Excel 2010: список проверки данных

При работе с таблицей данных, вводя в ячейки однотипные данные, ввод одних и тех же данных может стать очень утомительным. Чтобы избежать ввода одних и тех же данных, можно создать список данных, который будет использоваться неограниченное количество раз. В Excel 2010 предусмотрена  функция проверки данных , которая очень удобна для создания списков.

Откройте таблицу Excel, в которой вы хотите создать формы проверки данных. Мы включили рабочий лист с данными оценки студентов, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь введите данные в другие поля, которые в конечном итоге соответствуют типу данных полей  «Имя» , «Курс» и «Оценка» соответственно. В качестве примера мы создали три новых поля, как показано на снимке экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь выберите поле «Имя» , перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных».

Excel 2010: список проверки данных

Excel 2010: список проверки данных

Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Разрешить » и выберите «Список» в диалоговом окне « Проверка данных» . Выберите исходное поле, на основе которого вы хотите создать список.

Excel 2010: список проверки данных

Теперь выберите поле и нажмите кнопку в диалоговом окне « Проверка данных» . Вы можете выбрать несколько полей, удерживая клавишу Ctrl.

Excel 2010: список проверки данных

Вы снова попадете в диалоговое окно проверки данных , нажмите кнопку «ОК», чтобы включить список в поле «Имя» .

Excel 2010: список проверки данных

Вы заметите, что к каждой ячейке в поле «Имя» , содержащей имена студентов, прикреплена кнопка с раскрывающимся списком .

Excel 2010: список проверки данных

Нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы заполнить поле «Имя» .

Excel 2010: список проверки данных

Теперь повторите описанный выше процесс с полями «Курс» и «Оценки» , чтобы вставить список курсов и оценок в соответствующие поля, как показано на снимках экрана ниже.

Excel 2010: список проверки данных

Excel 2010: список проверки данных

Теперь вы видите, что мы заполнили поля «Имя» , «Курс» и «Оценка» , применив проверку данных через список.

Excel 2010: список проверки данных

Leave a Comment

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.

Быстрый запуск приложений Office 2010 из Word 2010

Быстрый запуск приложений Office 2010 из Word 2010

Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.

Microsoft Office Access 2010: что нового?

Microsoft Office Access 2010: что нового?

Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.

Как создать файл данных в Outlook 2010

Как создать файл данных в Outlook 2010

Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.

Удалить OneNote 2010 Screen Clipper из автозагрузки

Удалить OneNote 2010 Screen Clipper из автозагрузки

При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите

Экспорт таблицы Access 2010 в файл данных XML

Экспорт таблицы Access 2010 в файл данных XML

Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через

Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]

Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]

Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью

Изменить высоту/ширину линий сетки в Word 2010

Изменить высоту/ширину линий сетки в Word 2010

Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010

Word 2010: определение формата одноуровневого списка

Word 2010: определение формата одноуровневого списка

Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете