Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Иногда возникает необходимость отправить таблицы Excel по электронной почте, но для этого не обязательно следовать традиционному способу отправки таблицы, прикрепляя её к электронному письму. Excel предоставляет инструмент, позволяющий отправить её одним щелчком мыши. В этой статье рассказывается, как сделать опцию «Электронная почта» видимой в Excel 2010 и как ею пользоваться.

Примечание: для этой процедуры необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен и настроен Outlook.

Запустите Microsoft Excel 2010, перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем в левой панели нажмите «Настроить ленту». В правой панели выберите «Все команды» в раскрывающемся списке « Выбрать команды» и найдите команды «Электронная почта», «Отправить как PDF-вложение» и «Отправить как XPS-вложение» . В левой панели нажмите «Новая вкладка», измените её название на Outlook, а затем нажмите «Новая группа» , чтобы создать группу на новой вкладке и дать ей подходящее имя. Нажмите кнопку «Добавить >>» , чтобы добавить команды, связанные с электронной почтой, в новую группу. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Excel» .

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Теперь перейдите на вновь созданную вкладку Outlook , где вы увидите ранее добавленные команды.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Теперь откройте технический паспорт, который вы хотите прикрепить к электронному письму.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Если вы хотите прикрепить таблицу в формате Excel по умолчанию (.xlsx), нажмите «Электронная почта» на вкладке Outlook .

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Откроется окно почты Outlook, в котором вы увидите прикреплённую таблицу Excel. Остаётся только отправить её получателю.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Чтобы отправить копию таблицы в формате PDF, нажмите «Отправить как PDF-вложение» на вкладке Outlook . Откроется окно почты Outlook с вложенным PDF-файлом.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Двойным щелчком мыши по прикрепленному файлу вы можете открыть таблицу данных в формате PDF, чтобы проверить расположение данных и т. д.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Вы можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по гистограммам Excel 2010 и функции СЧЁТЕСЛИ в Excel 2010.

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все