Правило и сообщение проверки полей Access 2010

В Access функция проверки полей позволяет пользователю проверять введённые данные, применяя к ним необходимые ограничения. Она также позволяет отображать сообщения в случае обнаружения недопустимых данных в поле. Записав простое выражение в поля проверки, можно объединить записи из разных полей и применить к ним правила. Выражения используются во многих местах для выполнения вычислений, обработки символов и проверки данных. Для проверки данных можно применять различные выражения к таблицам , запросам, формам , отчётам и макросам. В этой статье описывается самый простой способ применения правил и отображения сообщений в случае обнаружения недопустимых данных.

Запустите Access 2010, откройте таблицу, к которой вы хотите применить правило проверки.

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Выберите поле, к которому вы хотите применить проверку. Например, мы хотим применить проверку к столбцу « Знаки».

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Теперь перейдите на вкладку «Поля» , в разделе «Проверка» нажмите «Правило проверки поля » , чтобы написать выражение проверки.

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Вы перейдете в диалоговое окно «Конструктор выражений» , где можно написать выражение для проверки правильности заполнения полей. В нашем случае все курсы оцениваются в 100 баллов, поэтому полученные баллы должны быть меньше 100.

Синтаксис

[Имя_поля]<>

Мы напишем простое выражение для проверки поля «Знаки» , как показано на скриншоте ниже. В разделах «Элемент выражения», «Категории» и «Значения» представлено множество выражений, которые можно применить к выбранному полю.

Мы запишем формулу,

[Марки]<>

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь нам нужно написать сообщение для пользователей, которое поможет им понять примененное нами условие. Перейдите на вкладку « Поля» и в разделе «Проверка» нажмите «Сообщение о проверке поля».

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Введите сообщение, которое вы хотите видеть в случае неверного ввода. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Если введены неверные данные, появится всплывающее сообщение о проверке, не позволяющее пользователям ввести данные.

Правило и сообщение проверки полей Access 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по созданию перекрестного запроса в Access 2010 и импорту рабочих листов в Access 2010 .

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все