В Access функция проверки полей позволяет пользователю проверять введённые данные, применяя к ним необходимые ограничения. Она также позволяет отображать сообщения в случае обнаружения недопустимых данных в поле. Записав простое выражение в поля проверки, можно объединить записи из разных полей и применить к ним правила. Выражения используются во многих местах для выполнения вычислений, обработки символов и проверки данных. Для проверки данных можно применять различные выражения к таблицам , запросам, формам , отчётам и макросам. В этой статье описывается самый простой способ применения правил и отображения сообщений в случае обнаружения недопустимых данных.
Запустите Access 2010, откройте таблицу, к которой вы хотите применить правило проверки.
Выберите поле, к которому вы хотите применить проверку. Например, мы хотим применить проверку к столбцу « Знаки».
Теперь перейдите на вкладку «Поля» , в разделе «Проверка» нажмите «Правило проверки поля » , чтобы написать выражение проверки.
Вы перейдете в диалоговое окно «Конструктор выражений» , где можно написать выражение для проверки правильности заполнения полей. В нашем случае все курсы оцениваются в 100 баллов, поэтому полученные баллы должны быть меньше 100.
Синтаксис
[Имя_поля]<>
Мы напишем простое выражение для проверки поля «Знаки» , как показано на скриншоте ниже. В разделах «Элемент выражения», «Категории» и «Значения» представлено множество выражений, которые можно применить к выбранному полю.
Мы запишем формулу,
[Марки]<>
Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Теперь нам нужно написать сообщение для пользователей, которое поможет им понять примененное нами условие. Перейдите на вкладку « Поля» и в разделе «Проверка» нажмите «Сообщение о проверке поля».
Введите сообщение, которое вы хотите видеть в случае неверного ввода. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Если введены неверные данные, появится всплывающее сообщение о проверке, не позволяющее пользователям ввести данные.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по созданию перекрестного запроса в Access 2010 и импорту рабочих листов в Access 2010 .
Системы управления реляционными базами данных (РСУБД) не так распространены, поэтому при предоставлении кому-либо доступа к содержимому Access 2010 необходимо убедиться, что оно
Microsoft Visio — это превосходное программное обеспечение для векторной графики, содержащее множество инструментов, функций, возможностей и, что самое важное, тысячи типов диаграмм для
Во многих случаях нам приходится сравнивать два документа Word, и их расположение рядом крайне важно для сравнения. Вы можете открыть оба документа в отдельных
Как следует из названия, запрос извлекает определенные данные из полей таблицы, включенных в базу данных, поэтому задание определенного критерия в запросе помогает вам фильтровать
Excel 2010 предоставляет функцию, которая отображает всю статистику по книге. Она включает в себя данные об авторах, дату последнего доступа и изменения, имя.
Функция макросов Excel позволяет записывать действия, выполняемые на листе, и запускать их повторно для дальнейшего использования. Но она будет чрезвычайно полезна, если вы
Функция Excel SUMSQ очень полезна, когда вам нужно вернуть сумму квадратов указанных значений в электронной таблице, вместо того, чтобы делать это вручную.
Пакет приложений Microsoft Office предоставляет возможность автоматического заполнения документов и электронных таблиц. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.
Access включает в себя множество мощных инструментов, которые позволяют пользователю использовать даты и диапазоны дат, заданные в соответствии с определенными критериями.
Outlook 2010 имеет встроенную функцию, которая позволяет пользователю переносить почту в OneNote 2010. Это может быть очень полезно, если вы используете OneNote 2010 для
