Excel 2010: список проверки данных

При работе с таблицей данных, вводя в ячейки однотипные данные, ввод одних и тех же данных может стать очень утомительным. Чтобы избежать ввода одних и тех же данных, можно создать список данных, который будет использоваться неограниченное количество раз. В Excel 2010 предусмотрена  функция проверки данных , которая очень удобна для создания списков.

Откройте таблицу Excel, в которой вы хотите создать формы проверки данных. Мы включили рабочий лист с данными оценки студентов, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь введите данные в другие поля, которые в конечном итоге соответствуют типу данных полей  «Имя» , «Курс» и «Оценка» соответственно. В качестве примера мы создали три новых поля, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь выберите поле «Имя» , перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных».

Excel 2010: список проверки данных

Excel 2010: список проверки данных

Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Разрешить » и выберите «Список» в диалоговом окне « Проверка данных» . Выберите исходное поле, на основе которого вы хотите создать список.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь выберите поле и нажмите кнопку в диалоговом окне « Проверка данных» . Вы можете выбрать несколько полей, удерживая клавишу Ctrl.

Excel 2010: список проверки данных

Вы снова попадете в диалоговое окно проверки данных , нажмите кнопку «ОК», чтобы включить список в поле «Имя» .

Excel 2010: список проверки данных

Вы заметите, что к каждой ячейке в поле «Имя» , содержащей имена студентов, прикреплена кнопка с раскрывающимся списком .

Excel 2010: список проверки данных

Нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы заполнить поле «Имя» .

Excel 2010: список проверки данных

Теперь повторите описанный выше процесс с полями «Курс» и «Оценки» , чтобы вставить список курсов и оценок в соответствующие поля, как показано на снимках экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Excel 2010: список проверки данных

Теперь вы видите, что мы заполнили поля «Имя» , «Курс» и «Оценка» , применив проверку данных через список.

Excel 2010: список проверки данных

Leave a Comment

Экспорт таблицы в обычный текст в Access 2010

Экспорт таблицы в обычный текст в Access 2010

Системы управления реляционными базами данных (РСУБД) не так распространены, поэтому при предоставлении кому-либо доступа к содержимому Access 2010 необходимо убедиться, что оно

Создание диаграмм в MS Visio 2010 путем привязки к таблице Excel

Создание диаграмм в MS Visio 2010 путем привязки к таблице Excel

Microsoft Visio — это превосходное программное обеспечение для векторной графики, содержащее множество инструментов, функций, возможностей и, что самое важное, тысячи типов диаграмм для

Microsoft Word 2010: просмотр двух документов рядом

Microsoft Word 2010: просмотр двух документов рядом

Во многих случаях нам приходится сравнивать два документа Word, и их расположение рядом крайне важно для сравнения. Вы можете открыть оба документа в отдельных

Настройка критериев запроса в Access 2010 с помощью логических операторов

Настройка критериев запроса в Access 2010 с помощью логических операторов

Как следует из названия, запрос извлекает определенные данные из полей таблицы, включенных в базу данных, поэтому задание определенного критерия в запросе помогает вам фильтровать

Просмотреть полную статистику книги Excel 2010

Просмотреть полную статистику книги Excel 2010

Excel 2010 предоставляет функцию, которая отображает всю статистику по книге. Она включает в себя данные об авторах, дату последнего доступа и изменения, имя.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Функция макросов Excel позволяет записывать действия, выполняемые на листе, и запускать их повторно для дальнейшего использования. Но она будет чрезвычайно полезна, если вы

Excel 2010: функция СУММКВ

Excel 2010: функция СУММКВ

Функция Excel SUMSQ очень полезна, когда вам нужно вернуть сумму квадратов указанных значений в электронной таблице, вместо того, чтобы делать это вручную.

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Пакет приложений Microsoft Office предоставляет возможность автоматического заполнения документов и электронных таблиц. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.

Функции даты MS Access 2010

Функции даты MS Access 2010

Access включает в себя множество мощных инструментов, которые позволяют пользователю использовать даты и диапазоны дат, заданные в соответствии с определенными критериями.

Отправить почту Outlook в OneNote 2010

Отправить почту Outlook в OneNote 2010

Outlook 2010 имеет встроенную функцию, которая позволяет пользователю переносить почту в OneNote 2010. Это может быть очень полезно, если вы используете OneNote 2010 для