Вы можете обмениваться данными между Access 2010 и Excel 2010 различными способами. Лист Excel состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, которые Access распознает как поля и записи. Access 2010 предоставляет простой способ импорта листов Excel. В этой статье подробно объясняется, как импортировать лист в Access из Excel 2010.
Откройте лист Excel, убедитесь, что таблица имеет формат списка; каждый столбец имеет заголовок/метку в первой строке и содержит схожие типы данных (схожие факты), а также нет пустых строк и столбцов.
Например: я создал рабочий лист со столбцами, содержащими заголовки в соответствующих первых строках, и не оставил пустых ячеек.
Запустите Access, создайте базу данных . Перейдите на вкладку «Внешние данные» и нажмите кнопку «Excel» .
Откроется диалоговое окно « Получить внешние данные» , в котором представлены три варианта хранения базы данных. Ознакомьтесь с вариантами (с подробностями) и выберите один из них. Нам нужно создать базу данных, в которой Access автоматически создаст таблицу.
Нажмите «Обзор», чтобы выбрать лист Excel, который вы хотите импортировать, и нажмите «Открыть».
Откроется мастер импорта рабочих листов , где вы можете выбрать нужный лист из списка и нажать «Далее» . Будет показан пример данных выбранного листа, как показано на снимке экрана ниже.
Установите флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов» . Как упоминалось ранее, заголовок столбца должен быть в первой строке листа, пример можно увидеть на снимке экрана ниже.
Теперь укажите информацию о каждом из импортируемых полей. Выберите поле/столбец в области ниже и укажите соответствующие параметры поля. Мы выберем поле идентификатора и тип данных «Целое число» (Integer, только число), а в раскрывающемся меню «Индексировано» — «Нет». Однако вы также можете выбрать «Да» (индексировано) или «Да» (не индексировано) из списка, в зависимости от ситуации. Нажмите «Далее».
Теперь выберите другое поле/столбец, чтобы указать параметры поля.
На следующем шаге вам будут предложены различные варианты выбора первичного ключа (уникального идентификатора). Вы можете включить опцию «Разрешить Access добавлять первичный ключ» или выбрать собственный первичный ключ, выбрав метку столбца/поля в раскрывающемся списке. Мы выберем вариант по умолчанию, то есть « Разрешить Access добавлять первичный ключ» . Нажмите «Далее».
Вы можете включить функцию «Сохранить шаги импорта» , чтобы сохранить шаги импорта для дальнейшего использования. После завершения нажмите «Закрыть».
Как видно на снимке экрана ниже, лист Excel успешно импортирован в Access 2010.
Чтобы проверить, правильно ли типы данных связаны с метками столбцов, щёлкните правой кнопкой мыши по импортированной таблице ( пример WebTech360Tips ) и выберите «Конструктор». В этом режиме можно применять различные ограничения к полям и указывать типы данных.
Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.
Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.
Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям
Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.
Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.
При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите
Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через
Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью
Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010
Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете
![Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]")
