Подготовка документа Word 2010 к распространению [Меню подготовки]

В Microsoft Word 2010 есть функция «Подготовка документа» , обеспечивающая более точный контроль над содержимым документа. Используя такие возможности, как защита документа, встраивание цифровой подписи в документ, добавление метаданных, проверка совместимости с предыдущими версиями Word и шифрование, вы можете сделать свой документ более надёжным и защищённым. Функция подготавливает документ к распространению или публикации по всему миру, предоставляя возможности для выполнения различных действий над документом. В Word 2010 для её использования потребуется выполнить утомительный процесс, поскольку по умолчанию она скрыта. В этой статье мы расскажем, как сделать эти параметры видимыми, и объясним основные принципы использования каждого из них.

Для начала нам нужно сделать команды «Подготовка» видимыми в Word 2010. Для этого запустите Microsoft Word 2010, перейдите в меню «Файл », выберите «Параметры», затем в левой панели выберите «Настроить ленту». В правой панели выберите «Все команды » в раскрывающемся списке « Выбрать команды» и найдите команду «Подготовка» . В левой панели нажмите «Новая вкладка», измените её название на «Подготовка», а затем нажмите «Новая группа» , чтобы создать группу на новой вкладке и дать ей подходящее имя. Нажмите кнопку «Добавить >>» , чтобы добавить команду «Подготовка» в новую группу. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Word» .

Вы увидите только что созданную вкладку «Подготовка» . Нажмите кнопку «Подготовка» в раскрывающемся списке, чтобы увидеть дополнительные параметры, как показано на снимке экрана ниже.