • Изменения выглядят незаметными: убедитесь, что отслеживание включено, затем внесите тестовые правки. Режим отображения определяет, как отображаются правки; режим «Финальный» отображает документ так, как если бы изменения были приняты, но сам документ их не принимает. Переключитесь в режим разметки, чтобы просмотреть зарегистрированные правки.
  • Это необходимо для каждого нового файла: описанное в документации меню для каждого документа не устанавливает значение по умолчанию для всех файлов. Обратитесь к администратору вашей платформы или интегратору за информацией о поддерживаемом шаблоне или автоматизации создания файлов для вашего развертывания и проверьте работу с помощью недавно созданного тестового документа.

Краткий контрольный список для проверки

  • В меню указано, что отслеживание включено для меня и для всех остальных.
  • Вставка или удаление тестового фрагмента отображается как исправление.
  • Отслеживание состояния остается включенным после закрытия и повторного открытия документа.
  • Соавторы видят одно и то же общее состояние, с учетом их прав доступа и любых последующих общих изменений.
  • В финальном режиме отображения устанавливается разметка, когда рецензентам необходимо проверить исправления.

Для выполнения описанных выше шагов используйте руководство пользователя и документацию по API ONLYOFFICE: «Просмотр документов и отслеживание изменений» , вкладка «Совместная работа в редакторе документов» и ApiDocument.SetTrackRevisions . Проверено 6 октября 2026 г. Детали интерфейса могут отличаться в зависимости от версии и приложения, в которое встроена документация ONLYOFFICE.

Оставить комментарий

Исправлена ​​ошибка «Документ заблокирован неизвестным пользователем» в LibreOffice.

Исправлена ​​ошибка «Документ заблокирован неизвестным пользователем» в LibreOffice.

Безопасно устраните предупреждение LibreOffice о блокировке от неизвестного пользователя. Проверьте активные сеансы, защитите копию, удалите только проверенную устаревшую блокировку и протестируйте документ.

Исправление отображения текста на арабском и иврите справа налево в LibreOffice Writer

Исправление отображения текста на арабском и иврите справа налево в LibreOffice Writer

Исправьте некорректное отображение, выравнивание или смешивание арабского или ивритского текста с английским в LibreOffice Writer. Включите сложную компоновку текста, задайте направление абзаца и проверьте результат.

LibreOffice Calc VLOOKUP vs XLOOKUP: A Beginner-Friendly Functions Guide

LibreOffice Calc VLOOKUP vs XLOOKUP: A Beginner-Friendly Functions Guide

Learn VLOOKUP and XLOOKUP in LibreOffice Calc, including exact matches, left lookups, not-found results, reverse search, INDEX/MATCH alternatives, and common errors.

Как исправить ошибку «Проверка доказательства WOPI не удалась» в Collabora Online

Как исправить ошибку «Проверка доказательства WOPI не удалась» в Collabora Online

Для устранения неполадок, связанных с ошибками проверки подлинности WOPI в Collabora Online, проверьте ключи обнаружения, ротацию ключей, URL-адреса прокси-серверов, метки времени и списки разрешенных хостов.

Как включить отслеживание изменений по умолчанию в документах ONLYOFFICE

Как включить отслеживание изменений по умолчанию в документах ONLYOFFICE

Включите функцию отслеживания изменений для всех пользователей в документе ONLYOFFICE, сохраните её активность после повторного открытия и ознакомьтесь с ограничениями глобальных настроек по умолчанию.

Как настроить тайм-ауты простоя для сеансов редактирования в Collabora

Как настроить тайм-ауты простоя для сеансов редактирования в Collabora

Сравните значения таймаутов для каждого представления, нерезкости, простоя документа, автосохранения и прокси-сервера в Collabora Online, а затем выберите и проверьте настройки для вашей системы.

Как исправить проблему с тем, что проверка орфографии в OnlyOffice не меняет язык

Как исправить проблему с тем, что проверка орфографии в OnlyOffice не меняет язык

Исправьте проблему с языком проверки орфографии в ONLYOFFICE, который не меняется. Узнайте, когда следует устанавливать язык документа, выделять текст, настраивать обнаружение редакторов рабочего стола и проверять словари.

Как исправить проблему с отсутствующими шрифтами Microsoft (Calibri, Arial) в LibreOffice

Как исправить проблему с отсутствующими шрифтами Microsoft (Calibri, Arial) в LibreOffice

Восстановите отсутствующие шрифты Calibri и Arial в LibreOffice, проверив системные шрифты, установив лицензионные шрифты или совместимые аналоги, обновив кэш шрифтов и проверив вывод в Writer.

Как безопасно создавать резервные копии и восстанавливать конфигурационные файлы Collabora CODE

Как безопасно создавать резервные копии и восстанавливать конфигурационные файлы Collabora CODE

Создавайте резервные копии и восстанавливайте конфигурационные файлы Collabora CODE в нативных или Docker-установках, включая coolwsd.xml, параметры развертывания, ключи подтверждения и результаты проверки.

Как добавить пользовательские шрифты в ONLYOFFICE Document Server

Как добавить пользовательские шрифты в ONLYOFFICE Document Server

Установите пользовательские шрифты на ONLYOFFICE Document Server для Linux или Docker, перегенерируйте список шрифтов и убедитесь, что они корректно отображаются в редакторах и экспортированных файлах.