Запросы — важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных и выдают результаты в соответствии с потребностями. Перекрёстные запросы Microsoft Access позволяют пользователю обобщать информацию в компактном формате, похожем на электронную таблицу. В этой статье подробно объясняется, зачем использовать перекрёстные запросы и как их использовать.
Например: если вы хотите проанализировать оценки, полученные студентами на разных курсах, будет сложно выполнить анализ с помощью запроса Select , в котором вам придется прокручивать страницу вниз, чтобы узнать данные конкретного студента.
В представленной ниже таблице всего три студента, получившие разные оценки по соответствующим курсам.
Теперь, если мы хотим отобразить оценки, полученные каждым студентом по разным курсам, нам нужно изменить имена студентов на заголовки столбцов или полей, а название курса — на заголовки строк, чтобы получить краткое, но полное представление записей. В перекрёстном запросе нам нужно назначить как минимум один заголовок строки , один заголовок столбца и значение . В данном случае мы меняем поле «Имя студента» на заголовок строки, название курса — на заголовок столбца строки и присваиваем значения оценкам.
Перейдите на вкладку «Создать », чтобы создать запрос, и нажмите «Конструктор запросов», чтобы открыть конструктор. Добавьте таблицу, чтобы просмотреть её содержимое.
Теперь перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите «Перекрестная таблица».
Вы заметите, что в области полей ниже добавлены две новые строки: «Кросс -таблица» и «Итого». Теперь в строке «Кросс-таблица» нажмите небольшую кнопку с раскрывающимся списком параметров и выберите «Заголовок строки», чтобы назначить поле «Курс» заголовком строки. В следующей строке под полем «Имя» выберите « Заголовок столбца» из раскрывающегося списка параметров. Выберите «Значение» для поля «Оценки» и в соответствующей строке (выше) выберите «Сумма» из раскрывающегося списка параметров .
Теперь «Курс», который раньше был заголовком столбца, преобразуется в заголовок строки, а имена студентов, которые раньше были заголовком строки, преобразуются в заголовки столбцов, в результате чего достигается краткость, и теперь нам не нужно прокручивать страницу вниз, чтобы увидеть сведения о каком-либо студенте.
Демонстрация, показанная выше, содержит небольшой объем данных, реальное использование перекрестного запроса можно увидеть, когда вам приходится иметь дело с большим количеством таблиц данных.
Системы управления реляционными базами данных (РСУБД) не так распространены, поэтому при предоставлении кому-либо доступа к содержимому Access 2010 необходимо убедиться, что оно
Microsoft Visio — это превосходное программное обеспечение для векторной графики, содержащее множество инструментов, функций, возможностей и, что самое важное, тысячи типов диаграмм для
Во многих случаях нам приходится сравнивать два документа Word, и их расположение рядом крайне важно для сравнения. Вы можете открыть оба документа в отдельных
Как следует из названия, запрос извлекает определенные данные из полей таблицы, включенных в базу данных, поэтому задание определенного критерия в запросе помогает вам фильтровать
Excel 2010 предоставляет функцию, которая отображает всю статистику по книге. Она включает в себя данные об авторах, дату последнего доступа и изменения, имя.
Функция макросов Excel позволяет записывать действия, выполняемые на листе, и запускать их повторно для дальнейшего использования. Но она будет чрезвычайно полезна, если вы
Функция Excel SUMSQ очень полезна, когда вам нужно вернуть сумму квадратов указанных значений в электронной таблице, вместо того, чтобы делать это вручную.
Пакет приложений Microsoft Office предоставляет возможность автоматического заполнения документов и электронных таблиц. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.
Access включает в себя множество мощных инструментов, которые позволяют пользователю использовать даты и диапазоны дат, заданные в соответствии с определенными критериями.
Outlook 2010 имеет встроенную функцию, которая позволяет пользователю переносить почту в OneNote 2010. Это может быть очень полезно, если вы используете OneNote 2010 для
