В Access функция проверки полей позволяет пользователю проверять введённые данные, применяя к ним необходимые ограничения. Она также позволяет отображать сообщения в случае обнаружения недопустимых данных в поле. Записав простое выражение в поля проверки, можно объединить записи из разных полей и применить к ним правила. Выражения используются во многих местах для выполнения вычислений, обработки символов и проверки данных. Для проверки данных можно применять различные выражения к таблицам , запросам, формам , отчётам и макросам. В этой статье описывается самый простой способ применения правил и отображения сообщений в случае обнаружения недопустимых данных.
Запустите Access 2010, откройте таблицу, к которой вы хотите применить правило проверки.
Выберите поле, к которому вы хотите применить проверку. Например, мы хотим применить проверку к столбцу « Знаки».
Теперь перейдите на вкладку «Поля» , в разделе «Проверка» нажмите «Правило проверки поля » , чтобы написать выражение проверки.
Вы перейдете в диалоговое окно «Конструктор выражений» , где можно написать выражение для проверки правильности заполнения полей. В нашем случае все курсы оцениваются в 100 баллов, поэтому полученные баллы должны быть меньше 100.
Синтаксис
[Имя_поля]<>
Мы напишем простое выражение для проверки поля «Знаки» , как показано на скриншоте ниже. В разделах «Элемент выражения», «Категории» и «Значения» представлено множество выражений, которые можно применить к выбранному полю.
Мы запишем формулу,
[Марки]<>
Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Теперь нам нужно написать сообщение для пользователей, которое поможет им понять примененное нами условие. Перейдите на вкладку « Поля» и в разделе «Проверка» нажмите «Сообщение о проверке поля».
Введите сообщение, которое вы хотите видеть в случае неверного ввода. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
Если введены неверные данные, появится всплывающее сообщение о проверке, не позволяющее пользователям ввести данные.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по созданию перекрестного запроса в Access 2010 и импорту рабочих листов в Access 2010 .
Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.
Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.
Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям
Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.
Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.
При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите
Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через
Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью
Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010
Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете
![Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]")
