MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Запросы — важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных и выдают результаты в соответствии с потребностями. Перекрёстные запросы Microsoft Access позволяют пользователю обобщать информацию в компактном формате, похожем на электронную таблицу. В этой статье подробно объясняется, зачем использовать перекрёстные запросы и как их использовать.

Например: если вы хотите проанализировать оценки, полученные студентами на разных курсах, будет сложно выполнить анализ с помощью запроса Select , в котором вам придется прокручивать страницу вниз, чтобы узнать данные конкретного студента.

В представленной ниже таблице всего три студента, получившие разные оценки по соответствующим курсам.

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Теперь, если мы хотим отобразить оценки, полученные каждым студентом по разным курсам, нам нужно изменить имена студентов на заголовки столбцов или полей, а название курса — на заголовки строк, чтобы получить краткое, но полное представление записей. В перекрёстном запросе нам нужно назначить как минимум один заголовок строки , один заголовок столбца и значение . В данном случае мы меняем поле «Имя студента» на заголовок строки, название курса — на заголовок столбца строки и присваиваем значения оценкам.

Перейдите на вкладку «Создать », чтобы создать запрос, и нажмите «Конструктор запросов», чтобы открыть конструктор. Добавьте таблицу, чтобы просмотреть её содержимое.

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Теперь перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите «Перекрестная таблица».

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Вы заметите, что в области полей ниже добавлены две новые строки: «Кросс -таблица» и «Итого». Теперь в строке «Кросс-таблица» нажмите небольшую кнопку с раскрывающимся списком параметров и выберите «Заголовок строки», чтобы назначить поле «Курс» заголовком строки. В следующей строке под полем «Имя» выберите « Заголовок столбца» из раскрывающегося списка параметров. Выберите «Значение» для поля «Оценки» и в соответствующей строке (выше) выберите «Сумма» из раскрывающегося списка параметров .

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Теперь «Курс», который раньше был заголовком столбца, преобразуется в заголовок строки, а имена студентов, которые раньше были заголовком строки, преобразуются в заголовки столбцов, в результате чего достигается краткость, и теперь нам не нужно прокручивать страницу вниз, чтобы увидеть сведения о каком-либо студенте.

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Демонстрация, показанная выше, содержит небольшой объем данных, реальное использование перекрестного запроса можно увидеть, когда вам приходится иметь дело с большим количеством таблиц данных.

Leave a Comment

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.

Быстрый запуск приложений Office 2010 из Word 2010

Быстрый запуск приложений Office 2010 из Word 2010

Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.

Microsoft Office Access 2010: что нового?

Microsoft Office Access 2010: что нового?

Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.

Как создать файл данных в Outlook 2010

Как создать файл данных в Outlook 2010

Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.

Удалить OneNote 2010 Screen Clipper из автозагрузки

Удалить OneNote 2010 Screen Clipper из автозагрузки

При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите

Экспорт таблицы Access 2010 в файл данных XML

Экспорт таблицы Access 2010 в файл данных XML

Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через

Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]

Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]

Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью

Изменить высоту/ширину линий сетки в Word 2010

Изменить высоту/ширину линий сетки в Word 2010

Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010

Word 2010: определение формата одноуровневого списка

Word 2010: определение формата одноуровневого списка

Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете