Word 2010: Вставить номер строки в документ
При работе с документом Word 2010 иногда требуется отображать номера строк в каждой строке. В Word 2010 есть функция, позволяющая вставлять строки.
Слияние почты Word 2010
В Word 2010 есть функция слияния , которая позволяет создавать документы (письма, электронные письма, факсы и т.д.), которые по сути одинаковы, но содержат уникальные элементы, такие как имя получателя, адрес, контактный номер, город, штат и т.д. Это упрощает создание документов для нескольких получателей, достаточно просто выбрать имена получателей и нужный документ. Личные данные получателя будут автоматически добавлены в документ, что избавит пользователей от необходимости вводить личные данные каждого получателя в каждом документе, что значительно сэкономит время. В этой статье мы расскажем, как использовать эту функцию с помощью простого мастера.
Запустите Word 2010, перейдите на вкладку «Рассылки» и в параметрах «Начать слияние» нажмите «Пошаговый мастер слияния».
Это откроет диалоговое окно «Слияние» в боковой части окна документа Word, здесь вы можете указать тип документа, который хотите создать. Мы выберем «Письма», затем нажмем «Далее:Начальный документ» в нижней части диалогового окна.
На этом этапе вам будут предложены различные варианты создания писем. Мы выберем простой способ — выбор по шаблону. Нажмите « Выбрать шаблон».
Откроется диалоговое окно «Выбрать шаблон» . Выберите подходящий шаблон. Мы будем использовать шаблон «Median Letter» . Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
В левой части окна вы видите, что шаблон импортирован в документ, на правой панели нажмите « Далее: выберите получателей».
На этом этапе вы можете выбрать различные параметры импорта списка получателей. Мы выберем существующий список и нажмем «Обзор», чтобы импортировать нужный список получателей.
Мы будем использовать список получателей, созданный в Excel 2010. Имя листа — Mail , его мы импортируем в Word Mail Merge.
Выберите лист Excel и нажмите «Открыть» , чтобы импортировать.
Появится диалоговое окно «Выбрать таблицу» , теперь выберите лист, содержащий необходимые данные, если первая строка содержит заголовки столбцов, включите опцию «Первая строка данных содержит заголовки столбцов» и нажмите «ОК».
В диалоговом окне « Получатели слияния» вы увидите рабочий лист «Почта» . Здесь вы можете отфильтровать получателей по заголовкам столбцов. Если мы хотим отправить письма получателям, проживающим в городе Акрон, выберем Акрон в раскрывающемся списке «Город» .
При нажатии будут показаны только получатели, проживающие в Акроне. Здесь вы также можете выполнять различные действия со списком, такие как сортировка, фильтрация, поиск дубликатов, поиск получателей и проверка адреса. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Теперь перейдите на вкладку «Рассылки» и нажмите «Блокировать адрес».
Откроется диалоговое окно «Вставить блок адреса» . В разделе «Указать элементы адреса» выберите формат, в котором вы хотите отобразить имя получателя. В разделе «Предварительный просмотр» вы можете увидеть предварительный просмотр изменений. В разделе «Исправить ошибки» нажмите «Сопоставить поля», чтобы вставить новое поле в письмо, так как мы хотим включить адрес получателя.
Откроется диалоговое окно «Сопоставление полей». Теперь в параметрах «Адрес 1» выберите «Улица». В нём будет указано название улицы. При необходимости вы можете добавить и другие поля. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Вы увидите, что адрес будет добавлен в формате, показанном на скриншоте ниже. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Теперь настроим приветственное сообщение, для этого перейдите на вкладку Рассылки и нажмите «Строка приветствия».
В диалоговом окне «Вставить строку приветствия» вы можете выбрать нужный формат приветствия в разделе «Формат строки приветствия». В разделе «Строка приветствия для недопустимых имён получателей» выберите формат для неизвестных получателей. В разделе «Предварительный просмотр» отображается предварительный просмотр внесённых вами изменений. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Теперь, чтобы сделать AddressBlock более заметным, перейдите на главную страницу и примените к нему цвета и стили шрифтов.
Перейдите на вкладку «Рассылки» и в меню «Завершить и объединить» нажмите «Изменить отдельные документы».
Откроется диалоговое окно «Объединить в новый документ» . Вы можете выбрать «Текущая запись». Для просмотра всех получателей выберите «Все» . Нажмите «ОК» , чтобы отобразить письмо каждого получателя.
Теперь, как вы можете видеть на снимке экрана ниже, Mail Merge создал письма для каждого получателя, проживающего в городе Акрон, с указанием соответствующих названий улиц.
Используя функцию слияния писем, вы также можете создавать:
- Набор этикеток или конвертов : обратный адрес одинаков на всех этикетках или конвертах, но адрес назначения уникален на каждой из них.
- Набор стандартных писем, сообщений электронной почты или факсов: основное содержание всех писем, сообщений или факсов одинаково, но каждое из них содержит информацию, относящуюся к отдельному получателю, например имя, адрес или другие персональные данные.
- Набор пронумерованных купонов: купоны идентичны, за исключением того, что каждый из них содержит уникальный номер.
Вас также может заинтересовать Меню подготовки Word 2010 и Возврат к последней отредактированной строке в Word 2010.
Скрыть текст в Microsoft Word 2010/2007
Word 2007 Redaction Tool — это бесплатная надстройка для Microsoft Word 2010 и 2007, которая позволяет скрыть любой текст в документе. Под «Redact» подразумевается цензурирование.
Word 2010: изменение цвета шрифта с помощью градиентной заливки
Word 2010 включает в себя множество цветовых схем, тем и цветовых шаблонов, которые позволят вам украсить документ. Помимо использования традиционного сплошного шрифта,
Функция Excel 2010 PMT (платеж)
Функция Excel Payment (PMT) чрезвычайно полезна, когда вам нужно узнать сумму ежемесячного платежа по полному погашению займа/кредита. Она фактически оценивает
Обновление Microsoft Office Starter 2010
После выпуска Office 2010 Starter компания Microsoft будет искать больше клиентов, желающих перейти с Starter на финальную версию или обновить ее. Похоже,
Excel 2010: Функция обратной матрицы (МОБР)
Ранее мы рассмотрели, как вычислить определитель матрицы. Теперь сосредоточимся на том, как найти обратную матрицу, которая, в основном,
Microsoft Office Publisher 2010: что нового?
Microsoft Office Publisher — известное приложение от Microsoft, позволяющее создавать брошюры, открытки, информационные бюллетени, веб-сайты, электронные письма и многое другое.
Исправление MathType в Office Word 2010: замена редактора формул
MathType — довольно популярная надстройка для пакета MS Office, используемая тысячами корпоративных пользователей. Это мощный редактор формул, добавляющий математические функции.
Применение стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010
Word 2010 содержит множество семейств и стилей шрифтов, помимо основных стилей шрифтов, он также включает несколько расширенных стилей шрифтов в лигатуре.
Инспектор документов Microsoft Office 2010
Функция «Инспектор документов» в Office позволяет проверять документ на наличие скрытых свойств и личных данных. Функция совместного редактирования