Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter
Microsoft предоставит Office 2010 Starter бесплатно всем новым компьютерам. Однако Starter — это всего лишь урезанная версия Office 2010.
Access 2010: импорт листа из Excel 2010
Вы можете обмениваться данными между Access 2010 и Excel 2010 различными способами. Лист Excel состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, которые Access распознает как поля и записи. Access 2010 предоставляет простой способ импорта листов Excel. В этой статье подробно объясняется, как импортировать лист в Access из Excel 2010.
Откройте лист Excel, убедитесь, что таблица имеет формат списка; каждый столбец имеет заголовок/метку в первой строке и содержит схожие типы данных (схожие факты), а также нет пустых строк и столбцов.
Например: я создал рабочий лист со столбцами, содержащими заголовки в соответствующих первых строках, и не оставил пустых ячеек.
Запустите Access, создайте базу данных . Перейдите на вкладку «Внешние данные» и нажмите кнопку «Excel» .
Откроется диалоговое окно « Получить внешние данные» , в котором представлены три варианта хранения базы данных. Ознакомьтесь с вариантами (с подробностями) и выберите один из них. Нам нужно создать базу данных, в которой Access автоматически создаст таблицу.
Нажмите «Обзор», чтобы выбрать лист Excel, который вы хотите импортировать, и нажмите «Открыть».
Откроется мастер импорта рабочих листов , где вы можете выбрать нужный лист из списка и нажать «Далее» . Будет показан пример данных выбранного листа, как показано на снимке экрана ниже.
Установите флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов» . Как упоминалось ранее, заголовок столбца должен быть в первой строке листа, пример можно увидеть на снимке экрана ниже.
Теперь укажите информацию о каждом из импортируемых полей. Выберите поле/столбец в области ниже и укажите соответствующие параметры поля. Мы выберем поле идентификатора и тип данных «Целое число» (Integer, только число), а в раскрывающемся меню «Индексировано» — «Нет». Однако вы также можете выбрать «Да» (индексировано) или «Да» (не индексировано) из списка, в зависимости от ситуации. Нажмите «Далее».
Теперь выберите другое поле/столбец, чтобы указать параметры поля.
На следующем шаге вам будут предложены различные варианты выбора первичного ключа (уникального идентификатора). Вы можете включить опцию «Разрешить Access добавлять первичный ключ» или выбрать собственный первичный ключ, выбрав метку столбца/поля в раскрывающемся списке. Мы выберем вариант по умолчанию, то есть « Разрешить Access добавлять первичный ключ» . Нажмите «Далее».
Вы можете включить функцию «Сохранить шаги импорта» , чтобы сохранить шаги импорта для дальнейшего использования. После завершения нажмите «Закрыть».
Как видно на снимке экрана ниже, лист Excel успешно импортирован в Access 2010.
Чтобы проверить, правильно ли типы данных связаны с метками столбцов, щёлкните правой кнопкой мыши по импортированной таблице ( пример WebTech360Tips ) и выберите «Конструктор». В этом режиме можно применять различные ограничения к полям и указывать типы данных.
Функция ГПР в Excel 2010
Функция ГПР в Excel может быть использована при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР расшифровывается как
Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)
Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.
Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке
Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...
Использовать проверку орфографии в Excel 2010
Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.
Наборы иконок Excel 2010
В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.
Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных
Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.
Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010
Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,
Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости
Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент
PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации
Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.