Вы можете обмениваться данными между Access 2010 и Excel 2010 различными способами. Лист Excel состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, которые Access распознает как поля и записи. Access 2010 предоставляет простой способ импорта листов Excel. В этой статье подробно объясняется, как импортировать лист в Access из Excel 2010.
Откройте лист Excel, убедитесь, что таблица имеет формат списка; каждый столбец имеет заголовок/метку в первой строке и содержит схожие типы данных (схожие факты), а также нет пустых строк и столбцов.
Например: я создал рабочий лист со столбцами, содержащими заголовки в соответствующих первых строках, и не оставил пустых ячеек.
Запустите Access, создайте базу данных . Перейдите на вкладку «Внешние данные» и нажмите кнопку «Excel» .
Откроется диалоговое окно « Получить внешние данные» , в котором представлены три варианта хранения базы данных. Ознакомьтесь с вариантами (с подробностями) и выберите один из них. Нам нужно создать базу данных, в которой Access автоматически создаст таблицу.
Нажмите «Обзор», чтобы выбрать лист Excel, который вы хотите импортировать, и нажмите «Открыть».
Откроется мастер импорта рабочих листов , где вы можете выбрать нужный лист из списка и нажать «Далее» . Будет показан пример данных выбранного листа, как показано на снимке экрана ниже.
Установите флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов» . Как упоминалось ранее, заголовок столбца должен быть в первой строке листа, пример можно увидеть на снимке экрана ниже.
Теперь укажите информацию о каждом из импортируемых полей. Выберите поле/столбец в области ниже и укажите соответствующие параметры поля. Мы выберем поле идентификатора и тип данных «Целое число» (Integer, только число), а в раскрывающемся меню «Индексировано» — «Нет». Однако вы также можете выбрать «Да» (индексировано) или «Да» (не индексировано) из списка, в зависимости от ситуации. Нажмите «Далее».
Теперь выберите другое поле/столбец, чтобы указать параметры поля.
На следующем шаге вам будут предложены различные варианты выбора первичного ключа (уникального идентификатора). Вы можете включить опцию «Разрешить Access добавлять первичный ключ» или выбрать собственный первичный ключ, выбрав метку столбца/поля в раскрывающемся списке. Мы выберем вариант по умолчанию, то есть « Разрешить Access добавлять первичный ключ» . Нажмите «Далее».
Вы можете включить функцию «Сохранить шаги импорта» , чтобы сохранить шаги импорта для дальнейшего использования. После завершения нажмите «Закрыть».
Как видно на снимке экрана ниже, лист Excel успешно импортирован в Access 2010.
Чтобы проверить, правильно ли типы данных связаны с метками столбцов, щёлкните правой кнопкой мыши по импортированной таблице ( пример WebTech360Tips ) и выберите «Конструктор». В этом режиме можно применять различные ограничения к полям и указывать типы данных.
Системы управления реляционными базами данных (РСУБД) не так распространены, поэтому при предоставлении кому-либо доступа к содержимому Access 2010 необходимо убедиться, что оно
Microsoft Visio — это превосходное программное обеспечение для векторной графики, содержащее множество инструментов, функций, возможностей и, что самое важное, тысячи типов диаграмм для
Во многих случаях нам приходится сравнивать два документа Word, и их расположение рядом крайне важно для сравнения. Вы можете открыть оба документа в отдельных
Как следует из названия, запрос извлекает определенные данные из полей таблицы, включенных в базу данных, поэтому задание определенного критерия в запросе помогает вам фильтровать
Excel 2010 предоставляет функцию, которая отображает всю статистику по книге. Она включает в себя данные об авторах, дату последнего доступа и изменения, имя.
Функция макросов Excel позволяет записывать действия, выполняемые на листе, и запускать их повторно для дальнейшего использования. Но она будет чрезвычайно полезна, если вы
Функция Excel SUMSQ очень полезна, когда вам нужно вернуть сумму квадратов указанных значений в электронной таблице, вместо того, чтобы делать это вручную.
Пакет приложений Microsoft Office предоставляет возможность автоматического заполнения документов и электронных таблиц. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.
Access включает в себя множество мощных инструментов, которые позволяют пользователю использовать даты и диапазоны дат, заданные в соответствии с определенными критериями.
Outlook 2010 имеет встроенную функцию, которая позволяет пользователю переносить почту в OneNote 2010. Это может быть очень полезно, если вы используете OneNote 2010 для
