Гистограммы Excel 2010 упрощают наблюдение за взаимосвязью значений данных. Эта функция графически представляет данные внутри ячейки и помогает пользователю более эффективно сравнивать ячейки данных, добавляя гистограммы, которые определяют данные в ячейке. Графическое представление данных предпочтительнее, чем использование традиционного условного форматирования. В этой статье мы расскажем, как максимально эффективно использовать гистограммы в простой таблице.
Запустите Excel 2010, создайте новую таблицу или откройте существующую, чтобы применить гистограммы к нужным ячейкам.
Например, у нас есть таблица данных студента, содержащая оценки, полученные по каждому курсу. Всего курсов 7, поэтому у нас есть семь столбцов с их названиями в качестве заголовков столбцов и столбец «Итого» , который содержит сумму оценок, полученных каждым студентом (из 700).

Теперь нам нужно применить гистограмму к каждой ячейке, выберите часть данных, к которой вы хотите ее применить.

Перейдите на вкладку «Главная» , нажмите «Условное форматирование», а в меню «Панель данных» нажмите «Дополнительные правила» , чтобы настроить правила.

Откроется диалоговое окно «Новое правило форматирования» . В разделе «Выберите тип правила» выберите правило, которое лучше всего подходит для вашей таблицы данных. В разделе «Описание правила» выберите «Гистограммы» в разделе «Стиль формата» и включите опцию «Показывать только гистограммы» , чтобы отображать только гистограммы без данных в ячейках. В разделе «Тип минимума и максимума » задайте минимальное и максимальное значения для выбранной области данных. В разделе «Внешний вид гистограммы» можно настроить различные параметры, чтобы сделать гистограммы более заметными, выбрав цвет, тип заливки (сплошная, градиентная), стиль и цвет границы.
Мы выберем 0 и 100 в качестве минимального и максимального значений (поскольку каждый курс оценивается в 100 баллов, в ячейке будет отображаться диапазон столбцов данных; если они полностью заполнены, это означает, что студент набрал 100 баллов), и зададим столбцам данных светлый оттенок цвета, чтобы сделать значения данных очевидными.

Панели данных будут выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже.

Теперь нам нужно отобразить гистограммы в столбце «Итого» , где указаны общие баллы каждого студента. Выберите столбец «Итого» и перейдите к диалоговому окну «Новое правило форматирования» . Выберите 0 и 700 (так как всего 7 курсов оцениваются по 100 баллов) в качестве минимального и максимального значений соответственно. Измените цвет гистограммы, чтобы она отличалась от остальных ячеек данных. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Панель данных в столбце «Итого» будет выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже.

Вас также могут заинтересовать ранее рассмотренные функция СЧЕТЕСЛИ и наборы значков в Excel 2010.