Гистограммы Excel 2010 упрощают наблюдение за взаимосвязью значений данных. Эта функция графически представляет данные внутри ячейки и помогает пользователю более эффективно сравнивать ячейки данных, добавляя гистограммы, которые определяют данные в ячейке. Графическое представление данных предпочтительнее, чем использование традиционного условного форматирования. В этой статье мы расскажем, как максимально эффективно использовать гистограммы в простой таблице.
Запустите Excel 2010, создайте новую таблицу или откройте существующую, чтобы применить гистограммы к нужным ячейкам.
Например, у нас есть таблица данных студента, содержащая оценки, полученные по каждому курсу. Всего курсов 7, поэтому у нас есть семь столбцов с их названиями в качестве заголовков столбцов и столбец «Итого» , который содержит сумму оценок, полученных каждым студентом (из 700).
Теперь нам нужно применить гистограмму к каждой ячейке, выберите часть данных, к которой вы хотите ее применить.
Перейдите на вкладку «Главная» , нажмите «Условное форматирование», а в меню «Панель данных» нажмите «Дополнительные правила» , чтобы настроить правила.
Откроется диалоговое окно «Новое правило форматирования» . В разделе «Выберите тип правила» выберите правило, которое лучше всего подходит для вашей таблицы данных. В разделе «Описание правила» выберите «Гистограммы» в разделе «Стиль формата» и включите опцию «Показывать только гистограммы» , чтобы отображать только гистограммы без данных в ячейках. В разделе «Тип минимума и максимума » задайте минимальное и максимальное значения для выбранной области данных. В разделе «Внешний вид гистограммы» можно настроить различные параметры, чтобы сделать гистограммы более заметными, выбрав цвет, тип заливки (сплошная, градиентная), стиль и цвет границы.
Мы выберем 0 и 100 в качестве минимального и максимального значений (поскольку каждый курс оценивается в 100 баллов, в ячейке будет отображаться диапазон столбцов данных; если они полностью заполнены, это означает, что студент набрал 100 баллов), и зададим столбцам данных светлый оттенок цвета, чтобы сделать значения данных очевидными.
Панели данных будут выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь нам нужно отобразить гистограммы в столбце «Итого» , где указаны общие баллы каждого студента. Выберите столбец «Итого» и перейдите к диалоговому окну «Новое правило форматирования» . Выберите 0 и 700 (так как всего 7 курсов оцениваются по 100 баллов) в качестве минимального и максимального значений соответственно. Измените цвет гистограммы, чтобы она отличалась от остальных ячеек данных. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Панель данных в столбце «Итого» будет выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже.
Вас также могут заинтересовать ранее рассмотренные функция СЧЕТЕСЛИ и наборы значков в Excel 2010.
Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.
Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...
Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.
В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.
Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.
Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,
Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент
Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.
Если вы имеете дело с огромной электронной таблицей, содержащей множество функций и формул, то вам будет крайне необходимо знать прецеденты и
Узнать ранг значения данных из списка очень просто с помощью встроенной функции РАНГ в Excel 2010. Эта функция принимает три простых аргумента.
