Правило и сообщение проверки полей Access 2010

В Access функция проверки полей позволяет пользователю проверять введённые данные, применяя к ним необходимые ограничения. Она также позволяет отображать сообщения в случае обнаружения недопустимых данных в поле. Записав простое выражение в поля проверки, можно объединить записи из разных полей и применить к ним правила. Выражения используются во многих местах для выполнения вычислений, обработки символов и проверки данных. Для проверки данных можно применять различные выражения к таблицам , запросам, формам , отчётам и макросам. В этой статье описывается самый простой способ применения правил и отображения сообщений в случае обнаружения недопустимых данных.

Запустите Access 2010, откройте таблицу, к которой вы хотите применить правило проверки.

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Выберите поле, к которому вы хотите применить проверку. Например, мы хотим применить проверку к столбцу « Знаки».

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Теперь перейдите на вкладку «Поля» , в разделе «Проверка» нажмите «Правило проверки поля » , чтобы написать выражение проверки.

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Вы перейдете в диалоговое окно «Конструктор выражений» , где можно написать выражение для проверки правильности заполнения полей. В нашем случае все курсы оцениваются в 100 баллов, поэтому полученные баллы должны быть меньше 100.

Синтаксис

[Имя_поля]<>

Мы напишем простое выражение для проверки поля «Знаки» , как показано на скриншоте ниже. В разделах «Элемент выражения», «Категории» и «Значения» представлено множество выражений, которые можно применить к выбранному полю.

Мы запишем формулу,

[Марки]<>

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь нам нужно написать сообщение для пользователей, которое поможет им понять примененное нами условие. Перейдите на вкладку « Поля» и в разделе «Проверка» нажмите «Сообщение о проверке поля».

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Введите сообщение, которое вы хотите видеть в случае неверного ввода. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Если введены неверные данные, появится всплывающее сообщение о проверке, не позволяющее пользователям ввести данные.

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по созданию перекрестного запроса в Access 2010 и импорту рабочих листов в Access 2010 .

Leave a Comment

Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter

Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter

Microsoft предоставит Office 2010 Starter бесплатно всем новым компьютерам. Однако Starter — это всего лишь урезанная версия Office 2010.

Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel может быть использована при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР расшифровывается как

Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)

Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)

Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.

Наборы иконок Excel 2010

Наборы иконок Excel 2010

В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.