Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Иногда возникает необходимость отправить таблицы Excel по электронной почте, но для этого не обязательно следовать традиционному способу отправки таблицы, прикрепляя её к электронному письму. Excel предоставляет инструмент, позволяющий отправить её одним щелчком мыши. В этой статье рассказывается, как сделать опцию «Электронная почта» видимой в Excel 2010 и как ею пользоваться.

Примечание: для этой процедуры необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен и настроен Outlook.

Запустите Microsoft Excel 2010, перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем в левой панели нажмите «Настроить ленту». В правой панели выберите «Все команды» в раскрывающемся списке « Выбрать команды» и найдите команды «Электронная почта», «Отправить как PDF-вложение» и «Отправить как XPS-вложение» . В левой панели нажмите «Новая вкладка», измените её название на Outlook, а затем нажмите «Новая группа» , чтобы создать группу на новой вкладке и дать ей подходящее имя. Нажмите кнопку «Добавить >>» , чтобы добавить команды, связанные с электронной почтой, в новую группу. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Excel» .

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Теперь перейдите на вновь созданную вкладку Outlook , где вы увидите ранее добавленные команды.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Теперь откройте технический паспорт, который вы хотите прикрепить к электронному письму.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Если вы хотите прикрепить таблицу в формате Excel по умолчанию (.xlsx), нажмите «Электронная почта» на вкладке Outlook .

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Откроется окно почты Outlook, в котором вы увидите прикреплённую таблицу Excel. Остаётся только отправить её получателю.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Чтобы отправить копию таблицы в формате PDF, нажмите «Отправить как PDF-вложение» на вкладке Outlook . Откроется окно почты Outlook с вложенным PDF-файлом.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Двойным щелчком мыши по прикрепленному файлу вы можете открыть таблицу данных в формате PDF, чтобы проверить расположение данных и т. д.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Вы можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по гистограммам Excel 2010 и функции СЧЁТЕСЛИ в Excel 2010.

Leave a Comment

Word 2010: Вставить номер строки в документ

Word 2010: Вставить номер строки в документ

При работе с документом Word 2010 иногда требуется отображать номера строк в каждой строке. В Word 2010 есть функция, позволяющая вставлять строки.

Скрыть текст в Microsoft Word 2010/2007

Скрыть текст в Microsoft Word 2010/2007

Word 2007 Redaction Tool — это бесплатная надстройка для Microsoft Word 2010 и 2007, которая позволяет скрыть любой текст в документе. Под «Redact» подразумевается цензурирование.

Word 2010: изменение цвета шрифта с помощью градиентной заливки

Word 2010: изменение цвета шрифта с помощью градиентной заливки

Word 2010 включает в себя множество цветовых схем, тем и цветовых шаблонов, которые позволят вам украсить документ. Помимо использования традиционного сплошного шрифта,

Функция Excel 2010 PMT (платеж)

Функция Excel 2010 PMT (платеж)

Функция Excel Payment (PMT) чрезвычайно полезна, когда вам нужно узнать сумму ежемесячного платежа по полному погашению займа/кредита. Она фактически оценивает

Обновление Microsoft Office Starter 2010

Обновление Microsoft Office Starter 2010

После выпуска Office 2010 Starter компания Microsoft будет искать больше клиентов, желающих перейти с Starter на финальную версию или обновить ее. Похоже,

Excel 2010: Функция обратной матрицы (МОБР)

Excel 2010: Функция обратной матрицы (МОБР)

Ранее мы рассмотрели, как вычислить определитель матрицы. Теперь сосредоточимся на том, как найти обратную матрицу, которая, в основном,

Microsoft Office Publisher 2010: что нового?

Microsoft Office Publisher 2010: что нового?

Microsoft Office Publisher — известное приложение от Microsoft, позволяющее создавать брошюры, открытки, информационные бюллетени, веб-сайты, электронные письма и многое другое.

Исправление MathType в Office Word 2010: замена редактора формул

Исправление MathType в Office Word 2010: замена редактора формул

MathType — довольно популярная надстройка для пакета MS Office, используемая тысячами корпоративных пользователей. Это мощный редактор формул, добавляющий математические функции.

Применение стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010

Применение стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010

Word 2010 содержит множество семейств и стилей шрифтов, помимо основных стилей шрифтов, он также включает несколько расширенных стилей шрифтов в лигатуре.

Инспектор документов Microsoft Office 2010

Инспектор документов Microsoft Office 2010

Функция «Инспектор документов» в Office позволяет проверять документ на наличие скрытых свойств и личных данных. Функция совместного редактирования