Чтобы функция отслеживания изменений оставалась включенной после повторного открытия документа, откройте меню «Отслеживание изменений» и выберите «Включить для меня и для всех» . Это сохранит состояние отслеживания для этого документа и применит его к его соавторам. Выбор «Включить для меня» повлияет только на текущую сессию редактирования и не сохранится после перезагрузки файла. В справочном центре ONLYOFFICE эти параметры описаны как отдельные опции; в инструкциях для пользователей нет единой настройки, которая бы принудительно включала отслеживание изменений для каждого документа в установке.
В этом руководстве рассматриваются веб- и десктопные редакторы документов. Метки и их размещение могут немного отличаться в зависимости от версии или используемого приложения, но ключевой выбор остается тем же: выбирайте опцию «общий», если сам документ должен сохранять отслеживание.
Выберите необходимое вам поведение.
| Вариант | Что это делает | Используйте его, когда |
|---|
| Включено для меня | Включает отслеживание во время текущей сессии редактирования. Параметр может быть сброшен при перезагрузке или повторном открытии документа. | Вы временно просматриваете документ и не хотите изменять настройки общего доступа к нему. |
| Включено для меня и для всех | Включает отслеживание изменений для документа и сохраняет его после повторного открытия. Соавторы видят общее состояние. | Изменения, внесенные командой, должны регистрироваться как отслеживаемые изменения. |
| Доступ только для ознакомления. | Функция отслеживания изменений включена для рецензентов и не может быть ими отключена. | Вы хотите, чтобы рецензенты предлагали правки, а владелец или пользователь с достаточными правами принимал решение о принятии изменений. |
Включите функцию отслеживания изменений для текущего документа.
- Откройте документ в редакторе документов. Убедитесь, что у вас есть доступ на редактирование или проверку. Сессия только для просмотра не может использоваться для изменения настроек документа.
- Откройте меню «Отслеживание изменений». В веб-редакторе используйте либо элемент управления «Отслеживание изменений» на вкладке «Совместная работа», либо элемент управления «Отслеживание изменений» в строке состояния в правом нижнем углу. Элемент управления в строке состояния открывает меню с вариантами отслеживания.
- Выберите «Включено для меня и для всех». Это постоянный, общий параметр. Редактор может отобразить уведомление о том, что состояние отслеживания применяется ко всем пользователям. Если вы выберете «Включено для меня», отслеживание будет включено только для вас в течение этой сессии.
- Внесите небольшую тестовую правку и убедитесь, что она отмечена. Вставьте слово или отредактируйте короткую фразу. При активной системе отслеживания изменений вставленный текст и другие правки должны быть визуально отмечены. Отмените тестовую правку, если она не должна остаться в документе.
Чтобы подтвердить сохранение изменений, сохраните документ или дождитесь завершения сохранения редактором, закройте документ и откройте его снова. Перед внесением существенных изменений убедитесь, что общее состояние отслеживания изменений по-прежнему включено. Если другой редактор изменит общее состояние отслеживания, это изменение может повлиять на всех; ONLYOFFICE объясняет, что отключение этой функции для всех пользователей изменяет общие настройки для всех пользователей.
Что означает "по умолчанию" в ONLYOFFICE
Фраза «по умолчанию» может означать либо настройку редактора, либо параметр, сохраняемый для каждого файла. Описанный в документации вариант « Включено для меня и для всех» относится ко второму типу: он обеспечивает сохранение отслеживания для данного документа. Это не то же самое, что личная настройка, которая автоматически включает отслеживание при открытии любого несвязанного документа.
В текущем справочном центре ONLYOFFICE описаны элементы управления для каждой сессии и общие элементы управления, а также указано, что доступ только для рецензентов автоматически включает отслеживание изменений для рецензента. В нем не описана универсальная пользовательская настройка или переключатель администратора, который включает отслеживание для всех документов. Если меню отсутствует, проверьте свои права доступа и версию редактора хост-приложения; развертывание также может настраивать его интерфейс. Спросите у человека, который управляет вашей платформой для работы с документами, есть ли в их интеграции поддерживаемый рабочий процесс для настройки отслеживания документов при создании файлов.
Для автоматизированных документооборотов
Организации, создающие собственные рабочие процессы ONLYOFFICE, могут настроить отслеживание изменений через API ONLYOFFICE Office. Метод ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)устанавливает режим отслеживания изменений; в официальном примере API он вызывается с параметром trueдля включения отслеживания. Это метод API документа для кода, работающего в поддерживаемом контексте автоматизации документов, например, в макросе или плагине. Это не параметр, который нужно вставить в стандартный JSON-файл конфигурации редактора, и сам по себе он не устанавливает общеорганизационные настройки по умолчанию для каждого будущего файла.
const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);
Используйте этот метод только в том случае, если вы поддерживаете автоматизацию, которая его запускает, и сначала протестируйте его на копии. Интегратору может потребоваться адаптировать время и способ выполнения кода к конкретной версии ONLYOFFICE Docs и рабочему процессу с документами. Если вам нужен только один документ или короткий сеанс редактирования, встроенное меню проще и позволяет избежать написания пользовательского кода.
Типичные проблемы и проверки
- Эта настройка исчезает после повторного открытия: скорее всего, вы выбрали «Включено для меня». Снова откройте меню и выберите «Включено для меня и всех».
- Другие пользователи не видят отслеживание: убедитесь, что опция общего доступа активна и что их сессия редактирования обновилась. Соавтор может изменить состояние общего отслеживания, поэтому проверьте меню еще раз.
- Отключить отслеживание невозможно: если у вас есть доступ только для рецензирования, это ожидаемо. Функция включена для рецензентов; владелец документа или другой авторизованный пользователь может просматривать, принимать или отклонять предложения.
- Изменения выглядят незаметными: убедитесь, что отслеживание включено, затем внесите тестовые правки. Режим отображения определяет, как отображаются правки; режим «Финальный» отображает документ так, как если бы изменения были приняты, но сам документ их не принимает. Переключитесь в режим разметки, чтобы просмотреть зарегистрированные правки.
- Это необходимо для каждого нового файла: описанное в документации меню для каждого документа не устанавливает значение по умолчанию для всех файлов. Обратитесь к администратору вашей платформы или интегратору за информацией о поддерживаемом шаблоне или автоматизации создания файлов для вашего развертывания и проверьте работу с помощью недавно созданного тестового документа.
Краткий контрольный список для проверки
- В меню указано, что отслеживание включено для меня и для всех остальных.
- Вставка или удаление тестового фрагмента отображается как исправление.
- Отслеживание состояния остается включенным после закрытия и повторного открытия документа.
- Соавторы видят одно и то же общее состояние, с учетом их прав доступа и любых последующих общих изменений.
- В финальном режиме отображения устанавливается разметка, когда рецензентам необходимо проверить исправления.
Для выполнения описанных выше шагов используйте руководство пользователя и документацию по API ONLYOFFICE: «Просмотр документов и отслеживание изменений» , вкладка «Совместная работа в редакторе документов» и ApiDocument.SetTrackRevisions . Проверено 6 октября 2026 г. Детали интерфейса могут отличаться в зависимости от версии и приложения, в которое встроена документация ONLYOFFICE.