Excel 2010: список проверки данных

При работе с таблицей данных, вводя в ячейки однотипные данные, ввод одних и тех же данных может стать очень утомительным. Чтобы избежать ввода одних и тех же данных, можно создать список данных, который будет использоваться неограниченное количество раз. В Excel 2010 предусмотрена  функция проверки данных , которая очень удобна для создания списков.

Откройте таблицу Excel, в которой вы хотите создать формы проверки данных. Мы включили рабочий лист с данными оценки студентов, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь введите данные в другие поля, которые в конечном итоге соответствуют типу данных полей  «Имя» , «Курс» и «Оценка» соответственно. В качестве примера мы создали три новых поля, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь выберите поле «Имя» , перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных».

Excel 2010: список проверки данных

Excel 2010: список проверки данных

Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Разрешить » и выберите «Список» в диалоговом окне « Проверка данных» . Выберите исходное поле, на основе которого вы хотите создать список.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь выберите поле и нажмите кнопку в диалоговом окне « Проверка данных» . Вы можете выбрать несколько полей, удерживая клавишу Ctrl.

Excel 2010: список проверки данных

Вы снова попадете в диалоговое окно проверки данных , нажмите кнопку «ОК», чтобы включить список в поле «Имя» .

Excel 2010: список проверки данных

Вы заметите, что к каждой ячейке в поле «Имя» , содержащей имена студентов, прикреплена кнопка с раскрывающимся списком .

Excel 2010: список проверки данных

Нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы заполнить поле «Имя» .

Excel 2010: список проверки данных

Теперь повторите описанный выше процесс с полями «Курс» и «Оценки» , чтобы вставить список курсов и оценок в соответствующие поля, как показано на снимках экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Excel 2010: список проверки данных

Теперь вы видите, что мы заполнили поля «Имя» , «Курс» и «Оценка» , применив проверку данных через список.

Excel 2010: список проверки данных

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все