Excel 2010: список проверки данных

При работе с таблицей данных, вводя в ячейки однотипные данные, ввод одних и тех же данных может стать очень утомительным. Чтобы избежать ввода одних и тех же данных, можно создать список данных, который будет использоваться неограниченное количество раз. В Excel 2010 предусмотрена  функция проверки данных , которая очень удобна для создания списков.

Откройте таблицу Excel, в которой вы хотите создать формы проверки данных. Мы включили рабочий лист с данными оценки студентов, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь введите данные в другие поля, которые в конечном итоге соответствуют типу данных полей  «Имя» , «Курс» и «Оценка» соответственно. В качестве примера мы создали три новых поля, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь выберите поле «Имя» , перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных».

Excel 2010: список проверки данных

Excel 2010: список проверки данных

Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Разрешить » и выберите «Список» в диалоговом окне « Проверка данных» . Выберите исходное поле, на основе которого вы хотите создать список.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь выберите поле и нажмите кнопку в диалоговом окне « Проверка данных» . Вы можете выбрать несколько полей, удерживая клавишу Ctrl.

Excel 2010: список проверки данных

Вы снова попадете в диалоговое окно проверки данных , нажмите кнопку «ОК», чтобы включить список в поле «Имя» .

Excel 2010: список проверки данных

Вы заметите, что к каждой ячейке в поле «Имя» , содержащей имена студентов, прикреплена кнопка с раскрывающимся списком .

Excel 2010: список проверки данных

Нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы заполнить поле «Имя» .

Excel 2010: список проверки данных

Теперь повторите описанный выше процесс с полями «Курс» и «Оценки» , чтобы вставить список курсов и оценок в соответствующие поля, как показано на снимках экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Excel 2010: список проверки данных

Теперь вы видите, что мы заполнили поля «Имя» , «Курс» и «Оценка» , применив проверку данных через список.

Excel 2010: список проверки данных

Leave a Comment

Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter

Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter

Microsoft предоставит Office 2010 Starter бесплатно всем новым компьютерам. Однако Starter — это всего лишь урезанная версия Office 2010.

Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel может быть использована при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР расшифровывается как

Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)

Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)

Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.

Наборы иконок Excel 2010

Наборы иконок Excel 2010

В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.