Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Иногда возникает необходимость отправить таблицы Excel по электронной почте, но для этого не обязательно следовать традиционному способу отправки таблицы, прикрепляя её к электронному письму. Excel предоставляет инструмент, позволяющий отправить её одним щелчком мыши. В этой статье рассказывается, как сделать опцию «Электронная почта» видимой в Excel 2010 и как ею пользоваться.

Примечание: для этой процедуры необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен и настроен Outlook.

Запустите Microsoft Excel 2010, перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем в левой панели нажмите «Настроить ленту». В правой панели выберите «Все команды» в раскрывающемся списке « Выбрать команды» и найдите команды «Электронная почта», «Отправить как PDF-вложение» и «Отправить как XPS-вложение» . В левой панели нажмите «Новая вкладка», измените её название на Outlook, а затем нажмите «Новая группа» , чтобы создать группу на новой вкладке и дать ей подходящее имя. Нажмите кнопку «Добавить >>» , чтобы добавить команды, связанные с электронной почтой, в новую группу. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Excel» .

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Теперь перейдите на вновь созданную вкладку Outlook , где вы увидите ранее добавленные команды.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Теперь откройте технический паспорт, который вы хотите прикрепить к электронному письму.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Если вы хотите прикрепить таблицу в формате Excel по умолчанию (.xlsx), нажмите «Электронная почта» на вкладке Outlook .

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Откроется окно почты Outlook, в котором вы увидите прикреплённую таблицу Excel. Остаётся только отправить её получателю.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Чтобы отправить копию таблицы в формате PDF, нажмите «Отправить как PDF-вложение» на вкладке Outlook . Откроется окно почты Outlook с вложенным PDF-файлом.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Двойным щелчком мыши по прикрепленному файлу вы можете открыть таблицу данных в формате PDF, чтобы проверить расположение данных и т. д.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Вы можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по гистограммам Excel 2010 и функции СЧЁТЕСЛИ в Excel 2010.

Leave a Comment

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.

Excel 2010: Функция адреса

Excel 2010: Функция адреса

Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.

Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ

Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ

Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.

Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010

Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010

В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.

Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения

Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения

Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.

Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010

Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010

В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.

Как быстро вставить обложку страницы в документ Word 2010

Как быстро вставить обложку страницы в документ Word 2010

Благодаря расширенным функциям оформления титульных листов, входящим в состав Word 2010, вы можете мгновенно добавить яркий или профессиональный титульный лист из встроенной галереи титульных листов.

Как сделать надстрочный и подстрочный текст в Word 2010

Как сделать надстрочный и подстрочный текст в Word 2010

В последних версиях Word: Word 2007 и Word 2010, параметры надстрочного и подстрочного индексов находятся прямо на ленте. Поэтому, если вы создаёте

Организатор строительных блоков Word 2010

Организатор строительных блоков Word 2010

Если вы собираетесь начать работу над огромным документом в Word, на завершение которого может уйти несколько дней, то Building Blocks Organizer поможет вам сократить этот процесс.

Excel 2010: преобразование числовых значений во время

Excel 2010: преобразование числовых значений во время

Существует множество способов ввода времени в ячейку, но в Excel есть встроенная функция, которая позволяет пользователям преобразовывать значения в формат времени.